* Ügyvéd NGUYEN HUU NGOC , Ho Si Minh-városi Ügyvédi Kamara:
A „kérés – másolat hitelesítése” mechanizmus eltávolítása
A hitelesített másolatok előírása hatalmas idő-, emberi erőforrás- és költségpazarlással jár mind a lakosság, mind a kormányzat számára. A probléma a jelenlegi szabályozás egységességének hiányából fakad: számos speciális dokumentum esetében továbbra is hitelesített másolatok benyújtását írják elő ahelyett, hogy az elektronikus adatokat ismernék el az igazgatási eljárások végrehajtása során. A végrehajtási folyamat során sok tisztviselő és köztisztviselő továbbra is a „régi módszert” és a biztonságos gondolkodásmódot tartja fenn, ezért továbbra is hitelesített másolatokat kérnek a „biztonság kedvéért”, ahelyett, hogy a szinkronizált, összekapcsolt és megosztott adatokat keresnék meg a Nemzeti Népességadatbázissal.
A digitális átalakulás időszakában a közigazgatási reform szűk keresztmetszeteinek valódi elhárítása érdekében meg kell szüntetni a „másolatok kérése – hitelesítése” mechanizmusát, és át kell térni az „adatok felhasználása – megosztása” mechanizmusára. Ennek megfelelően átfogóan felül kell vizsgálni a hitelesített másolatok benyújtását előíró közigazgatási eljárásokkal kapcsolatos jogszabályokat, meg kell szüntetni a felesleges követelményeket, és ki kell tölteni a papíralapú másolatokkal egyenértékű jogi erejű elektronikus adatok használatához szükséges jogi folyosót.
* VO THI TRUNG TRINH asszony, a Ho Si Minh-város Digitális Átalakítási Központjának igazgatója:
A köztisztviselők szokásainak megváltoztatása
Jelenleg a digitális dokumentumok és elektronikus adatok felhasználására vonatkozó szabályozás alapvetően elegendő. A legfontosabb kérdés, amin változtatni kell, a tisztviselők és köztisztviselők szokásai és gondolkodásmódja a közigazgatási eljárások fogadása és kezelése során. A valóságban még mindig vannak olyan tisztviselők, akik a „biztonság” érdekében hitelesített másolatokat szeretnének látni, de a valóságban az ilyen másolatok nem feltétlenül olyan biztonságosak, mint a VNeID alkalmazásba vagy adatbázisba integrált dokumentumok.
Például, ha valaki 1-2 napja vált el, de még mindig rendelkezik a házassági anyakönyvi kivonat hitelesített másolatával (ami még érvényes) a kérelem benyújtásához, a tisztviselő a papír alapú másolat megtekintésekor nem fogja tudni, míg a rendszerben történő keresés azonnal mutatja az eredményt, hogy a személy elvált. Ez azt mutatja, hogy a frissített adatok nagyobb pontosságot biztosítanak. Ezzel együtt a minisztériumoknak, a fiókhivataloknak és a helyi önkormányzatoknak fel kell gyorsítaniuk az adatok frissítését a hatékony felhasználás érdekében; széles körű propagandát kell terjeszteniük a tisztviselők, köztisztviselők, magánszemélyek és vállalkozások körében az elektronikus dokumentumok hitelesített másolatok nélküli használatáról.
* NGUYEN NGOC AN úr, az An Phu Dong kerületi közigazgatási szolgáltató központ (HCMC) igazgatóhelyettese:
A dokumentumok VNeID-n való használatának előmozdítása
A hitelesített másolatok nagy száma túlterheli a köztisztviselőket, ami miatt időpazarlást szenvednek a feldolgozás során, így nem marad idejük más feladatokkal foglalkozni. A jogosult vezetői tisztviselőknek a dokumentumok aláírásával is időt kell tölteniük, ami más szakmai dokumentumok feldolgozását is befolyásolja.
Az állami szerveknek szigorúan be kell tartaniuk az utasításokat, és semmiképpen sem követelhetik meg a polgároktól, hogy a VNeID-be integrált dokumentumok és iratok (például egészségbiztosítási kártyák, jogosítványok, gépjármű-nyilvántartási papírok stb.) eredeti vagy másolatait benyújtsák vagy bemutassák, amennyiben a polgárok már benyújtották a VNeID-ből származó megfelelő információkat. Az országos adatbázisban történő információkereséssel kapcsolatban a szakosított minisztériumoknak haladéktalanul integrálniuk és megosztaniuk kell az állampolgárok ideiglenes tartózkodására és tartózkodási folyamatára vonatkozó adatokat, hogy az átvevő tisztviselők kényelmesebben tudják feldolgozni a polgárok adatait a hatályos szabályozásnak megfelelően.
* NGUYEN THE ANH úr, a Vietnam Prosperity Joint Stock Commercial Bank vállalati adósságrendezési osztályának vezetője:
Elektronikus iratok összehasonlítása VNeID és QR-kód segítségével
A bankszektorban gyakran kell fogadnunk és ellenőriznünk a biztosított eszközökkel, személyes dokumentumokkal, engedélyezési iratokkal, adásvételi szerződésekkel stb. kapcsolatos ügyféldokumentációkat. Vannak olyan dokumentumok, amelyeket bírósággal, végrehajtóval, földhivatallal, közjegyzői irodával stb. kell feldolgozni, így a naponta benyújtandó dokumentumok száma igen nagy.
A valóságban sok ügynökség még mindig hitelesített másolatokat kér, és az ügyfeleknek gyakran oda-vissza kell rohangálniuk, hogy mindössze 1-2 papírlapot hitelesítsenek. Előfordul, hogy egy adósságrendezési tranzakció 2-3 napot is késik pusztán a hitelesített másolatok hiánya miatt, annak ellenére, hogy az eredeti dokumentumokat hiánytalanul bemutatták.
A jelenlegi digitális átalakulás korában a hitelintézetek számos szerződéses tranzakciót és dokumentumot digitális aláírással kezeltek. Ezek a dokumentumok azonban a jogszabályok értelmében nem lehetnek hiteles másolatok. Nagyon reméljük, hogy teljesen megszüntetjük a hiteles másolatok követelményét, és helyettesítjük azt online kereséssel vagy elektronikus fájlösszehasonlítással VNeID, dokumentumok QR-kódjai vagy csatlakoztatott adatportálok segítségével. Az adatok hitelesítése megtörtént a rendszeren, a hiteles másolatok követelményének korlátozása minden bizonnyal sokkal kényelmesebbé teszi majd az emberek és a vállalkozások számára.
Forrás: https://www.sggp.org.vn/chuyen-manh-sang-dung-va-chia-se-du-lieu-post823804.html
Hozzászólás (0)