Berfokus pada pelatihan dan peningkatan kualitas staf yang bekerja pada bidang kependudukan dan anak di tingkat akar rumput.

Dalam konteks Provinsi Ninh Binh yang berfokus pada implementasi Strategi Kependudukan Vietnam hingga 2030 dan program-program untuk melindungi dan mengasuh anak sesuai dengan persyaratan baru, staf yang menangani kependudukan dan anak di tingkat akar rumput terus memainkan peran kunci. Merekalah yang secara langsung berada di wilayah tersebut, memperbarui informasi, mengomunikasikan kebijakan, dan mendukung kasus-kasus khusus langsung di masyarakat. Namun, agar pasukan ini dapat memenuhi tuntutan tugas yang semakin tinggi, peningkatan kapasitas dan penyempurnaan mekanisme operasional menjadi kebutuhan yang mendesak.

Staf Departemen Kependudukan dan Anak-anak Ninh Binh bertukar keterampilan komunikasi dengan tim kolaborator kependudukan dan anak-anak.

Dalam beberapa waktu terakhir, tim kader dan kolaborator yang bekerja pada populasi dan anak-anak di tingkat akar rumput di provinsi Ninh Binh telah berupaya untuk tetap dekat dengan lokalitas, menjadi titik fokus untuk sepenuhnya dan segera memahami fluktuasi populasi dan informasi yang terkait dengan anak-anak; secara efektif melaksanakan kegiatan pembaruan data, mengkomunikasikan dan menyebarluaskan kebijakan baru; dan pada saat yang sama secara langsung menasihati otoritas komune dan lingkungan dalam menangani situasi yang timbul di masyarakat. Ini juga merupakan kekuatan yang secara langsung mendekati rumah tangga, mengidentifikasi kasus anak-anak yang berisiko, wanita hamil, bidan anak ketiga atau situasi yang memerlukan intervensi, membantu sektor kesehatan dan pemerintah untuk mengembangkan solusi praktis. Berkat inisiatif ini, banyak indikator penting di bidang kependudukan, keluarga berencana dan anak-anak di provinsi tersebut telah dipertahankan secara stabil; tingkat pemantauan dan pengelolaan informasi kependudukan dan anak-anak di komune dan lingkungan mencapai lebih dari 95% setiap tahun, berkontribusi untuk memastikan sistem data yang melayani manajemen lancar.

Departemen Kependudukan dan Anak-anak Ninh Binh berkoordinasi dengan Komite Rakyat Komune Ly Nhan untuk memberikan beasiswa dari Dana Anak-anak Vietnam kepada anak-anak dalam keadaan sulit.

Namun, tenaga kerja di bidang kependudukan dan anak-anak masih menghadapi beberapa kesulitan dan keterbatasan. Kualifikasi profesional tidak merata, proporsi staf yang memegang jabatan rangkap tinggi, sementara tekanan tugas semakin meningkat. Akses terhadap pengetahuan baru tentang kependudukan, anak-anak, kesetaraan gender, dan persyaratan transformasi digital terbatas, terutama di wilayah pegunungan. Tim staf dan kolaborator di tingkat komune sering berganti, sehingga pelatihan dan pemutakhiran keterampilan komunikasi dan konsultasi tidak tepat waktu. Banyak kolaborator yang berusia lanjut dan memiliki keterbatasan kemampuan menggunakan perangkat elektronik, sehingga menyebabkan implementasi yang tidak merata di tingkat akar rumput, terutama untuk tugas-tugas yang membutuhkan pemantauan berkelanjutan dan keahlian mendalam.

Menghadapi situasi ini, belakangan ini, Kementerian Kesehatan dan Dinas Kependudukan dan Anak Ninh Binh telah secara proaktif menerapkan berbagai solusi untuk memperkuat kekuatan akar rumput dan meningkatkan efisiensi manajemen. Fokusnya khususnya adalah mempromosikan pelatihan, pembinaan, dan pelatihan profesional bagi petugas kependudukan dan anak di komune, kelurahan, dan kolaborator di desa dan dusun, memastikan mereka sepenuhnya dibekali dengan pengetahuan, keterampilan, dan mengikuti perkembangan terkini sesuai kebutuhan.

Staf Departemen Kependudukan dan Anak-anak Ninh Binh melatih keterampilan komunikasi bagi penduduk dan anak-anak kolaborator komune Nam Truc dan Nam Minh.

Program pelatihan dirancang secara praktis, sesuai dengan kebutuhan aktual fasilitas. Materi pelatihan meliputi: pemutakhiran kebijakan kependudukan baru - keluarga berencana, peningkatan kualitas kependudukan, layanan kesehatan reproduksi bagi remaja dan kaum muda; sekaligus membekali keterampilan komunikasi, konseling, dan deteksi serta dukungan bagi anak-anak berisiko. Staf fasilitas juga diberikan instruksi terperinci tentang pengelolaan catatan, formulir, pengumpulan informasi, dan proses pemutakhiran untuk memastikan konsistensi dan keakuratan data.

Secara khusus, kursus pelatihan tentang transformasi digital dalam manajemen data dan pelaporan elektronik diadakan secara berkala, membantu pekerja kependudukan dan anak serta kolaborator secara bertahap mendekati metode kerja modern, memenuhi persyaratan reformasi administrasi dan meningkatkan efektivitas manajemen kependudukan di provinsi tersebut pada periode baru.

Rekan Phung Thi Duc Hanh, Wakil Kepala Dinas Kependudukan dan Anak, Dinas Kesehatan Provinsi Ninh Binh, mengatakan: Saat ini, materi pelatihan dan keterampilan yang diprioritaskan terutama berfokus pada kebutuhan yang muncul langsung dari praktik akar rumput. Khususnya, fokusnya adalah pada keterampilan komunikasi langsung dan konseling perubahan perilaku bagi kelompok sasaran; keterampilan dalam menangani situasi di masyarakat; serta keterampilan koneksi lintas sektor dalam mendukung anak-anak, terutama untuk kasus-kasus berisiko yang membutuhkan intervensi tepat waktu. Materi prioritas lainnya adalah pelatihan keterampilan digital, yang membantu staf akar rumput menggunakan perangkat lunak manajemen kependudukan dan anak secara mahir, mengurangi beban prosedural, dan meningkatkan akurasi data. Berkat hal tersebut, di beberapa komune dan kelurahan, waktu untuk merangkum dan mengirimkan laporan telah dipersingkat 30-50% setelah mengikuti pelatihan.

Metode pelatihan juga telah diinovasi untuk meningkatkan efektivitas. Alih-alih komunikasi satu arah, pelatihan diselenggarakan secara praktis, menggabungkan diskusi situasional, simulasi kegiatan komunikasi, dan metode "praktis" langsung di kelas. Selain itu, pembelajaran daring diterapkan secara fleksibel, membantu kader akar rumput untuk berpartisipasi dengan mudah meskipun keterbatasan waktu dan lokasi.

Kolaborator Kependudukan dan Anak-anak dari Komune Nam Minh berbagi tentang pekerjaan propaganda yang terkait dengan pelecehan dan cedera anak.

Berpartisipasi dalam sesi pelatihan tentang hak-hak anak dan keterampilan perlindungan anak di masyarakat yang diselenggarakan oleh Dinas Kependudukan dan Anak, Ibu Nguyen Mai Chi, seorang kolaborator kependudukan dan anak di Desa I, Kecamatan Nam Truc, mengatakan: "Sesi pelatihan hari ini membantu saya lebih memahami hak dan tanggung jawab anak, serta keterampilan perlindungan diri, mencegah kekerasan, dan menghindari kecelakaan serta cedera. Kenyataannya, terdapat banyak kelompok anak berkebutuhan khusus, banyak kasus anak yang menunjukkan tanda-tanda yang perlu dipantau secara ketat, sehingga persyaratan pengetahuan dan keterampilan hukum dalam menangani setiap kelompok anak juga lebih tinggi. Metode pelatihan ini berbasis praktik dan diskusi, sehingga kami dapat lebih mudah menyerap dan menerapkannya langsung dalam pekerjaan sehari-hari di masyarakat."

Staf Departemen Kependudukan dan Anak-anak Ninh Binh memberikan pelatihan keterampilan hidup dan pencegahan kekerasan anak bagi penduduk dan anak-anak kolaborator.

Untuk terus meningkatkan kualitas staf dan kolaborator, Dinas Kependudukan dan Anak Provinsi Ninh Binh bertekad untuk berfokus pada empat kelompok solusi utama: pelatihan berkelanjutan dan mendalam untuk setiap kelompok jabatan; mendorong transformasi digital dan menstandardisasi proses pelaporan; meningkatkan dukungan di tingkat akar rumput melalui tes orientasi dan konsultasi daring; sekaligus memberikan saran penyempurnaan kebijakan tunjangan dan kondisi kerja guna menciptakan motivasi kerja jangka panjang bagi staf dan kolaborator. Ninh Binh bertujuan untuk membangun tim kerja kependudukan dan anak yang semakin profesional, yang memenuhi tuntutan tugas di periode baru.

Khanh Chi - Hoang Tuan

Sumber: https://baoninhbinh.org.vn/chu-trong-dao-tao-nang-cao-chat-luong-doi-ngu-lam-cong-tac-dan-so-tre-em-tai-co-251208143058728.html