Pejabat Komite Rakyat tingkat komune harus terlibat erat di area tersebut dan menjelaskan secara terbuka dan transparan.

VTV.vn - Pemerintah baru saja mengeluarkan Keputusan 315/2025/ND-CP tertanggal 8 Desember 2025 tentang peraturan kerja model Komite Rakyat komune, lingkungan, dan zona khusus (Peraturan).

Peraturan ini mengatur tentang asas-asas tata kerja; tata pertanggungjawaban; tata hubungan kerja; ruang lingkup, tata cara, dan tata cara penanganan pekerjaan; program kerja, kegiatan, serta tata cara pelaporan dan informasi Komite Rakyat (PK) di tingkat kecamatan, kelurahan, dan daerah khusus (selanjutnya disebut PK).

Anggota Komite Rakyat tingkat kecamatan dan pegawai negeri sipil Komite Rakyat tingkat kecamatan bertanggung jawab untuk memantau perkembangan situasi dan menyerap pendapat masyarakat. (Foto ilustrasi)

Terkait dengan asas-asas kerja Komite Rakyat tingkat kecamatan, Peraturan Daerah dengan jelas menyatakan bahwa seluruh kegiatan Komite Rakyat tingkat kecamatan harus sesuai dengan Undang-Undang Dasar dan peraturan perundang-undangan; melaksanakan pekerjaan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; menjamin adanya kepemimpinan dan pengarahan Komite Partai tingkat kecamatan, pengawasan Dewan Rakyat tingkat kecamatan, dan pengawasan rakyat dalam melaksanakan tugas dan wewenang yang diberikan; berkoordinasi erat dengan Komite Front Tanah Air Vietnam tingkat kecamatan dalam proses pelaksanaan tugas.

Komite Rakyat di tingkat komune bekerja secara kolektif dan membuat keputusan berdasarkan suara terbanyak; pada saat yang sama, ia menegakkan wewenang dan tanggung jawab Ketua Komite Rakyat di tingkat komune; melaksanakan prinsip sentralisme demokratis dan peraturan tentang publisitas, transparansi, dan akuntabilitas.

Organisasi dan operasional Komite Rakyat di tingkat komune harus memastikan perampingan, efektivitas, efisiensi, dan memenuhi persyaratan tata kelola lokal yang profesional dan modern. Komite Rakyat di tingkat komune bertanggung jawab untuk mempromosikan penerapan teknologi informasi, melaksanakan transformasi digital yang komprehensif dalam arahan, administrasi, pemrosesan kerja, dan penyediaan layanan publik di lingkungan elektronik untuk meningkatkan efisiensi administrasi, menuju tujuan membangun pemerintahan digital, ekonomi digital, dan masyarakat digital. Data yang dihasilkan selama operasi Komite Rakyat di tingkat komune harus lengkap, akurat, tepat waktu, terpadu, memastikan keamanan informasi, dan rahasia negara sesuai dengan peraturan, dikelola, dimanfaatkan, dan digunakan bersama, secara efektif melayani arahan, administrasi, dan penyelesaian prosedur administrasi; memastikan akuntabilitas yang terkait dengan mekanisme kontrol kekuasaan; memastikan administrasi yang transparan, terpadu, lancar, dan berkelanjutan; mencegah dan memerangi korupsi, negativitas, dan pemborosan.

Dalam penugasan kerja, setiap tugas hanya diberikan kepada satu instansi, organisasi, unit, atau individu untuk memimpin dan bertanggung jawab. Instansi, organisasi, unit, atau individu yang ditugaskan untuk memimpin harus mematuhi fungsi, tugas, dan wewenang yang ditentukan oleh undang-undang serta bertanggung jawab atas kemajuan, hasil, dan penyelesaian tugas tersebut.

Mematuhi tata tertib, tata cara, wewenang, dan batas waktu dalam melaksanakan pekerjaan, melaksanakan tugas dan wewenang yang diberikan dan dilimpahkan serta tugas dan wewenang lain yang ditentukan dalam peraturan perundang-undangan; bertanggung jawab melakukan pemantauan, pembinaan, pemeriksaan, dan penilaian terhadap pelaksanaan tugas dan wewenang yang dilimpahkan; bertanggung jawab kepada perundang-undangan atas keabsahan pelimpahan dan hasil pelaksanaan tugas dan wewenang yang dilimpahkan.

Menjamin hak asasi manusia dan hak-hak sipil; membangun pemerintahan daerah yang dekat dengan rakyat, melayani rakyat, memajukan kedaulatan rakyat, serta tunduk pada pengawasan dan pengawasan rakyat; mengoordinasikan dan menciptakan kondisi bagi Komite Front Tanah Air Vietnam pada tingkat yang sama di daerah untuk melaksanakan mekanisme kritik sosial.

Anggota Komite Rakyat tingkat kecamatan dan pegawai negeri sipil pada Komite Rakyat tingkat kecamatan bertugas memantau perkembangan situasi setempat, menyerap pendapat masyarakat, memberikan penjelasan secara terbuka dan terbuka, meningkatkan kemampuan secara berkala, dan menjamin kelancaran dan efisiensi operasional Komite Rakyat tingkat kecamatan.

Tanggung jawab dan metode penanganan pekerjaan Komite Rakyat di tingkat komune

Sesuai Peraturan, Komite Rakyat di tingkat komune sepenuhnya menjalankan tugas dan wewenang yang ditentukan dalam Undang-Undang Dasar, Undang-Undang tentang Organisasi Pemerintahan Daerah, dan dokumen hukum terkait. Komite ini mengatur dan melaksanakan tugas transformasi digital sesuai dengan rencana, instruksi atasan, dan resolusi Komite Partai dan Dewan Rakyat pada tingkat yang sama, dengan tetap memastikan konektivitas, sinkronisasi, dan efisiensi.

Pengiriman dan penerimaan dokumen, berkas, catatan kerja, laporan, dan hasil kerja di lingkungan Komite Rakyat tingkat komune dilakukan secara elektronik, kecuali untuk kasus-kasus yang termasuk dalam daftar rahasia negara. Instansi, organisasi, unit, dan individu bertanggung jawab untuk menggunakan Sistem Manajemen Dokumen dan mengoperasikannya sesuai dengan instruksi dari otoritas yang berwenang.

Cara menangani pekerjaan Komite Rakyat di tingkat komune:

Panitia Rakyat pada tingkat kecamatan bertugas membahas dan memutus masalah-masalah sebagaimana dimaksud dalam Pasal 40 Ayat 2 Undang-Undang tentang Organisasi Pemerintahan Daerah dan masalah-masalah lain sebagaimana dimaksud dalam undang-undang dan tata tertib panitia rakyat pada tingkat kecamatan.

Rapat dapat diselenggarakan secara tatap muka, daring, atau kombinasi tatap muka dan daring. Untuk beberapa isu yang mendesak atau tidak memerlukan diskusi kolektif, di bawah arahan Ketua Komite Rakyat Komune, Kantor Dewan Rakyat dan Komite Rakyat Komune (selanjutnya disebut Kantor) akan mengirimkan semua dokumen dan formulir pendapat kepada setiap anggota Komite Rakyat pada tingkat yang sama untuk meminta pendapat. Pendapat dapat disampaikan melalui pemungutan suara elektronik melalui Sistem Manajemen dan Operasi Dokumen atau dalam bentuk lain yang ditentukan oleh Ketua Komite Rakyat Komune.

Pemungutan suara dapat dilakukan melalui pemungutan suara terbuka, pemungutan suara pendapat, atau pemungutan suara elektronik melalui sistem manajemen dan administrasi dokumen atau bentuk lainnya. Dalam hal pemungutan suara elektronik atau bentuk lainnya, Ketua Komite Rakyat tingkat komune akan memutuskan berdasarkan asas keterbukaan, demokrasi, transparansi, dan kepatuhan terhadap ketentuan perundang-undangan.

Dalam hal pengumpulan pendapat dari anggota Panitia Rakyat tingkat kecamatan dilakukan dengan pemungutan suara, maka pelaksanaannya adalah sebagai berikut:

Apabila lebih dari separuh jumlah seluruh anggota Komite Rakyat Komune menyetujui, maka Kantor melaporkan kepada Ketua Komite Rakyat Komune untuk diambil keputusan dan melaporkan kepada Komite Rakyat Komune dalam rapat terdekat;

Apabila tidak lebih dari separuh jumlah anggota Panitia Rakyat tingkat kecamatan yang menyetujui, maka Kantor melaporkan kepada Ketua Panitia Rakyat tingkat kecamatan untuk diputuskan mengenai pembahasan isi dalam rapat Panitia Rakyat tingkat kecamatan.

Pembahasan dan penyampaian rancangan keputusan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah tingkat kecamatan dan rancangan keputusan Komite Rakyat tingkat kecamatan merupakan dokumen hukum yang dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan tentang pembentukan dokumen hukum dan tata cara pembinaannya sebagaimana tercantum dalam Bab III Peraturan ini.

Tanggung jawab, ruang lingkup, dan metode penanganan pekerjaan Ketua Komite Rakyat di tingkat komune

Ketua Komite Rakyat di tingkat kecamatan memimpin dan mengelola pekerjaan Komite Rakyat di tingkat kecamatan; bertanggung jawab secara pribadi dan, bersama-sama dengan anggota Komite Rakyat di tingkat kecamatan lainnya, bertanggung jawab secara kolektif atas kegiatan Komite Rakyat di tingkat kecamatan sesuai dengan ketentuan Undang-Undang tentang Organisasi Pemerintahan Daerah dan ketentuan hukum terkait lainnya.

Ketua Komisi Rakyat Daerah tingkat kecamatan berwenang memutuskan urusan yang menjadi kewenangan Komisi Rakyat Daerah tingkat kecamatan atas nama Komisi Rakyat Daerah tingkat kecamatan dan melaporkannya kepada Komisi Rakyat Daerah dalam rapat terdekat, kecuali tugas dan wewenang sebagaimana dimaksud dalam Pasal 40 Ayat (2) Undang-Undang tentang Organisasi Pemerintahan Daerah.

Ketua Komite Rakyat tingkat komune bertanggung jawab secara pribadi atas pelaksanaan tugas dan wewenang yang diberikan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan, serta mengorganisir pelaksanaan tugas yang didesentralisasikan dan diotorisasi oleh Komite Rakyat provinsi atau kotamadya yang dikelola pusat. Wewenang kepada unit pelayanan publik hanya dilaksanakan untuk tugas dan wewenang yang bertujuan meningkatkan otonomi unit pelayanan publik dalam mengelola unit dan menyelenggarakan pelayanan publik.

Cara menangani pekerjaan Ketua Komite Rakyat di tingkat komune:

Mengadakan, memimpin, dan memutuskan isu-isu yang dibahas dalam rapat Komite Rakyat Komune; mengarahkan dan menangani pekerjaan di lingkungan elektronik sesuai dengan praktik setempat. Kantor ini bertanggung jawab sebagai titik fokus untuk membantu Ketua Komite Rakyat Komune dalam menangani pekerjaan.

Memimpin langsung penyelesaian isu-isu penting, mendesak, kompleks, dan interdisipliner yang berkaitan dengan berbagai bidang, instansi, organisasi, unit di wilayah tersebut, serta isu-isu yang berada di bawah kewenangan badan khusus namun bersifat penting. Menghimpun dan berkonsultasi dengan pendapat profesional dari instansi yang lebih tinggi, serikat pekerja, dan organisasi terkait untuk memberi nasihat dan membantu Ketua Komite Rakyat di tingkat kecamatan dalam menyelesaikan isu-isu penting dan interdisipliner.

Menugaskan Wakil Ketua Komite Rakyat Komune untuk melaksanakan satu atau beberapa tugas dan wewenang khusus dalam lingkup kewenangan Komite Rakyat Komune atau yang didelegasikan oleh Komite Rakyat Provinsi, Ketua Komite Rakyat Provinsi, atau pimpinan badan atau organisasi di bawah Komite Rakyat Provinsi. Apabila berhalangan, tugaskan Wakil Ketua Komite Rakyat Komune untuk mengelola dan menangani pekerjaan Komite Rakyat Komune.

Dalam menugaskan Wakil Ketua DPRD tingkat kecamatan untuk melaksanakan satu atau beberapa tugas dan wewenang khusus yang dilimpahkan oleh DPRD tingkat provinsi, Ketua DPRD tingkat provinsi, atau pimpinan badan atau organisasi di bawah DPRD tingkat provinsi, maka Ketua DPRD tingkat kecamatan bertanggung jawab kepada badan, organisasi, atau perseorangan yang memberi wewenang untuk menugaskan Wakil Ketua DPRD tingkat kecamatan untuk melaksanakan satu atau beberapa tugas dan wewenang yang sah.

Memberikan wewenang kepada pimpinan suatu badan, organisasi, atau satuan di bawah Komite Rakyat pada tingkat kecamatan untuk melaksanakan satu atau beberapa tugas dan wewenang yang diberikan kepadanya menurut ketentuan peraturan perundang-undangan dalam jangka waktu tertentu, kecuali dalam hal peraturan perundang-undangan menentukan bahwa pemberian wewenang tidak diperbolehkan.

Atas nama Komite Rakyat tingkat kecamatan, menandatangani dokumen yang menjadi kewenangan Komite Rakyat tingkat kecamatan atau menugaskan Wakil Ketua Komite Rakyat tingkat kecamatan untuk menandatangani dokumen Komite Rakyat tingkat kecamatan dan Ketua Komite Rakyat tingkat kecamatan dalam lingkup bidang dan pekerjaan yang dibebankan kepada Wakil Ketua Komite Rakyat tingkat kecamatan; mengeluarkan dokumen arahan dan pelaksanaan untuk melaksanakan tugas dan wewenang sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

Bertemu dan bekerja sama dengan Wakil Ketua Komite Rakyat , pimpinan lembaga, organisasi, unit di bawah Komite Rakyat setingkat dan instansi terkait lainnya untuk menyelesaikan pekerjaan.

Di samping cara-cara di atas, Ketua Panitia Rakyat tingkat kelurahan menyelesaikan pekerjaan melalui bentuk-bentuk: perjalanan dinas; pemeriksaan dan desakan terhadap pelaksanaan mekanisme, kebijakan, dan peraturan perundang-undangan pada instansi, organisasi, kesatuan, desa, dan kelompok masyarakat; penjelasan dan jawaban atas pertanyaan utusan Dewan Rakyat; tanggapan atas permohonan pemilih; jumpa pers dan pengarahan tentang penanganan informasi pers; dialog dengan masyarakat; menerima warga negara; menerima tamu dalam dan luar negeri; dan cara-cara lain yang ditentukan oleh peraturan perundang-undangan.

Sumber: https://vtv.vn/cong-chuc-ubnd-cap-xa-phai-sau-sat-dia-ban-giai-trinh-cong-khai-minh-bach-100251209082723956.htm