Folyamatosan javítsa a Párt dokumentum- és levéltári munkájának minőségét.

A dokumentum- és levéltári munka az irányítás, az irányítás és a működés egyik fontos tartalma, amely közvetlenül befolyásolja a napi munka lebonyolítását, valamint az ügynökségek és egységek működésének minőségét és hatékonyságát. E fontosság miatt, a meghatározott követelmények és feladatok alapján, a tartomány ügynökségei teljes körű dokumentumokat adtak ki a dokumentumok, az archívumok és az államtitkok védelmének munkájának bevezetésére és irányítására.

kép001.jpg — Online konferencia a Párt, a Vietnami Hazai Front Bizottsága és a társadalmi- politikai szervezetek 5 éves dokumentum- és levéltári munkájának áttekintésére.

Az elmúlt 5 évben (2018-tól napjainkig) a Tartományi Pártbizottság Irodája 18 járási szintű egységnél, frontnál, szakszervezetnél és 11 községi szintű pártbizottságnál szervezett ellenőrzést és szakmai útmutatást. 10/10 járási pártbizottság szintén szervezett ellenőrzéseket és szakmai útmutatást az alárendelt pártbizottságok számára. Ennek során a hibákat azonnal feltárták és kijavították, valamint a szakmai nehézségeket megoldották, különösen az államtitkok védelmére vonatkozó jogszabályok végrehajtása terén az irattári és levéltári munkában. A Tartományi Pártbizottság statisztikái azt mutatják, hogy 2018 januárja és 2023 szeptembere között a Tartományi Pártbizottság archívuma több mint 1300 felhasználót szolgált ki, közel 1 121 000 dokumentummal. A járási szintű pártbizottságok archívuma több mint 1270 felhasználót szolgált ki, több mint 2737 dokumentummal.

A Tartományi Pártbizottság Irodája digitalizálta a bejövő dokumentumokat, kiállított és továbbított 6100 kimenő dokumentumot (100%). Ezzel egyidejűleg 28 000 bejövő dokumentumot fogadott és dolgozott fel, amelyek közül 22 000-et a párt nagy kiterjedésű hálózatán keresztül; frissített és feltöltött a Tartományi Pártbizottság archívumának irat- és dokumentumkategóriáinak adatbázisába 3200 iratot és több mint 71 700 dokumentumot. A járási szintű pártbizottságok, a Tartományi Pártbizottsági Osztályok és a hozzájuk tartozó pártbizottságok irodái 38 700 kimenő dokumentumot adtak ki és 92 100 bejövő dokumentumot fogadtak, amelyek nagy részét elektronikus dokumentummá alakították.

A Tartományi Pártbizottság értékelése szerint a dokumentum- és levéltári munka egyre több figyelemre méltó változáson ment keresztül. A szakmai munkát irányító és irányító dokumentumrendszer teljes mértékben kidolgozásra került, megteremtve a jogi alapot az egységes dokumentum- és levéltári munka megvalósításához a tartománytól a legalacsonyabb szintig. Azonban egyes dokumentumok gyűjtése a levéltárban nem felelt meg a követelményeknek; a dokumentumok gyűjtésének és szerkesztésének munkája nem teljes. A dokumentum- és levéltári munkát végző alkalmazottak többsége minden szinten nem kapott megfelelő képzést a szakján; szakmai képzettségük korlátozott, sok munkát kell vállalniuk vagy gyakran kell cserélniük, ami jelentősen befolyásolja a dokumentum- és levéltári munka minőségét...

A Párt, a Vietnami Hazai Front Bizottsága és a társadalmi-politikai szervezetek dokumentum- és levéltári munkájának 5 éves végrehajtását áttekintő konferencián Nguyễn Hoai Anh elvtárs - a Párt Központi Bizottságának póttagja, a Tartományi Pártbizottság állandó titkárhelyettese - arra kérte a pártbizottságokat minden szinten, hogy szigorúan tartsák be a dokumentumok és levéltári munkafolyamatok minden szakaszában a szabályokat. A vezetőknek minden szinten szigorítaniuk kell a fegyelmet, kerülniük kell a hatalommal való visszaélést; komolyan, szinkron módon, tudományosan és szigorúan kell végrehajtaniuk a dokumentum- és levéltári munkát. A dokumentummunkának meg kell felelnie a szabályoknak, a hatáskörön belül, biztosítva az információk és dokumentumok tudományos, szigorú és bizalmas kezelését. Elő kell mozdítani a folyamatok és eljárások reformját, csökkenteni kell a dokumentumok és iratok mennyiségét; alkalmazni kell az informatikát és a digitális átalakulást. A levéltári munkához biztonságosan meg kell őrizni a dokumentumokat; meg kell szervezni a hasznosításukat, hatékonyan elő kell mozdítani az archivált dokumentumok értékét, különös tekintettel a tűz- és robbanásmegelőzésre. Rendszeresen kell képzéseket és szakmai készségfejlesztést szervezni az irodai és levéltári személyzet számára; meg kell erősíteni az ellenőrzést és a szakmai iránymutatást a kapcsolt egységek számára...

Forrás