Perjalanan transformasi digital Pengadilan Kota Ho Chi Minh

Pengadilan Rakyat Kota Ho Chi Minh sedang bertransformasi secara dramatis di era digital. Dari sidang pengadilan daring hingga pencatatan elektronik, dari perangkat lunak asisten virtual yang mendukung hakim hingga portal layanan keadilan publik, semua inovasi ini bertujuan untuk satu tujuan bersama: menghadirkan kemudahan dan transparansi bagi masyarakat dalam mengakses keadilan.

Orang memindai kode identifikasi pada dokumen untuk membandingkan dokumen yang diterbitkan dengan dokumen asli yang disimpan dalam sistem.

Dari pengadilan tradisional ke pengadilan elektronik

Ketua Mahkamah Agung Le Thanh Phong mengatakan bahwa Pengadilan Kota Ho Chi Minh yang terdiri dari dua tingkat telah menyelenggarakan 16.993 sidang dan pertemuan daring hanya dalam lima tahun terakhir, sebuah rekor dalam sistem Pengadilan Rakyat. "Teknologi tidak menggantikan keadilan, tetapi membantu mendekatkan keadilan kepada masyarakat," ujar Bapak Phong.

Sejak tahun 2021, Pengadilan Rakyat Kota Ho Chi Minh telah secara proaktif mengembangkan proyek untuk menyampaikan dan memberitahukan dokumen prosedural melalui media elektronik, sebuah langkah maju yang signifikan dalam mengurangi prosedur administratif. Pada bulan Agustus 2024, proyek ini disetujui oleh Mahkamah Agung Rakyat sebagai proyek percontohan, yang membuka jalan bagi model "Pengadilan Tanpa Kertas".

Warga kini dapat menerima notifikasi, notulen, dan biaya perkara secara elektronik di ponsel mereka, tanpa harus datang ke pengadilan. Khususnya, dalam kasus "inspeksi kendaraan besar", pengadilan untuk pertama kalinya menerapkan model persidangan gabungan tatap muka dan daring, yang menjamin keamanan, menghemat waktu, sekaligus tetap menjaga ketegasan hukum.

Ketika kecerdasan buatan memasuki ruang sidang

Tidak berhenti pada proses digitalisasi, Pengadilan Rakyat Kota Ho Chi Minh juga menerapkan AI untuk "membaca dan memahami" berkas kasus, pekerjaan yang menyita sebagian besar waktu hakim.

Perangkat lunak "Asisten Virtual" ini dapat menemukan hukum, yurisprudensi, dan mengutip konten yang relevan hanya dengan beberapa perintah suara. Hakim dapat bertanya: "Pasal mana dalam Kitab Undang-Undang Hukum Perdata yang dilanggar oleh berkas perkara 102 tentang kontrak perdata?" dan sistem akan segera memberikan jawaban.

Selain itu, pengenalan suara AI sedang diuji untuk menyiapkan transkrip pengadilan secara otomatis. Alih-alih harus mengetik puluhan halaman, seluruh percakapan diubah menjadi teks dan disimpan dengan aman oleh sekretaris.

Chatbot membantu orang dalam mencari dan memandu mereka melalui prosedur gugatan hukum dan membayar biaya pengadilan di muka; kode QR yang ditempatkan di area resepsionis membantu orang mencari perkembangan kasus.

"Keadilan di era digital tidak hanya tercermin dalam putusan, tetapi juga dalam transparansi operasional seluruh sistem," tegas Hakim Phan Sy Hung, Pengadilan Distrik 1, Kota Ho Chi Minh.

Dalam pengadilan elektronik, semua bukti, mulai dari gambar, video , hingga diagram TKP, ditampilkan secara publik di layar lebar. Para pihak dapat mengamati, membandingkan, dan berdebat secara langsung. Menurut Bapak Hung, hal ini membantu mempersingkat waktu pemrosesan hingga hampir 40% dan menciptakan "pengadilan dialog", di mana litigasi dianggap sebagai pusatnya.

Pengadilan Distrik 1 juga menguji coba sistem yang membandingkan dua dokumen secara berdampingan dan menggunakan pena elektronik untuk menandai perbedaan, sehingga memungkinkan konfrontasi visual. "Kita tidak perlu lagi membaca berkas selama 5 menit, lalu semua orang menunggu. Kini, keadilan terjadi langsung di layar," ujarnya.

Tak hanya lebih cepat, e-court juga lebih aman. Semua data diproses dalam jaringan internal tertutup, tidak terhubung ke internet, sehingga menjamin kerahasiaan informasi.

Menurut Hakim Hung, inovasi terpenting bukanlah mesinnya, melainkan pola pikir litigasi. Pengadilan modern harus menjadi tempat di mana para pihak dapat berdialog secara terbuka dan saling menghormati, dengan hakim hanya berperan sebagai penengah keadilan.

"Pengadilan bukan lagi tempat untuk membaca catatan, tetapi tempat untuk mencari kebenaran melalui perdebatan," katanya.

Perubahan ini telah menciptakan budaya pengadilan baru, di mana hakim, pengacara, dan jaksa menggunakan platform digital untuk menganalisis bukti dan membandingkan data. Setiap persidangan menjadi "simulasi keadilan" yang sesungguhnya.

"Pengadilan tanpa kertas" - tujuan tahun 2027

Mulai 1 Juli 2025, sesuai dengan Resolusi 81/2025/UBTVQH15, sistem Pengadilan Rakyat Kota Ho Chi Minh akan direorganisasi berdasarkan model baru: 19 pengadilan regional yang berafiliasi. Struktur yang disederhanakan ini merupakan fondasi bagi tujuan e-Court pada tahun 2027.

Pengadilan Rakyat Kota Ho Chi Minh bekerja sama dengan Badan Penegakan Putusan Perdata Kota untuk menghubungkan data tentang pengumpulan dan pembayaran biaya dan dakwaan pengadilan, membantu masyarakat membayar dan menerima tanda terima secara daring.

Pengacara Vu Phi Long, mantan Wakil Ketua Mahkamah Pidana Kota Ho Chi Minh, berkomentar: "Perbaikan ini membawa manfaat besar bagi para pengacara dan masyarakat. Kami dapat mencari, menyerahkan dokumen, dan berpartisipasi dalam persidangan dari jarak jauh."

"Pengadilan Kota Ho Chi Minh sedang meletakkan batu pertama untuk pengadilan cerdas di Vietnam," tegas Bapak Le Thanh Phong. "Teknologi dapat mengubah cara kita bekerja, tetapi kepercayaan masyarakat tetap merupakan ukuran keadilan tertinggi."

Pusat Komunikasi Sains dan Teknologi

Sumber: https://mst.gov.vn/hanh-trinh-chuyen-doi-so-cua-toa-an-tphcm-197251113090045284.htm