Államtitkokat tartalmazó dokumentumok és munkadokumentumok kezelése hálózati környezetben

Képaláírás — Long An tartomány Tan Tru kerületének Közigazgatási Központjának munkatársai intézik az emberek adminisztratív eljárásait. Illusztratív fotó: Minh Hung/VNA

A Terv célja egy államtitkos tartalmat tartalmazó Dokumentum- és Munkafájl-kezelő Rendszer (Dokumentum- és Munkafájl-kezelő Rendszer) telepítése, amely integrált biztonsági megoldásokkal és a Kormányzati Rejtjelezési Bizottság digitális aláírásaival van ellátva, és amelyet az államigazgatási rendszer központi és önkormányzati szintjeitől a helyi szervek közösen használhatnak (Kormányzati Bizalmas Dokumentumkezelő Rendszer). A rendszer célja az államtitkos tartalmat (Titkos és Szigorúan Titkos szint) tartalmazó dokumentumok és munkafájlok hálózati környezetben történő kezelése a munkafolyamatok hatékonyságának javítása, a politikai rendszer szerveivel való kapcsolattartás és a költségek megtakarítása.

A terv tartalma többek között:

A központi és a települések közötti szinttől az államtitkokat (bizalmas, szigorúan titkos) tartalmazó dokumentumok és munkafájlok küldésére, fogadására és feldolgozására vonatkozó igények felmérése és szintetizálása a Kormányzati Bizalmas Dokumentumkezelő Rendszer kiépítésének elősegítése érdekében. A Kormányhivatal vezeti és koordinálja a Tudományos és Technológiai Minisztériummal és a Kormányzati Rejtjelezési Bizottsággal a felmérések lebonyolítását, információgyűjtést, a központi és a települések közötti szinttől az államtitkokat (bizalmas, szigorúan titkos) tartalmazó közigazgatási szervek dokumentumainak és munkafájljainak küldésére, fogadására, feldolgozására, kiadására és tárolására vonatkozó igények és aktuális állapot szintetizálását; a meglévő műszaki infrastruktúra, a humánerőforrás, az üzleti folyamatok és a biztonsági követelmények értékelését; a Kormányzati Bizalmas Dokumentumkezelő Rendszer modelljeinek, üzleti folyamatainak és konfigurációinak kiépítésének alapjául az államigazgatási rendszerben.

A Kormányzati Bizalmas Dokumentumkezelő Rendszerének kiigazítása és konfigurálása az üzleti folyamatoknak, valamint a biztonsági és kriptográfiai előírásoknak megfelelően. A Kormányhivatal vezeti és koordinálja a Központi Pártirodát, a Kormányzati Rejtjelezési Bizottságot és a Hadiipari - Távközlési Csoportot ( Viettel Csoport) az üzleti folyamatok egységesítése és a kriptográfiai szektor integrált biztonságának konfigurálása érdekében, biztosítva az államigazgatási rendszer szerveinek központi szintjétől a községi szintig terjedő dokumentumok és munkadokumentumok küldésének, fogadásának, feldolgozásának, kiadásának és kezelésének üzleti folyamataival való megfelelést; a pártszervek kriptográfiai szektorkódjainak integrálása az államigazgatási rendszer szerveinek bizalmas és szigorúan titkos dokumentumainak feldolgozási folyamatával összhangban (beleértve a Kormányhivatal; a minisztériumok, a miniszteri szintű ügynökségek, a kormány alá tartozó ügynökségek; a tartományok és a városok dokumentumfeldolgozási folyamatait).

Privát felhőalapú számítástechnikai infrastruktúra és adatközponti műszaki infrastruktúra korszerűsítésének telepítése a Kormányzati Bizalmas Dokumentumkezelő Rendszer (BIZALMAS Dokumentumkezelő Rendszer) Kormányhivatali Adatközpontban történő létrehozásának kiszolgálására. A Kormányhivatal telepíti a privát felhőalapú számítástechnikai infrastruktúra és az adatközponti műszaki infrastruktúra korszerűsítését a Kormányzati Bizalmas Dokumentumkezelő Rendszer (BIZALMAS Dokumentumkezelő Rendszer) Kormányhivatali Adatközpontban történő tárolásának, feldolgozásának és működtetésének biztonsága, védelme és titkossága érdekében; szinkron műszaki feltételeket teremt a szerverek, a tárolók, a hálózatok, a biztonság, a biztonsági mentés, a hálózatbiztonság-felügyelet és a biztonsági mentés számára, hogy biztosítsa az állami közigazgatási szervekkel való csatlakozást, bővítést, stabil, biztonságos működést és összekapcsolhatóságot a központi szinttől az önkormányzati szintig.

Adatok inicializálása, az adminisztráció decentralizálása és a Kormányzati Bizalmas Dokumentumkezelő Rendszer kihasználása. A Kormányhivatal vezeti és koordinálja a Viettel Csoportot, valamint a minisztériumokat, a miniszteri szintű ügynökségeket, a kormányzati ügynökségeket, valamint a tartományi és önkormányzati Népi Bizottságokat a felhasználói adatok gyűjtése, szabványosítása és létrehozása érdekében a teljes államigazgatási rendszerben (a központi szinttől a közösségi szintig), beleértve a bizalmas dokumentumok feldolgozására jogosult ügynökségek, egységek és tisztviselők azonosító adatait; felhasználói adminisztrációs struktúra létrehozása, a hozzáférés decentralizálása, a digitális aláírás, a dokumentumok küldése, fogadása, tárolása és frissítése a törvényi rendelkezéseknek és az egyes ügynökségek belső szabályzatainak megfelelően; az azonosító adatok szintek közötti szinkronizálása, biztosítva a pontosságot, a biztonságot és az interoperabilitást a Kormányzati Bizalmas Dokumentumkezelő Rendszerben.

Dedikált adatátviteli hálózat kiépítése és a csatornák biztosítása a párt- és állami szervek központi és közösségi szintű kiszolgálására. A Tudományos és Technológiai Minisztérium elnököl a Kormányzati Rejtjelezési Bizottsággal, a Kormányhivatallal, a minisztériumokkal, a fiókintézményekkel és a helyi önkormányzatokkal, és koordinálja a feladatokat egy dedikált adatátviteli hálózat kiépítésében, bővítésében és befejezésében, amely egységes terv (a Miniszterelnök 2025. szeptember 15-i 33/2025/QD-TTg számú határozata) szerint szolgálja ki a párt- és állami szerveket a központi és közösségi szintű kiszolgálásra, biztosítva a biztonságos, stabil és nagy sebességű kapcsolatokat az államtitkokat tartalmazó dokumentumok és munkafájlok küldéséhez, fogadásához és feldolgozásához. Kriptográfiai biztonsági megoldások konfigurálása, beállítása, tesztelése és integrálása, az átviteli vezetékek titkosítása, a hozzáférés hitelesítése és a hálózati biztonság felügyelete a kormányzati bizalmas dokumentumkezelő rendszer integritásának, bizalmasságának és csatlakozási készségének biztosítása érdekében.

Terminálok (számítógépek, nyomtatók, operációs rendszerek és alkalmazásszoftverek, bizalmas dokumentumok feldolgozásához szükséges belső hálózati infrastruktúra) telepítése a Kormányzati Bizalmas Dokumentumkezelő Rendszer (KDR) csatlakoztatására, kihasználására és használatára a kriptográfiai ipar által biztosított speciális adatátviteli hálózaton. Az illetékes minisztériumok, ágazatok és települések megszervezik a terminálrendszerek (beleértve a számítógépeket, nyomtatókat, belső hálózati berendezéseket, speciális alkalmazásszoftvereket) telepítését, telepítését és szinkron konfigurációját az államtitkokat tartalmazó dokumentumok és munkafájlok feldolgozásának kiszolgálására az államigazgatási szerveknél a központi szinttől a települési szintig; a berendezések csatlakoztatásának biztosítása a speciális adatátviteli hálózathoz, a kriptográfiai ipar biztonsági mechanizmusának és az államtitkok védelmére szolgáló műszaki szabványok teljes körű alkalmazása; a bizalmas dokumentumokhoz való hozzáférés, kihasználás, küldés és fogadás képességének tesztelése a Kormányzati Bizalmas Dokumentumkezelő Rendszeren keresztül, biztosítva a biztonságot, a stabilitást, az egyes szervek jogszabályi előírásainak és biztonsági előírásainak betartását.

Képzés és oktatás a rendszer használatáról. A Kormányhivatal vezeti és együttműködik a Központi Párt irodájával, a Tudományos és Technológiai Minisztériummal és a Kormányzati Rejtjelezési Bizottsággal a képzési programok, mélyreható képzés és gyakorlati útmutatás szervezése terén a kormányzati bizalmas dokumentumkezelő rendszer használatára, kezelésére és üzemeltetésére kijelölt káderek, köztisztviselők, közalkalmazottak és dolgozók számára; ismeretek felruházása az elektronikus üzleti folyamatokkal kapcsolatban a bizalmas dokumentumok kezelése, a digitális aláírások használata, a kriptográfiai biztonság, a hálózati információbiztonság, a fiókkezelés és a hozzáférés-engedélyezés terén; ugyanakkor az államtitkok védelmével, a digitális környezetben a jogszabályok betartásával, valamint a rendszer biztonságos, hatékony és megfelelő kihasználásának és használatának biztosításával kapcsolatos tudatosság és készségek terjesztése és bővítése.

Irányítás, adminisztráció, üzemeltetés és hálózatbiztonság biztosítása. A Kormányhivatal elnököl és együttműködik a Közbiztonsági Minisztériummal , a Tudományos és Technológiai Minisztériummal, a Kormányzati Rejtjelezési Bizottsággal, valamint a minisztériumokkal, ágazatokkal és helyi önkormányzatokkal a Kormányzati Bizalmas Dokumentumkezelő Rendszer központosított irányítási és üzemeltetési modelljének megszervezésében a Kormányhivatal Adatközpontjában; kidolgoz egy folyamatot a monitorozásra, üzemeltetésre, biztonsági mentésre, helyreállításra és az incidensekre való reagálásra a rendszer stabil, folyamatos és biztonságos működésének biztosítása érdekében.

Intézkedések végrehajtása a hálózati biztonság garantálása érdekében a 4-rétegű védelmi modell szerint. Megoldások telepítése: A fizikai infrastruktúra, a hálózati rendszerek, az alkalmazások és az adatok védelme; a központosított hálózati biztonság felügyelete és vezérlése, a hálózati támadások korai kockázatainak észlelése, figyelmeztetése és megelőzése; az információk és adatok elvesztésének és szivárgásának megelőzése, a perifériák kezelése, a nyomtatás vezérlése; kulcsfontosságú biztonsági megoldások telepítése, hozzáférés-hitelesítés, felhasználói engedélyezés és adattitkosítás...

Szabályzatot és előírásokat kell kidolgozni a kezelésre, üzemeltetésre, hasznosításra és felhasználásra vonatkozóan. Az illetékes szervek kidolgozzák és kihirdetésre benyújtják a miniszterelnöknek az államigazgatási rendszer szervei közötti államtitkokat tartalmazó elektronikus dokumentumok küldését és fogadását szabályozó határozatot, amely egységesíti a szabályozás hatályát, az alkalmazási alanyokat, az elveket, a folyamatokat, a műszaki követelményeket, az infrastruktúrát, a biztonságot és a szervek és egységek felelősségét az elektronikus dokumentumok hálózati környezetben történő összekapcsolása, kommunikációja, feldolgozása, tárolása és kezelése terén.

A minisztériumok, a miniszteri szintű szervek, a kormányszervek, valamint a tartományi és önkormányzati népi bizottságok szabályzatokat dolgoznak ki és hirdetnek ki az irányítási körükbe tartozó államtitkokat tartalmazó elektronikus dokumentumok fogadására, feldolgozására, kiadására és kezelésére vonatkozóan; biztosítják az államtitkok védelmére, a titkosításra és az információbiztonságra, valamint a hálózatbiztonságra vonatkozó jogszabályok betartását, a szervezet sajátosságaival, a műszaki infrastruktúrával és az államtitkok bizalmas kezelésével összhangban.

A Kormányzati Bizalmas Dokumentumkezelő Rendszer összekapcsolása és együttműködése más Bizalmas Dokumentumkezelő és Üzemeltetési Rendszerekkel. A Kormányhivatal elnököl a Kormányzati Rejtjelezési Bizottsággal, valamint az illetékes ügynökségekkel és szervezetekkel, és koordinálja velük a Kormányzati Bizalmas Dokumentumkezelő Rendszer és a Párt, az Állam és a Hazai Front ügynökségeinek Bizalmas Dokumentumkezelő és Üzemeltetési Rendszerei összekapcsolására és együttműködésére szolgáló megoldások kidolgozását, biztosítva a dokumentumok rendszerek közötti zökkenőmentes, stabil, hálózati biztonsággal és adatbiztonsággal történő küldését, fogadását, feldolgozását, kódolását és dekódolását.

Ütemterv a kormányzati bizalmas dokumentumkezelő rendszer bevezetésére. 2025 novemberében be kell fejezni a kormányzati bizalmas dokumentumkezelő rendszer bevezetését a Kormányhivatalban.

2025 decemberéig be kell fejezni a kormányzati bizalmas dokumentumkezelő rendszer telepítését a minisztériumok, miniszteri szintű ügynökségek, kormányzati ügynökségek, tartományok és városok (tartományi népbizottságok; tartományok és városok alá tartozó osztályok és fióktelepek; községi szintű népbizottságok) kapcsolattartó pontjainál.

2026 első negyedévében be kell fejezni a Kormányzati Bizalmas Dokumentumkezelő Rendszer telepítését a Kormányhivatal, a minisztériumok, a miniszteri szintű ügynökségek, a kormány alá tartozó ügynökségek, a tartományok és városok (Tartományi Népi Bizottságok; tartományok és városok alá tartozó osztályok és fióktelepek; Községi szintű Népi Bizottságok) bizalmas és szigorúan titkos dokumentumok feldolgozásában részt vevő összes felhasználó számára. A Nemzetvédelmi Minisztérium és a Közbiztonsági Minisztérium esetében a telepítés a minisztérium igényein alapul.