Can Tho membebaskan biaya untuk beberapa prosedur administratif sampai ada resolusi Dewan Rakyat.

(Chinhphu.vn) - Pada pagi hari tanggal 4 Juli, Komite Rakyat Kota Can Tho mengadakan rapat untuk membahas operasional departemen dan cabang kota setelah seminggu penggabungan. Ketua Komite Rakyat Kota Can Tho, Tran Van Lau, dan Wakil Ketua Dewan Rakyat, Ma Thi Tuoi, memimpin rapat tersebut.

Ketua Komite Rakyat Kota Can Tho Tran Van Lau memberikan pidato pada pertemuan tersebut - Foto: VGP/LS

Usulan pembebasan sementara biaya administrasi bagi masyarakat

Laporan Departemen Dalam Negeri Kota Can Tho menyebutkan keuntungan, kesulitan dan kekurangan dalam proses penggabungan dan penyatuan provinsi Soc Trang dan Hau Giang saat ini.

Di samping berbagai kelebihan, masih terdapat pula kendala yang perlu menjadi fokus penyelesaian oleh Pemerintah Kota, seperti belum tuntasnya penataan unit layanan publik, termasuk Badan Pengelola Proyek di 3 provinsi; belum tuntasnya pembentukan Pusat Pengembangan Dana Pertanahan dan Kantor Pendaftaran Tanah serta cabang-cabangnya; belum tuntasnya pembangunan peralatan teknologi informasi yang rusak dan lambat...

Mengenai perumahan umum dan perumahan sosial bagi para pimpinan departemen dan pegawai negeri sipil di dua provinsi , Hau Giang dan Soc Trang (lama), yang membutuhkan, Direktur Dinas Konstruksi Can Tho, Mai Van Tan, mengatakan: Dinas Konstruksi telah meninjau kebutuhan para pimpinan departemen di Hau Giang dan Soc Trang ke atas yang membutuhkan akomodasi di Can Tho. Dengan demikian, terdapat 87 orang yang membutuhkan akomodasi (lebih dari 50 kamar tersisa) di Wisma Tamu Barat Daya dan Wisma Tamu No. 2.

Terkait perumahan sosial bagi pegawai negeri sipil dan pegawai negeri sipil yang perlu membeli rumah, saat ini terdapat 4 proyek perumahan sosial di kota tersebut yang memiliki 500 unit apartemen yang memenuhi syarat bagi pegawai negeri sipil dan pegawai negeri sipil untuk mendaftar membeli atau menyewa-beli.

Terkait informasi mengenai pemrosesan prosedur administratif dan digitalisasi dokumen instansi dan unit saat penggabungan, Direktur Pusat Layanan Administrasi Publik Kota Can Tho Le Xuan Hoa mengatakan bahwa hingga akhir 3 Juli, Kota telah mengumumkan 2.113 prosedur administratif publik di tingkat provinsi dan komune.

Melalui pemeriksaan aktual, penyelesaian prosedur administratif hanya mengalami kemacetan jaringan pada hari pertama, hari-hari berikutnya semuanya berjalan lancar.

Namun, pelaksanaan yang sebenarnya di Pusat Layanan Administrasi Publik tingkat Komune menunjukkan bahwa karena Dewan Rakyat Kota belum membahas resolusi tentang biaya dan pungutan, hal itu telah menimbulkan kebingungan bagi pegawai negeri sipil yang melaksanakan prosedur administratif bagi masyarakat.

Sistem pencatatan sipil dan pengelolaannya masih belum mampu melakukan pencatatan, sehingga menyebabkan lambatnya penyelesaian bagi masyarakat, seperti pengesahan status perkawinan.

Dr. Ngo Anh Tin, Direktur Departemen Sains dan Teknologi Can Tho, mengusulkan untuk sementara tidak memungut biaya administrasi dari masyarakat selama periode ini, sambil menunggu resolusi Dewan Rakyat Kota disahkan.

Terkait hasil penerapan, pemanfaatan, dan penggunaan sistem informasi, platform, dan teknik infrastruktur bersama, Bapak Ngo Anh Tin menyampaikan bahwa hingga kini, konversi sistem informasi penyelesaian prosedur administratif telah rampung dan diterapkan secara sinkron di Kota Can Tho pasca-penggabungan. Penerapannya dilakukan di 120 unit, termasuk Pusat Layanan Administrasi Publik Kota dan 2 titik penerimaan dan pengembalian hasil di Kelurahan Vi Thanh dan Kelurahan Phu Loi; 14 departemen, cabang, sektor, dan 103 komune dan kelurahan, dengan 8.851 akun telah dibuat (pejabat: 5.615 akun, warga negara: 3.167 akun, badan usaha: 69 akun).

Bersamaan dengan itu, koneksi resmi dengan Portal Layanan Publik Nasional (Public Service Portal) akan rampung mulai 30 Juni 2025 dan akan dioperasikan secara resmi. Hal ini memastikan kelancaran operasional sistem pasca restrukturisasi aparatur, unit administrasi, dan organisasi pemerintahan daerah tingkat dua serta penataan unit administrasi tingkat provinsi. Sistem ini telah menyinkronkan 2.113 prosedur administrasi dan telah terhubung dengan sistem lain, seperti: Portal layanan publik terintegrasi Kementerian Keamanan Publik; perangkat lunak pengelolaan lahan VBDLIS; Sistem Pemantauan dan Pengukuran Tingkat Penyediaan dan Pemanfaatan Layanan Pemerintah Digital (Sistem EMC); dan sedang menguji koneksi untuk penerbitan catatan kriminal melalui VNeID.

Secara khusus, Departemen Sains dan Teknologi telah menerapkan teknologi AI tambahan ke dalam sistem untuk awalnya mendukung pegawai negeri sipil dan pegawai negeri di departemen terpadu di tingkat komune.

Seorang perwakilan Kepolisian Kota Can Tho mengatakan bahwa untuk prosedur kepolisian tingkat kecamatan, seperti registrasi kendaraan, masih dilakukan di kantor polisi tingkat kecamatan. Petugas kepolisian belum dikerahkan untuk bekerja di Pusat Layanan Administrasi Publik di tingkat kecamatan dan kelurahan karena tidak ada peraturan khusus.

Terkait prosedur pertanahan, Direktur Departemen Pertanian dan Lingkungan Hidup Can Tho, Ngo Thai Chan, mengatakan bahwa saat ini, beberapa tempat belum menerima dokumen pertanahan, seperti pemberian sertifikat, hipotek, dan pinjaman karena belum memiliki kantor pendaftaran tanah dan kantor cabang. Hal ini berdampak signifikan terhadap kebutuhan masyarakat, dan penggunaan stempel lama memang disarankan, tetapi juga sangat berisiko.

Bapak Ngo Thai Chan mengusulkan agar segera menyetujui pembentukan Pusat Dana Tanah Kota yang baru. Pada saat yang sama, beliau meminta agar Dewan Rakyat Kota menerapkan kebijakan harga tanah lama yang saat ini berlaku di tiga wilayah sebelumnya, yaitu Can Tho, Hau Giang, dan Soc Trang, hingga Dewan Rakyat Kota mengeluarkan harga tanah yang baru.

Perwakilan Departemen Pendidikan dan Pelatihan mengatakan bahwa mereka telah mensurvei perumahan umum untuk para pejabat yang membutuhkan berdasarkan renovasi asrama SMA Tran Dai Nghia. Bagi anak-anak pejabat dan pegawai negeri sipil yang ingin belajar di wilayah Kota Can Tho yang baru, Departemen dan komune akan menciptakan kondisi yang kondusif bagi mereka untuk pindah sekolah agar mereka dapat belajar dengan tenang dan orang tua mereka dapat bekerja dengan tenang.

Pembentukan dan konsolidasi awal lembaga dan unit

Wakil Ketua Komite Rakyat Kota Can Tho Nguyen Van Khoi meminta para pemimpin di berbagai departemen untuk segera menyampaikan dan menyelesaikan kesulitan, kekurangan dan permasalahan, seperti masalah yang berkaitan dengan Pusat Layanan Administrasi Publik tingkat Komune; segera menggabungkan komite pengarah dari tiga daerah untuk mengoperasikan aparatur dengan lancar dan efektif; dan segera mendirikan Kantor Pendaftaran Tanah dan Pusat Pengembangan Dana Tanah Kota Can Tho dan bawahannya.

Wakil Ketua Komite Rakyat Kota Can Tho Nguyen Van Hoa meminta Departemen Dalam Negeri untuk segera memberi saran kepada Ketua Komite Rakyat Kota untuk mengumumkan fungsi, tugas, dan wewenang departemen dan cabang.

Pencairan modal investasi publik saat ini sangat besar, sehingga diperlukan penyelesaian lebih awal dari dewan manajemen proyek, dewan manajemen zona pemrosesan ekspor dan kawasan industri di Kota, dan Pusat Pengembangan Dana Tanah untuk mempromosikan alokasi dan pencairan modal investasi publik yang efektif; mengelola aset publik secara ketat, menghindari kerugian dan pemborosan dalam proses reorganisasi organisasi dan aparatur.

Sambil menunggu resolusi Dewan Rakyat, Can Tho akan membebaskan biaya prosedur administrasi bagi masyarakat - Foto: VGP/LS

Menutup pertemuan, Ketua Komite Rakyat Kota Can Tho, Tran Van Lau, menyatakan: Ini adalah "penataan ulang negara" oleh Pemerintah Pusat dan provinsi dengan semangat yang cepat namun efektif untuk menciptakan ruang pembangunan dan visi yang luas untuk masa depan.

Oleh karena itu, tuntutan mendesak saat ini adalah para direktur departemen dan cabang perlu meningkatkan semangat dan tanggung jawab tertinggi kepala dalam mengarahkan dan mengoperasikan bidangnya secara efektif, dengan fokus pada pemberian nasihat kepada para pemimpin Kota untuk segera menyelesaikan masalah, kekurangan, dan kesulitan. Dalam kasus-kasus di luar wewenang mereka, mereka harus melapor kepada atasan untuk dipertimbangkan dan diselesaikan, memastikan kelancaran dan efektivitas operasional kerja, tanpa gangguan, serta memenuhi kebutuhan pembangunan Kota di periode baru.

Terkait dengan rekomendasi khusus, Bapak Tran Van Lau meminta agar departemen-departemen dan cabang-cabang, berdasarkan fungsi, tugas, wewenang, dan arahan dari para pemimpin Kota, segera melaksanakan persyaratan-persyaratan mendesak, seperti mengatur kantor-kantor kerja dan perumahan rakyat, menghindari kerugian dan pemborosan aset-aset publik; segera memindahkan sekolah-sekolah bagi anak-anak pejabat dan pegawai negeri sipil; membebaskan sementara biaya-biaya administrasi bagi warga sampai dengan dikeluarkannya resolusi dari Dewan Rakyat Kota;

Mengatasi kekurangan pada perangkat lunak koneksi; menerapkan sementara daftar harga tanah di 3 lokasi lama hingga resolusi baru Dewan Rakyat Kota disetujui; mempertimbangkan untuk mempekerjakan konsultan asing untuk mengembangkan perencanaan baru bagi Kota berdasarkan pada memastikan pembangunan berkelanjutan dan modern; segera menyelesaikan kebijakan dan rezim bagi pejabat pensiunan sesuai dengan Keputusan 178/2025/ND-CP Pemerintah;

Melengkapi komite pengarah di tiga wilayah sebelumnya. Khususnya, segera lengkapi perangkat internal departemen dan cabang sesuai dengan proyek yang telah dikeluarkan; segera terima papan manajemen proyek untuk memastikan kemajuan; segera stabilkan perangkat organisasi, terapkan TI untuk menangani pekerjaan; departemen mengarahkan untuk mengatasi kesulitan, hambatan, dan kekurangan, serta memberikan dukungan terbaik bagi komune dan kelurahan untuk menyelesaikan tugas mereka.

Pada saat yang sama, percepat pencairan investasi publik, terutama jalan raya dan proyek yang sedang giat dilaksanakan seperti Rumah Sakit Onkologi dan proyek Jalan Lingkar Barat; berikan saran dan perbarui skenario pertumbuhan mulai sekarang hingga akhir tahun 2025 untuk menugaskan setiap sektor guna mengikuti tugas-tugas pelaksanaan dengan saksama...

Le Son

Sumber: https://baochinhphu.vn/can-tho-mien-le-phi-mot-so-thu-tuc-hanh-chinh-den-khi-co-nghi-quyet-cua-hdnd-102250704111935519.htm