Solusi pembuatan basis data untuk transformasi digital yang komprehensif

Di era di mana data dianggap sebagai "sumber energi baru" perekonomian, pembangunan dan pemanfaatan basis data (DB) yang efektif telah menjadi tugas utama dalam proses transformasi digital nasional. Dengan visi strategis, Provinsi Thanh Hoa secara aktif menerapkan solusi untuk menciptakan, mengelola, dan memanfaatkan data guna membentuk infrastruktur digital yang sinkron, melayani tata kelola, pembangunan sosial-ekonomi, dan meningkatkan kualitas layanan kepada masyarakat dan pelaku bisnis.

Departemen Ekonomi Komune Hau Loc berkoordinasi dengan Cabang Kantor Pendaftaran Tanah Hau Loc untuk menyelenggarakan kampanye guna "memperkaya dan membersihkan" basis data tanah nasional di wilayah tersebut.

Dengan menerapkan Resolusi Politbiro No. 57-NQ/TW tanggal 22 Desember 2024 tentang terobosan dalam sains, teknologi, inovasi, dan transformasi digital nasional, yang menetapkan data sebagai pusat transformasi digital, beserta Resolusi Pemerintah No. 214/NQ-CP tanggal 23 Juli 2025 tentang rencana aksi untuk mendorong penciptaan data guna mendukung transformasi digital yang komprehensif, Thanh Hoa telah mengeluarkan banyak kebijakan dan rencana spesifik. Khususnya, Rencana No. 204/KH-UBND tanggal 23 September 2025 tentang mendorong penciptaan data dianggap sebagai dokumen terobosan, yang mewarisi hasil-hasil sebelumnya dan secara jelas mengarahkan fase percepatan transformasi digital di seluruh provinsi.

Penetapan data sebagai fondasi inti telah ditetapkan dengan tujuan membangun 12 basis data utama (termasuk: pertanahan, keuangan, kesehatan, pendidikan, status sipil, barang, konstruksi, pengendalian aset pendapatan, penanganan pelanggaran administrasi, pertanian , jaminan sosial, serta basis data industri dan perdagangan), yang memastikan interkoneksi dari tingkat pusat hingga daerah, sehingga menciptakan kesatuan dalam seluruh sistem politik. Basis data ini tidak hanya melayani manajemen dan operasional lembaga negara, tetapi juga bertujuan untuk mengurangi dan menyederhanakan prosedur administratif, meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat, serta mendorong terbentuknya pemerintahan digital dan masyarakat digital modern.

Belakangan ini, banyak departemen, cabang, dan daerah di provinsi ini telah mencapai hasil awal yang penting. Basis data khusus telah terbentuk secara bertahap, mencerminkan upaya untuk mengubah kesadaran menjadi tindakan nyata. Kementerian Kesehatan telah menyelesaikan data anak, perlindungan sosial, dan rekam medis elektronik; Kementerian Dalam Negeri telah menyelesaikan digitalisasi data pegawai negeri sipil, pegawai negeri sipil, dan orang berprestasi, serta sedang mengimplementasikan data pekerja; Kementerian Konstruksi pada dasarnya telah menyelesaikan digitalisasi data perencanaan kota dan izin mendirikan bangunan; Kementerian Kebudayaan, Olahraga, dan Pariwisata telah memperbarui data dan peta warisan budaya; Kementerian Keuangan telah menyelesaikan digitalisasi 100% data pendaftaran usaha dan sedang menstandardisasinya untuk diintegrasikan ke dalam sistem manajemen bersama...

Untuk 12 basis data utama, hingga saat ini, 5 sistem telah mencapai hasil implementasi yang jelas, termasuk data nasional tentang pertanahan, status sipil, jaminan sosial, pendidikan dan pelatihan, serta data tentang organisasi partai, kader, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri sipil. Area-area ini berkaitan langsung dengan masyarakat dan bisnis, dan memiliki signifikansi fundamental dalam proses modernisasi administrasi. Sistem-sistem ini secara bertahap dimanfaatkan untuk melayani reformasi prosedur administrasi, mengurangi dokumen, mempersingkat waktu pemrosesan, dan meningkatkan efisiensi operasional.

Meskipun hasilnya menggembirakan, pembangunan dan pemanfaatan basis data masih menghadapi banyak kendala. Pertama, kemajuan implementasi tidak merata antar unit; beberapa area implementasinya lambat, berlangsung dari tahun 2023 hingga saat ini. Banyak data telah didigitalisasi tetapi belum dapat digunakan kembali karena proses koneksi dan berbagi dengan basis data nasional belum selesai. Di beberapa tempat, data masih salah, kurang pembaruan, dan tidak memenuhi persyaratan "benar, memadai, bersih, hidup, terpadu, dan dibagikan".

Menghadapi kesulitan-kesulitan ini, Komite Rakyat Provinsi telah dengan jelas mengidentifikasi sudut pandang bahwa penciptaan dan pengelolaan data harus dianggap sebagai tugas inti, berkelanjutan, dan fundamental bagi keseluruhan proses transformasi digital. Oleh karena itu, pada tanggal 23 September 2025, Komite Rakyat Provinsi menerbitkan Rencana 204/KH-UBND tentang "Mendorong penciptaan data untuk melayani transformasi digital yang komprehensif di Provinsi Thanh Hoa", yang mewajibkan departemen, cabang, dan daerah untuk mewarisi pencapaian dari tahap sebelumnya, dan pada saat yang sama, menerapkannya secara sinkron dan konsisten, menghindari pekerjaan yang tidak selesai dan terputus. Untuk basis data yang telah selesai, perlu segera dieksploitasi dan dioperasikan; untuk basis data yang sedang dibangun, perlu mempercepat kemajuan, memastikan sinkronisasi dengan Pusat Data Nasional.

Provinsi juga mengidentifikasi tugas utama pada tahun 2025, yaitu menyelesaikan 11/12 basis data utama, dengan prioritas khusus diberikan kepada bidang-bidang yang berkaitan langsung dengan masyarakat dan bisnis. Selain itu, pemanfaatan dan penggunaan data kependudukan secara efektif serta penerapan VNeID dalam menangani prosedur administratif dianggap sebagai langkah penting dalam proses membangun pemerintahan digital. Tidak lagi mewajibkan warga untuk menyerahkan surat keterangan domisili padahal mereka dapat mencarinya di basis data nasional merupakan bukti perubahan mendasar dalam pola pikir manajemen—dari "meminta untuk menyediakan" menjadi "memanfaatkan secara proaktif".

Bersama dengan Komite Rakyat Provinsi, untuk meningkatkan efisiensi pelaksanaan, Kepolisian Provinsi - badan tetap Kelompok Kerja Proyek 06, mengusulkan untuk memperkuat koordinasi antar sektor, terutama dalam pembersihan dan standarisasi data tanah, status sipil, dan perkawinan.

Kampanye "pembersihan data" perlu diselenggarakan sesuai rencana, dengan pertemuan rutin, pemeriksaan kemajuan mingguan, penanganan unit yang lambat secara tepat waktu, dan memastikan progres penyelesaian sesuai target yang ditetapkan. Selain itu, penting untuk berfokus pada pembangunan sistem penyimpanan dokumen elektronik bagi instansi pemerintah, memastikan semua arsip didigitalisasi, disimpan, dan dimanfaatkan sesuai peraturan. Yang lebih penting, pemantauan dan inspeksi perlu diperkuat. Faktor inilah yang menciptakan motivasi nyata, memastikan pembangunan basis data tidak berhenti pada slogan, tetapi menjadi kenyataan, dan memberikan nilai praktis.

Proses penciptaan basis data komprehensif untuk mendukung transformasi digital di provinsi ini bukan hanya tugas teknis, tetapi juga perubahan mendasar dalam cara pengelolaan negara. Ketika data menjadi fondasi manajemen, seluruh kegiatan manajemen, layanan publik, produksi, dan bisnis dapat beroperasi pada platform digital secara lebih transparan, akurat, ekonomis, dan efektif.

Artikel dan foto: Truong Giang

Sumber: https://baothanhhoa.vn/giai-phap-tao-lap-co-so-du-lieu-phuc-vu-chuyen-doi-so-toan-dien-268473.htm