Sekretariat menerbitkan peraturan tentang pemantauan, pembinaan, dan pengawasan pelaksanaan tugas pada sistem pemantauan dan evaluasi berbasis data dan real time.

Kamerad Tran Cam Tu, anggota Politbiro, anggota tetap Sekretariat. (Foto: DANG KHOA) — Kamerad Tran Cam Tu, anggota Politbiro , anggota tetap Sekretariat. (Foto: DANG KHOA)

Peraturan No. 08-QC/TW memantau, mendesak, dan memeriksa pelaksanaan tugas yang diberikan oleh Komite Sentral Partai, Politbiro, Sekretariat, Sekretaris Jenderal , dan Anggota Tetap Sekretariat pada sistem pemantauan dan evaluasi berbasis data dan waktu nyata.

Peraturan 08-QC/TW berlaku bagi Komite Partai yang langsung di bawah Komite Sentral, badan-badan Partai di tingkat Pusat, Komite Partai Provinsi, Komite Partai Kota dan badan-badan terkait, organisasi-organisasi dan anggota Partai dalam hal melaksanakan tugas yang diberikan oleh Komite Sentral Partai, Politbiro , Sekretariat, Sekretaris Jenderal dan Anggota Tetap Sekretariat.

Sistem monitoring dan evaluasi merupakan sistem informasi yang berfungsi untuk memantau, menghimbau, dan memeriksa pelaksanaan tugas yang diberikan oleh Komite Sentral Partai, Politbiro, Sekretariat, Sekretaris Jenderal, dan Anggota Tetap Sekretariat berdasarkan data dan waktu nyata; terintegrasi dengan platform digital bersama milik negara dan lembaga partai.

Data merupakan kumpulan informasi yang didigitalisasi, disimpan, dimanfaatkan, dan dikelola dalam sistem monitoring dan evaluasi, meliputi: (i) Informasi mengenai dokumen penugasan, instansi yang melaksanakan, perkembangan, hasil, produk, laporan evaluasi, indikator kuantitatif dan kualitatif yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas yang diberikan oleh Komite Sentral Partai, Politbiro, Sekretariat, Sekretaris Jenderal, dan Anggota Tetap Sekretariat. (ii) Informasi dan data yang saling terhubung dan terpadu dari Sistem Monitoring dan Evaluasi instansi dan organisasi di lingkungan Partai, sehingga terjamin konsistensi, sinkronisasi, integritas, dan pemutakhiran secara real-time.

Waktu nyata (real time) merupakan cara pemutakhiran, pengolahan, sinkronisasi, dan penyajian informasi serta data pada Sistem Pemantauan dan Evaluasi pada saat terjadi kejadian, kegiatan, atau perubahan yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas yang diberikan oleh Komite Sentral Partai, Politbiro, Sekretariat, Sekretaris Jenderal, dan Anggota Tetap Sekretariat.

Setelah resolusi, arahan, pemberitahuan, kesimpulan, program, rencana, proyek, keputusan, peraturan, dan dokumen pengumuman penutupan rapat, arahan dari Komite Eksekutif Pusat Partai, Politbiro, Sekretariat, Sekretaris Jenderal, dan Anggota Tetap Sekretariat dikeluarkan, dalam waktu 3 hari kerja, Kantor Pusat Partai bertanggung jawab untuk mengklasifikasikan gugus tugas dan tugas; memperbarui dan mentransfer sistem pemantauan untuk memantau dan mengevaluasi secara menyeluruh isi informasi tugas. Apabila terdapat umpan balik dari lembaga dan unit, Kantor Pusat Partai bertanggung jawab untuk mengonfirmasi dan memperbarui status pemrosesan umpan balik dalam waktu 1 hari kerja sejak tanggal penerimaan.

Instansi, organisasi, dan anggota partai yang ditugaskan untuk melaksanakan tugas wajib mengonfirmasi penerimaan tugas melalui Sistem dalam waktu 4 jam kerja sejak tugas dilimpahkan. Apabila ditemukan isi tugas yang tidak benar atau berada di luar kewenangannya, instansi tersebut wajib memberikan tanggapan melalui Sistem dalam waktu 8 jam kerja sejak diterimanya tugas.

Untuk tugas dengan durasi kurang dari 1 bulan, perbarui hasil setelah selesai, paling lambat 3 hari kerja setelah tanggal akhir.

Untuk tugas dengan durasi 1 hingga kurang dari 3 bulan, perbarui setidaknya satu kali di tengah semester (setelah setengah periode implementasi) dan satu kali paling lambat 3 hari kerja setelah tanggal akhir.

Untuk tugas dengan durasi 3 hingga kurang dari 6 bulan, perbarui setidaknya dua kali (pada ½ dan ¾ dari waktu implementasi) dan sekali paling lambat 5 hari kerja setelah tanggal akhir.

Untuk tugas dengan jangka waktu 6 bulan atau lebih atau dengan jangka waktu tidak terbatas, perbarui secara berkala setiap bulan, kuartal, tahun atau sebagaimana diminta oleh otoritas yang berwenang.

Berdasarkan data terkini Sistem Pemantauan dan Evaluasi, Kantor Pusat Partai memimpin sintesis hasil pelaksanaan tugas Komite Partai langsung di bawah Komite Pusat Partai, badan-badan Partai di tingkat Pusat, Komite Partai Provinsi, Komite Partai Kota dan badan-badan terkait, organisasi-organisasi, dan anggota Partai. Penilaian hasil pelaksanaan tugas dilakukan setiap triwulan, enam bulanan, dan tahunan, serta dipublikasikan di Sistem Pemantauan dan Evaluasi. Hasil penilaian menjadi dasar untuk mengklasifikasikan tingkat penyelesaian tugas, menentukan badan-badan, organisasi-organisasi, dan anggota Partai yang telah menyelesaikan tugasnya dengan sangat baik, menyelesaikannya, menyelesaikannya tidak lengkap, atau tidak menyelesaikannya.

Kantor Pusat Partai berkoordinasi dengan Panitia Penyelenggara Pusat dan lembaga-lembaga partai pusat untuk membangun mekanisme koneksi data antara Sistem Pemantauan dan Evaluasi dan Sistem Manajemen Emulasi dan Penghargaan di lembaga-lembaga partai. Hasil penilaian tingkat penyelesaian tugas merupakan dasar penting untuk mempertimbangkan emulasi, penghargaan, disiplin, atau evaluasi tahunan bagi para pemimpin dan manajer.

Setiap triwulan dan setiap tahun, Kantor Pusat Partai menyusun dan menerbitkan peringkat kemajuan dan hasil pelaksanaan tugas lembaga dan unit dalam Sistem Pemantauan dan Evaluasi. Lembaga dan unit dengan hasil evaluasi rendah atau diklasifikasikan tidak menyelesaikan tugasnya selama dua periode berturut-turut harus menjelaskan alasannya, mengusulkan langkah-langkah perbaikan, dan bertanggung jawab kepada Komite Eksekutif Partai Pusat, Politbiro, dan Sekretariat.

Sumber: https://nhandan.vn/ban-bi-thu-ban-hanh-quy-che-theo-doi-don-doc-kiem-tra-viec-thuc-hien-nhiem-vu-tren-he-thong-theo-doi-danh-gia-dua-tren-du-lieu-va-theo-thoi-gian-thuc-post922833.html