Mimpi Buruk Kerja Sama Tim: Ketika Kolaborasi Berubah Menjadi "Saya Melakukan Semuanya Sendiri"

(Dan Tri) - Dari gembira karena dimasukkan ke dalam kelompok hingga mengerjakan proyek kelas, banyak siswa dengan cepat menyadari bahwa bekerja dalam kelompok terkadang tidak lebih dari sebuah "mimpi buruk".

Ketakutan akan kerja sama tim

Konflik, pertengkaran, dan bahkan perpecahan adalah hal-hal yang dikomentari banyak siswa tentang kerja sama tim di kelas. Bagaimana menjaga keharmonisan selalu menjadi perhatian siswa.

Nha Thanh, seorang mahasiswa tahun ketiga di Kota Ho Chi Minh, mengatakan bahwa ia pernah harus "memimpin tim" (melakukan sebagian besar pekerjaan) karena kurangnya inisiatif dan tidak bertanggung jawabnya para anggota.

"Awalnya, semua orang antusias dan setuju dengan tugas yang diberikan. Namun seiring berjalannya waktu, mereka semakin mengabaikan pesan pengingat dan tetap diam," ujar Thanh.

Banyak mahasiswa yang harus “membawa tim” karena kurangnya inisiatif dan tidak bertanggung jawabnya para anggota (Foto: AI).

Sebagai pemimpin tim, Thanh selalu berusaha mendorong tim untuk menyelesaikan tugas tepat waktu. Namun, bertentangan dengan harapannya, anggota tim justru bersikap acuh tak acuh terhadap pekerjaan mereka.

Puncaknya adalah ketika mempresentasikan produk di depan kelas, orang yang ditugaskan untuk mempresentasikan tidak hadir di kelas, sehingga Thanh harus mendukung temannya.

Meskipun merasa tidak nyaman, siswa tersebut tetap enggan membantu karena takut memengaruhi hasil belajarnya. Namun setelah itu, Thanh mulai merasa malu untuk bekerja kelompok.

Phu An, seorang mahasiswa di Universitas Van Hien, juga sepakat bahwa konflik tersebut sebagian besar bermula dari kurangnya kesadaran di antara rekan kerja saat bekerja sama. Banyak orang mengirimkan konten yang kurang jelas, dengan sikap "sepele" untuk menyelesaikan tugas, sementara yang lain "menunggu sampai air mencapai kaki mereka" dan tidak melompat.

Bukan hanya kurangnya tanggung jawab, tetapi perbedaan gaya kerja, pola pikir, dan ego pribadi juga membuat suasana kerja dalam kelompok mudah tegang. Phu An mengatakan bahwa kelompoknya berselisih paham hanya karena mereka tidak dapat mencapai tujuan bersama.

“Saat kami mengumpulkan kertas ujian untuk dikumpulkan, semua orang punya pendapat masing-masing, tapi tidak ada yang mau mengalah. Inilah yang membuat kami mudah berdebat,” ujar mahasiswi tersebut.

Akibat konflik, mahasiswa perlahan-lahan menjadi takut bekerja dalam kelompok. Banyak mahasiswa mengatakan mereka lebih suka bekerja sendiri daripada bekerja dengan banyak orang. Salah satunya adalah Nhu Nguyet, mahasiswa tahun keempat di Kota Ho Chi Minh.

"Saya merasa cukup tertekan ketika bekerja dalam kelompok, terutama ketika ada perbedaan antusiasme atau kemampuan antar anggota. Tekanan ini semakin terasa ketika saya harus berkolaborasi dengan banyak kelompok dalam berbagai mata pelajaran secara bersamaan, sementara tenggat waktu seringkali cukup mendesak," ujar Nguyet.

Isu konflik yang muncul akibat kerja kelompok selalu menjadi topik hangat diskusi. Sebuah unggahan Facebook baru-baru ini berjudul "Topik: Kerja kelompok dengan siswa yang aneh!!!" telah menarik ribuan interaksi. Sebagian besar siswa mengungkapkan rasa frustrasi mereka atas pengalaman yang tidak memuaskan.

Banyak akun mengatakan mereka mengalami kerja sama tim yang buruk karena pihak lain tidak bertanggung jawab.

"Seluruh grup itu entah saya yang kerja atau ChatGPT yang kerja. Waktu sekolah dulu, saya bolos setengah mata pelajaran, waktu saya tanya, saya nggak ngerti apa-apa, saya buang saja ChatGPT dan simpan semua ikonnya," kata akun bernama Ta Duc Duong.

Belajar untuk "bertahan hidup" saat bekerja dalam kelompok

Setelah berdebat, tidak setuju, dan mengambil alih pekerjaan untuk seluruh kelompok, Anda secara bertahap mempelajari pelajaran Anda agar dapat bekerja sama dengan lancar pada proyek tersebut.

Anh Tuan, mahasiswa tahun pertama di Universitas Industri dan Perdagangan, secara bertahap menyusun pengalamannya sendiri. Mahasiswa tersebut mengatakan bahwa untuk memenuhi tenggat waktu, kelompoknya biasanya mulai mengerjakan tugas sekitar seminggu sebelum tenggat waktu dan membutuhkan pembagian kerja yang jelas untuk setiap anggota.

Selain itu, agar peraturan dapat ditegakkan secara efektif, ia percaya harus ada cara untuk menangani pelanggar.

"Kalau baru 1-2 kali pertama, kelompok akan beri peringatan. Tapi kalau masih mengulangi, kami akan buat laporan akhir atau kami paksa keluar dari kelompok," ujar Tuan terus terang.

Banyak kelompok memilih untuk membagi tugas berdasarkan kekuatan masing-masing anggota. Hal ini tidak hanya membantu meningkatkan kemajuan dan efisiensi kerja kelompok, tetapi juga mengurangi perselisihan antar anggota.

Membagi tugas dengan jelas dan mengerjakannya secara langsung membantu siswa bekerja dalam kelompok secara lebih efektif. (Ilustrasi: VLU).

Seperti Tuan, Nhu Nguyet percaya bahwa agar efektif, anggota harus berpartisipasi dan benar-benar serius dengan pekerjaan mereka.

"Seluruh kelompok harus berbagi pandangan, pengalaman, dan memberikan saran untuk menyempurnakan makalah sebaik mungkin. Hal ini mengharuskan Anda untuk mengembangkan keterampilan berorganisasi dan berkomunikasi, bukan hanya mengandalkan kemampuan individu," ujarnya.

Trik lain yang banyak digunakan siswa adalah menggunakan alat manajemen tim seperti Google Docs, Trello, atau Notion untuk melacak kemajuan. Aplikasi-aplikasi ini memudahkan untuk melihat kontribusi setiap orang dan mengurangi risiko saling menyalahkan.

Apa yang harus dilakukan untuk mengatasi "team carry"?

MSc. LS Trinh Huu Chung, Wakil Rektor Universitas Gia Dinh, mengomentari bahwa situasi di atas muncul di banyak kelompok kerja mahasiswa.

Menurut Bapak Chung, sisi positifnya, ketika bekerja secara efektif dalam kelompok, mahasiswa akan mengembangkan keterampilan inti untuk pekerjaan masa depan seperti koordinasi, komunikasi, negosiasi, resolusi konflik, kepemimpinan, manajemen proyek, dll. Ini merupakan tujuan penting dari pendidikan universitas.

Namun, di sisi negatifnya, kurangnya tanggung jawab dan inisiatif beberapa individu telah mengubah kerja sama tim menjadi beban dan obsesi psikologis, yang menyebabkan hambatan dan secara langsung memengaruhi hasil pembelajaran mereka yang bertanggung jawab.

Situasi ini mencerminkan masalah buruknya tanggung jawab pribadi dan keterampilan mengorganisasikan tim.

Magister Hukum Trinh Huu Chung memberikan nasihat kepada mahasiswa saat bekerja bersama, seperti menetapkan aturan kelompok yang transparan sejak awal, membagi tugas-tugas spesifik berdasarkan kekuatan, dan menetapkan tenggat waktu untuk setiap item kecil.

Setelah aturan diterapkan, pemimpin kelompok harus bersikap lugas dan menangani masalah tersebut secara profesional. Setelah memberikan peringatan, mulai dari yang ringan hingga serius, dan mencatat pelanggaran yang terjadi, jika anggota tersebut masih mengulangi pelanggarannya, kelompok harus sepakat untuk memberikan komentar yang jujur, atau bahkan mengeluarkan mereka dari kelompok (jika aturan kelompok mengizinkan) untuk melindungi upaya mayoritas.

Selain itu, saat menyerahkan tugas, kelompok harus mengirimkan tabel penilaian positif dan membuat tugas umum sehingga dosen memiliki dasar untuk mengevaluasi hasilnya secara akurat.

“Mahasiswa tidak boleh membiarkan favoritisme memengaruhi hasil keseluruhan. Pemimpin kelompok bukan hanya orang yang memberikan tugas, tetapi juga yang menghubungkannya. Kelompok perlu mendorong semua orang untuk berbagi pendapat, tetapi juga harus tahu bagaimana menetralkan ego pribadi untuk mencapai keputusan akhir,” ujar Bapak Trinh Huu Chung.

Hal penting lainnya adalah jangan diam. Menurut Wakil Kepala Sekolah, jika menemui kesulitan, kita harus proaktif berbagi dengan kelompok atau meminta bantuan instruktur untuk menyelesaikannya.

Aliran Salju

Sumber: https://dantri.com.vn/giao-duc/ac-mong-lam-viec-nhom-khi-hop-tac-thanh-mot-minh-toi-lam-het-20251102070944953.htm