A közigazgatási eljárások felülvizsgálata és szabványosítása a kormányzat 3 szintjén

December 1-jén délután az Igazságügyi Minisztérium konferenciát tartott, amelynek célja a kormányzat 3 szintjén végrehajtandó közigazgatási eljárások felülvizsgálatának és szabványosításának megvalósításának irányítása volt. A konferenciát személyes és online formátumok kombinációjában szervezték, 34 tartomány és központilag irányított város bevonásával. A Tuyen Quang hídnál megrendezett konferencián az Igazságügyi Minisztérium vezetői, valamint az illetékes osztályok, ágazatok, szektorok és egységek vezetői vettek részt.

A Tuyen Quang hídfőnél tartott konferencián részt vevő küldöttek.

A konferencián az Igazságügyi Minisztérium alaposan áttekintette a Tudomány, Technológiafejlesztés, Innováció és Digitális Transzformáció Központi Irányító Bizottságát segítő Munkacsoport következtetései szerint kijelölt kulcsfontosságú feladatokat. Ennek megfelelően az Igazságügyi Minisztérium elnökölt és koordinálta a Közbiztonsági Minisztériummal, a Tudományos és Technológiai Minisztériummal, valamint a Kormányhivatallal a statisztikai űrlapok kidolgozását, az összes közigazgatási eljárás (TTHC) felülvizsgálatát mindhárom szinten, az elektronikus fájlösszetevők szabványosításának irányítását, a belső folyamatok szabványosítását, az eljárások, eredmények és adatok közötti kapcsolat megteremtését, valamint azon fájlösszetevők azonosítását, amelyek a nemzeti és speciális adatbázisokból felhasználhatók a papíralapú dokumentumok helyettesítésére, amikor az adatbázisok szinkronban működnek.

A minisztériumoknak, a fiókhivataloknak és a helyi önkormányzatoknak sürgősen felül kell vizsgálniuk és szabványosítaniuk a közigazgatási eljárásaikat a csatolt függelékek szerint; egyértelműen meg kell határozniuk a nemzeti adatbázisokból és a speciális adatbázisokból hasznosítható adatmezőket; frissíteniük kell és nyilvánosan közzé kell tenniük azokat a Nemzeti Közigazgatási Eljárási Adatbázisban.

A konferencián a küldöttek részletes utasításokat kaptak a jelentkezési lapok és nyilatkozatok szabványosításáról az interaktív elektronikus űrlapok (e-űrlapok) szabályozásnak megfelelő kiépítése érdekében, biztosítva a tömörséget, az érthetőséget, és lehetővé téve az adatok automatikus kitöltését a nemzeti és speciális adatbázisokból.

Ugyanakkor az adminisztratív eljárások belső kezelési folyamatát 5 lépésben szabványosították: dokumentumok benyújtása; dokumentumok fogadása és ellenőrzése; feldolgozás és értékelés; jóváhagyás; eredmények visszaküldése és digitalizálása, amelynek során maximalizálni kell a megosztott adatok kihasználását az adminisztratív eljárások kezelése során felmerülő papírmunka csökkentése érdekében.

Az útmutató konferencia fontos lépés a közigazgatási eljárások felülvizsgálatának és szabványosításának feladatának szinkron végrehajtásának előkészítésében, hozzájárulva a közigazgatási reform hatékonyságának javításához és a digitális átalakulás előmozdításához, hozzájárulva a munkafolyamatok hatékonyságának javításához, valamint a lakosság és a vállalkozások számára nyújtott szolgáltatások minőségének javításához.

Hírek és fotók: Mai Dung

Forrás: https://baotuyenquang.com.vn/thoi-su-chinh-tri/202512/ra-soat-chuan-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-tai-3-cap-chinh-quyen-20f6fa7/