Kementerian Perindustrian dan Perdagangan Dukung Daerah Terhubung dengan Sistem eCoSys untuk Menerbitkan S/O

Pada sore hari tanggal 26 September, Departemen Impor-Ekspor berkoordinasi dengan Departemen E-Commerce dan Ekonomi Digital (Kementerian Perindustrian dan Perdagangan) dan unit terkait untuk menyelenggarakan pertemuan dalam rangka memberikan dukungan kepada daerah untuk menghubungkan dan mengoperasikan Sistem eCoSys dalam melayani penerbitan Surat Keterangan Asal (SKA).

Mengangkut barang impor dan ekspor di pelabuhan laut dalam Gemalink, kota Phu My ( Ba Ria - Vung Tau ). Foto ilustrasi: Hong Dat/VNA

Berbicara pada pertemuan tersebut, Bapak Tran Thanh Hai, Wakil Direktur Departemen Impor-Ekspor, mengatakan, "Setelah hampir 3 bulan sejak penerapan desentralisasi dan pendelegasian wewenang sesuai dengan Keputusan 146/2025/ND-CP yang mengatur desentralisasi dan pendelegasian wewenang di bidang industri dan perdagangan, Kementerian Perindustrian dan Perdagangan telah menjalankan banyak prosedur sesuai mekanisme desentralisasi; di mana Departemen Impor-Ekspor bertanggung jawab atas dokumen dengan volume terbesar, terutama prosedur terkait penerbitan SKP."

Menurut Bapak Tran Thanh Hai, pemberlakuan Keputusan 146/2025/ND-CP bertepatan dengan waktu pelaksanaan penggabungan beberapa daerah mulai 1 Juli 2025. Oleh karena itu, unit-unit seperti Departemen Impor-Ekspor, Departemen E-Commerce dan Ekonomi Digital, bersama dengan Bank Teknologi dan Komersial Vietnam ( Techcombank ) dan Grup Pos dan Telekomunikasi Vietnam (VNPT) telah berupaya mendukung daerah-daerah dalam menerbitkan C/O sesuai dengan kewenangan yang terdesentralisasi.

Perlu dicatat, penerbitan Surat Keterangan Kerja (SKK) merupakan bagian penting dari komitmen internasional Vietnam, terutama ketika berpartisipasi dalam perjanjian perdagangan bebas dan organisasi internasional. Sebelumnya, penerbitan SKK non-preferensial diberikan kepada Federasi Perdagangan dan Industri Vietnam (VCCI), tetapi kini Kementerian Perindustrian dan Perdagangan telah mencabut semua kewenangan penerbitan SKK dan menempatkannya di bawah pengelolaan langsung dalam sistem Kementerian. Berdasarkan Keputusan 146/2025, penerbitan SKK akan diterapkan secara luas dan serentak, dengan tanggung jawab yang jelas dilimpahkan kepada daerah.

Saat ini, penerbitan Surat Perintah Kerja (SKB) telah didesentralisasikan ke 34 provinsi dan kota, dengan kewenangan dan tanggung jawab penuh. Namun, banyak daerah belum dapat memulai implementasi karena kurangnya landasan hukum. Beberapa daerah sedang menyusun rencana pasca-penggabungan tetapi belum menerbitkan dokumen desentralisasi berikutnya kepada lembaga penasihat, khususnya Dinas Perindustrian dan Perdagangan, dan beberapa daerah belum memiliki dokumen otorisasi resmi dari Direktur Dinas. Berdasarkan informasi terbaru, sekitar 16 daerah telah menyelesaikan dokumen hukum dan siap menerapkan penerbitan SKB, yang menciptakan landasan bagi operasi Sistem eCoSys yang sinkron di seluruh negeri.

Secara teknis, Kementerian Perindustrian dan Perdagangan telah menerapkan penerbitan S/K secara elektronik sepenuhnya melalui Sistem eCoSys. Sistem ini beroperasi secara daring, tidak menggunakan dokumen kertas, membantu sentralisasi manajemen dan memfasilitasi bisnis, sekaligus memastikan proses penerbitan S/K berjalan lancar, konsisten, dan efektif.

Poin penting lainnya adalah bahwa mulai tahun 2023, Pemerintah akan menugaskan Kementerian Perindustrian dan Perdagangan untuk memungut biaya penerbitan Surat Keterangan Terpadu (SK/O). Biaya ini merupakan jenis biaya dan pungutan menurut undang-undang, yang melayani kegiatan pelayanan publik terkait seperti pelatihan, pembinaan, propaganda, verifikasi, dan inspeksi. Pemungutan biaya ini dilakukan sepenuhnya secara elektronik, sejalan dengan tren transformasi digital dan banyaknya catatan, yang membantu memastikan transparansi, konsistensi, dan memastikan sumber daya manajemen yang memadai.

Baru-baru ini, beberapa daerah seperti Hai Phong, Lang Son, dan Ninh Binh telah menerima dokumen desentralisasi awal. Kementerian Perindustrian dan Perdagangan berkoordinasi dengan Kementerian Perindustrian dan Perdagangan dalam proses pengujian Sistem eCoSys untuk meninjau, mendeteksi, dan memperbaiki kesalahan teknis sebelum penerapan resmi. Sebagian besar Dinas Perindustrian dan Perdagangan yang tersisa baru mengirimkan dokumen desentralisasi dalam beberapa hari terakhir; dalam seminggu terakhir, Kementerian telah menerima banyak sekali dokumen dari lebih dari selusin dinas lainnya.

Perwakilan Techcombank, Ibu Nguyen Thi Bich Ngoc, menjelaskan tentang alur penerapan layanan. Departemen Impor-Ekspor akan mengirimkan daftar departemen yang siap didesentralisasi dan terhubung ke sistem eCoSys kepada Techcombank. Kedua belah pihak akan secara proaktif menghubungi untuk melakukan penerapan, dengan Techcombank menyediakan titik fokus di cabang-cabang di provinsi dan kota, sekaligus menempatkan titik fokus di kantor pusat untuk memberikan dukungan saat dibutuhkan. Daftar lengkap termasuk nomor telepon dan informasi kontak akan dikirimkan bersama dokumen tersebut.

Saat membuka rekening di Techcombank, departemen akan membuka rekening untuk menerima biaya C/O dari pelaku usaha. Ini hanya untuk keperluan teknis; setelah biaya terkumpul, departemen dapat mentransfer dana ke bank lain jika diperlukan. Setelah membuka rekening, departemen akan menandatangani kontrak layanan penagihan biaya C/O dengan Techcombank. Kontrak tersebut telah distandarisasi, dengan syarat dan ketentuan yang lengkap. Techcombank akan berkoordinasi dengan Departemen Impor-Ekspor dan Departemen E-Commerce untuk membuat koneksi teknis dan menyelesaikan langkah "onboard" untuk menerapkan layanan. Selama proses penerapan, jika terjadi kesalahan atau informasi yang salah, Techcombank akan memiliki kontak dukungan langsung di provinsi dan kantor pusat untuk segera menyelesaikan masalah tersebut.

Terkait alur penagihan biaya C/O, perusahaan eksportir membayar langsung melalui sistem eCoSys melalui formulir seperti QR Pay atau transfer bank. Informasi pembayaran akan diperbarui secara otomatis di sistem Techcombank berkat koneksi teknis antara Departemen Impor-Ekspor, Departemen E-Commerce, dan Techcombank. Biaya C/O perusahaan akan dikreditkan secara otomatis ke rekening masing-masing Departemen. Techcombank akan mengirimkan laporan rekonsiliasi harian otomatis (T+1) melalui sistem SSTP, yang membantu departemen mengelola, memantau, dan memeriksa pendapatan secara akurat sesuai dengan kode C/O masing-masing.

Perwakilan VNPT mengatakan bahwa setelah proses pengujian selesai, semua Dinas Perindustrian dan Perdagangan yang menggunakan sistem VNPT akan terhubung pada platform yang sama, dengan konfigurasi yang tersinkronisasi. Saat ini, Dinas Perindustrian dan Perdagangan Hai Phong telah berhasil terhubung; Dinas lain hanya perlu memiliki akun untuk dapat bergabung dengan sistem.

Menurut Bapak Tran Thanh Hai, saat ini, 16 Dinas Perindustrian dan Perdagangan memiliki kewenangan penuh untuk melakukan desentralisasi sesuai dokumen Komite Rakyat provinsi dan kota. Tujuannya adalah untuk melaksanakan pemungutan biaya dan penerbitan tanda terima elektronik secara bersamaan melalui sistem eCoSys pada tanggal 1 Oktober, memastikan kelancaran dan kesatuan operasi. Dinas Perindustrian dan Perdagangan yang tersisa masih menyelesaikan prosedur desentralisasi dan otorisasi. Selama waktu ini, Dinas-dinas tersebut direkomendasikan untuk menghubungi Dinas Impor-Ekspor, Dinas E-Commerce dan Ekonomi Digital, Techcombank dan VNPT sesegera mungkin untuk mempersiapkan kondisi teknis, personel dan prosedur. Ketika ada dokumen desentralisasi dari Komite Rakyat, dinas-dinas tersebut akan mempersingkat waktu pelaksanaan secara signifikan, berdasarkan pengalaman dari 16 dinas yang telah siap.

Departemen Impor-Ekspor meminta departemen untuk memberikan informasi kontak lengkap seperti pimpinan departemen yang menandatangani berkas, spesialis peninjau, nomor telepon (dengan koneksi Zalo jika tersedia), dan email. Hal ini membantu Departemen membentuk kelompok untuk bertukar informasi, memandu tanda tangan digital dan implementasi C/O, memastikan informasi dikomunikasikan dengan cepat dan menghindari kelalaian. Pimpinan departemen akan memiliki kelompok sendiri untuk mendukung penandatanganan formulir C/O, sementara spesialis peninjau akan menerima instruksi langsung.

Dinas yang telah memenuhi persyaratan desentralisasi perlu menunjuk pusat kendali teknis (focal point) untuk berkoordinasi dengan Dinas Impor-Ekspor, Techcombank, dan VNPT guna melakukan pengujian sistem mulai sekarang hingga 1 Oktober. Dinas yang belum memiliki akun di Techcombank atau VNPT perlu segera menghubungi pusat kendali teknis di 34 lokasi atau melalui hotline Techcombank dan VNPT untuk segera membuat akun dan terhubung ke sistem, guna memastikan penagihan biaya dan penerbitan tanda terima elektronik bagi pelaku usaha.

Berbicara mengenai orientasi pelatihan dan peningkatan kapasitas bagi Dinas Perindustrian dan Perdagangan dalam penerbitan S/K, Ibu Trinh Thi Thu Hien, Wakil Direktur Dinas Impor-Ekspor, menyampaikan bahwa Dinas telah menyusun rencana pelatihan untuk dua kelompok mata kuliah utama, termasuk dinas yang belum pernah menerbitkan S/K. Kelompok ini akan diprioritaskan untuk pelatihan dasar dan praktik sistem eCoSys, guna memastikan penguasaan operasional teknis. Sesi pelatihan akan memberikan instruksi terperinci tentang penggunaan tanda tangan digital, operasi entri data, dan prosedur di layar.

Pada saat yang sama, departemen yang berpengalaman dalam penerbitan C/O akan berpartisipasi dalam sesi pelatihan lanjutan, yang disesuaikan dengan kebutuhan untuk memperbarui prosedur baru atau melatih staf baru. Program intensif untuk spesialis dokumen dapat berlangsung selama 3 hingga 5 hari, dengan sertifikat yang diterbitkan di beberapa lokasi seperti Kota Ho Chi Minh. Peserta termasuk para pemimpin departemen yang akan diinstruksikan untuk mengoperasikan sistem secara langsung, memahami langkah-langkah tanda tangan digital, dan pemrosesan dokumen. Spesialis dokumen berpartisipasi dalam program intensif untuk menguasai seluruh proses penerbitan C/O.

Sesuai usulan Departemen, Departemen akan membentuk grup penghubung di platform Zalo bagi para pimpinan Departemen, serupa dengan grup yang sudah ada untuk para spesialis, untuk membahas instruksi operasional, tanda tangan digital, dan menjawab pertanyaan secara langsung. Di saat yang sama, Departemen akan menyelenggarakan sesi pelatihan secara berkelanjutan, tidak hanya sekali, untuk memastikan semua departemen, baik yang baru maupun yang berpengalaman, mendapatkan instruksi yang lengkap, tepat waktu, dan sinkron.

Sumber: https://baotintuc.vn/kinh-te/bo-cong-thuong-ho-tro-cac-dia-phuong-ket-noi-he-thong-ecosys-cap-co-20250926212001296.htm