A szállítmányozási folyamat digitális átalakítása a Tan Cang Logistics Joint Stock Company-nál

November 26-án reggel a Tan Cang Logistics Joint Stock Company, Corps 20 - Saigon New Port Corporation ünnepséget szervezett az elektronikus dokumentumok használatával történő áruátvétel és -kiszállítás folyamatának megnyitására a CFS raktárában.

Az esemény fontos lépést jelent a Tan Cang Logistics Joint Stock Company szállítmányozási tevékenységeinek átfogó digitális átalakulásában, a szállítmányozási folyamat 100%-os digitalizációjának célja felé.

Az elektronikus dokumentumkézbesítési rendszert a TCIS fejlesztette ki, és a Tan Cang Cat Lai kikötő CFS raktárában alkalmazzák. A rendszer célja a kézbesítés sebességének növelése, a papírmunka egyszerűsítése, valamint a papíralapú dokumentumok hibáinak és elvesztésének minimalizálása. A kézbesítés visszaigazolásának, az áruk csomagolásának/kivételének, a fizetésnek és a dokumentumok bemutatásának műveletei teljes mértékben digitális platformon történnek, felváltva a korábbi manuális papír alapú folyamatot.

A Tan Cang Logistics Joint Stock Company az első olyan egység, amely elektronikus dokumentumok használatával alkalmazza az áruk fogadásának és kézbesítésének folyamatát a Tan Cang Saigon rendszerben.

Az import-export vállalkozások és a szállítmányozási cégek online hozhatnak létre és erősíthetnek meg áruszállításokat, használhatnak digitális aláírásokat, fogadhatnak elektronikus számlákat és valós időben nyomon követhetik a szállítmányok feldolgozásának állapotát az eWMS elektronikus raktárkezelő szoftver segítségével.

Korábban, amikor a kikötőbe érkeztek áruk kiszállítása vagy átvétele céljából, a járművezetőknek sokféle dokumentumot kellett magukkal vinniük, és számos lépést kellett megtenniük az egyes részlegek között az eljárások lebonyolítása érdekében. Eddig az elektronikus dokumentumok alkalmazása legalább 30-50%-kal lerövidítette a raktári eljárások idejét, csökkentve a torlódást a CFS raktár körüli területen.

Ezenkívül minimalizálja a papíralapú dokumentumok nyomtatását és tárolását, költségeket takarít meg, javítja az adatok visszakeresését és az intelligens adatkezelést. Az elektronikus hitelesítési és egyeztetési mechanizmusoknak köszönhetően átláthatóságot és információbiztonságot biztosít.

Az ünnepségen Doan Phi alezredes, a Tan Cang Logistics Joint Stock Company igazgatóhelyettese elmondta, hogy ez a megoldás segít optimalizálni a működési hatékonyságot, javítja az ügyfélélményt, és fontos lépés egy intelligens raktárgazdálkodási modell kiépítésében a Tan Cang Saigon rendszerben.

„ Az áruk elektronikus dokumentumok segítségével történő átvételének és kiszállításának folyamatának megvalósítása a Tan Cang Logistics Joint Stock Company digitális átalakulási stratégiájának egyik kulcsfontosságú projektje, az Automatic Gate (AutoGate) és a korábbi intelligens raktárkezelési megoldások bevezetését követően ” – mondta Doan Phi alezredes.

A Tan Cang Logistics Joint Stock Company vezetői megerősítették, hogy az egység a következő időszakban is folytatni fogja az eWMS rendszer fejlesztését, különös tekintettel a rendszer intelligens funkcióinak korszerűsítésére, mint például a szállítmányok nyomon követése, az átvételek ütemezése, a mesterséges intelligencia alapú chatbotok, valamint az elektronikus adatcsere (EDI) a logisztikai vállalkozásokkal és a szállítmányozási ügynökökkel.

Hozzászólás (0)