Szeptember 18-án az Információs és Kommunikációs Minisztérium Természeti Katasztrófák Megelőzésével, Kutatásával és Mentésével, valamint Polgári Védelemmel Foglalkozó Irányító Bizottsága kiadta a 07-es számú jelzést, amelyben felkérte 17 tartomány és város – köztük Quang Ninh, Hai Phong, Thai Binh , Nam Dinh, Ninh Binh, Thanh Hoa, Nghe An, Ha Tinh, Quang Binh, Quang Tri, Thua Thien Hue, Da Nang, Quang Nam, Quang Ngai, Binh Dinh, Phu Yen és Khanh Hoa – Információs és Kommunikációs Minisztériumához tartozó egységeket, valamint a postai és távközlési vállalatokat, hogy proaktívan reagáljanak a trópusi depresszióra, amely valószínűleg viharrá erősödik.

Ennek megfelelően a 3. számú vihar és a vihar utáni árvizek következményeinek sürgős elhárításával párhuzamosan az IT&T egységeknek szigorúan végre kell hajtaniuk a szolgálatban lévő vezetés, a természeti katasztrófák megelőzésére és a kutatásra-mentésre vonatkozó szolgálatparancsnokság, a 24/24-es információs reagálás rendjét, valamint szorosan figyelemmel kell kísérniük a trópusi depresszió alakulását.

Az Információs és Kommunikációs Minisztérium alá tartozó egységekhez – beleértve a Távközlési, Sajtó-, Műsorszórási és Elektronikus Tájékoztatási Osztályt, a Központi Postát és a Postai Osztályt – fűződő konkrét feladatok kiosztása mellett az Információs és Kommunikációs Minisztérium egyértelműen iránymutatást ad azokról a feladatokról is, amelyekre a 17 Információs és Kommunikációs Osztálynak, valamint a vállalatoknak összpontosítaniuk kell.

W-természeti katasztrófavédelem Da Nang 1.jpg
Da Nang , valamint számos tartomány és város rendszeresen frissíti a természeti katasztrófákkal és áradásokkal kapcsolatos információkat a helyi okosvárosi és digitális állampolgári alkalmazásaikon. Fotó: NQ

Konkrétan a tartományok és városok Információs és Kommunikációs Minisztériumai utasítják a helyi rádió- és televízióállomásokat, hogy frissítsék a Nemzeti Hidrometeorológiai Előrejelző Központ trópusi depresszióra vonatkozó előrejelzéseit, növeljék az előrejelzések sugárzásának időtartamát és gyakoriságát az emberek azonnali értesítése érdekében a proaktív megelőzés és ellenőrzés érdekében; kapcsolattartó pontként működjenek, utasítva a térség postai és távközlési vállalatait az időben kidolgozott reagálási tervek összehangolására és szinkronban történő bevezetésére, valamint kielégítsék a Népi Bizottság, a tartomány, a város és a helyi hatóságok Polgári Védelmi Parancsnoksága vezetőinek kommunikációs igényeit a trópusi depresszióra adott válaszlépések irányítása és lebonyolítása érdekében.

Az Információs és Kommunikációs Minisztérium felelős azért is, hogy azonosítsa azokat a területeket, ahol a trópusi depresszió hatása miatt elveszett a kommunikáció, és együttműködjön a Távközlési Minisztériummal, hogy utasítsa a mobil távközlési vállalatokat a hálózatok közötti roaming bevezetésére a parancsnokság, a műveletek és a reagálás zökkenőmentes kommunikációjának biztosítása érdekében; tájékoztassa az Ipari és Kereskedelmi Minisztériumot azokról a területekről, ahol prioritást kell élveznie a hálózati áramellátásnak a 4-es szintű természeti katasztrófákat elviselni képes BTS állomások számára a kommunikáció fenntartásának biztosítása érdekében.

Ezzel egyidejűleg felkérik az Ipari és Kereskedelmi Minisztériumot, hogy utasítsa a kőolajellátó vállalatokat, hogy támogassák és kezeljék prioritásként a térségben működő telekommunikációs vállalatok kőolajellátását, hogy a hálózati áramkimaradás esetén a BTS állomások generátorainak működését biztosítsák.

W-nha mang bao yagi 2.jpg
A közelmúltbeli 3. számú vihar során a vihar 15 északi településen okozott kommunikációs kiesést, és 6285 BTS állomást érintett áramszünet. Fotó: Trong Dat

A távközlési vállalkozásoknak haladéktalanul intézkedéseket kell bevezetniük a trópusi depressziókra való reagálás irányítását és ellenőrzését szolgáló kommunikációs rendszer biztonságának garantálására, információs reagálási terveket kell kidolgozniuk incidensek esetén; kérésre figyelmeztető üzeneteket kell küldeniük az érintett területeken élő előfizetőknek; kérésre készen kell állniuk a mobilhálózatok közötti roamingra, és tájékoztatniuk kell az embereket arról, hogyan állítsák be telefonjukat a mobilhálózatok közötti automatikus roamingra; terveket kell kidolgozniuk az emberi erőforrások, járművek, berendezések és tartalék anyagok mozgósítására a hálózat természeti katasztrófák utáni gyors helyreállítása érdekében...

Ugyanakkor összpontosítani kell az állomásépületek, magasárbocok, rádióadók antennaárbocai, rádióvevők, átviteli rendszerek és perifériás hálózatok megerősítésére, amelyeket valószínűleg érinteni fog a trópusi depresszió; haladéktalanul pótolni kell a hálózaton található tartalék berendezéseket, például generátorokat, generátorüzemanyagot és akkumulátorokat a trópusi depresszió által várhatóan közvetlenül érintett területen lévő egységek számára.

A VNPT-t utasították, hogy vizsgálja felül a műholdas berendezéseit, hogy készen álljanak a trópusi depresszió megelőzésének és ellenőrzésének irányítását és kezelését szolgáló információkra való reagálásra. Eközben a Vishipelnek proaktívan kellett együttműködnie a Nemzeti Hidrometeorológiai Előrejelző Központtal a trópusi depresszió előrejelzési közleményeinek sugárzásában; szigorúan fenn kellett tartania a vészhelyzeti és vészhelyzeti információk felügyeleti rendszerét, különösen a halászhajók esetében, hang útján a vészhelyzeti és vészhelyzeti frekvenciákon, fogadnia és haladéktalanul továbbítania kellett az információkat a kijelölt vételi címekre...

A Távközlési Minisztérium által az Információs és Kommunikációs Minisztérium 2024. szeptemberi szokásos sajtótájékoztatóján közzétett információk szerint a 3. számú vihar 15 tartományban és városban okozott kommunikációs kimaradást, 6285 mobil bázis adó-vevő állomást (BTS) érintett áramszünet. A 3. számú vihar utáni áradások az északi hegyvidéki tartományok távközlési infrastruktúráját is érintették, szeptember 11-én délután 995 állomás vesztette el a kommunikációt.

Digitális állampolgári alkalmazás használata az emberek támogatására a Yagi hurrikán utáni árvizek kezelésében Az Információs és Kommunikációs Minisztérium azt javasolja, hogy az Információs és Kommunikációs Minisztériumok használják fel a helyi digitális átalakulás eredményeit, például az okostelefonokon található digitális állampolgári alkalmazást, hogy rendszeresen frissítsék az információkat, és eligazítsák az embereket a Yagi hurrikán utáni árvizek megelőzésével és reagálásával kapcsolatos készségekben.