Pedoman untuk meninjau dan menstandardisasi prosedur administrasi di 3 tingkat pemerintahan

Suasana konferensi di jembatan Komite Rakyat Provinsi Lam Dong

Konferensi tersebut berlangsung langsung di Markas Besar Kementerian Kehakiman dan secara daring di Komite Rakyat provinsi dan kota di seluruh negeri.

Di jembatan Komite Rakyat Provinsi Lam Dong, Wakil Ketua Komite Rakyat Provinsi, Nguyen Ngoc Phuc, hadir dan memimpin. Turut hadir pula perwakilan pimpinan departemen dan cabang; pegawai negeri sipil yang membidangi reformasi administrasi dan prosedur administrasi badan-badan khusus; perwakilan dari VNPT Lam Dong, Pusat Layanan Administrasi Publik Provinsi, dan Pusat Informasi dan Konferensi.

Kamerad Nguyen Ngoc Phuc, Wakil Ketua Komite Rakyat Provinsi Lam Dong menghadiri dan memimpin konferensi di titik jembatan Komite Rakyat Provinsi Lam Dong.

Dalam Konferensi tersebut, Kementerian Kehakiman meminta kementerian, cabang, dan daerah untuk meninjau semua prosedur administratif di bawah kewenangannya; menstandardisasi komponen arsip, formulir elektronik, dan proses internal; menyinkronkan data masukan dan keluaran dengan basis data nasional dan khusus. Hal ini merupakan fondasi penting untuk secara bertahap mengganti dokumen kertas dengan data digital dan memastikan keseragaman informasi mengenai prosedur administratif di seluruh negeri.

Konferensi tentang implementasi Resolusi 66.7/2025/NQ-CP tertanggal 15 November 2025 dari Pemerintah tentang pengurangan dan penyederhanaan prosedur administratif berbasis data. Resolusi ini mewajibkan pengurangan dan penggantian komponen berkas sesuai dengan tingkat kelengkapan basis data; tidak mewajibkan individu dan badan usaha untuk menunjukkan dokumen jika informasi tersebut telah didigitalisasi dan dipublikasikan untuk dieksploitasi. Dalam kasus di mana basis data tidak dapat dieksploitasi, instansi yang menangani tetap harus meminta dokumen dan sekaligus membimbing masyarakat untuk memperbarui dan menyesuaikan data sesuai peraturan. Peraturan ini berkontribusi pada peningkatan transparansi dan menjamin hak untuk mengawasi individu dan organisasi dalam eksploitasi data dalam menangani prosedur administratif.

Resolusi ini mewajibkan kementerian, lembaga, khususnya badan pengelola basis data, untuk mengumumkan cakupan data yang dieksploitasi untuk menggantikan dokumen sebelum 10 Desember 2025, sebagai dasar bagi daerah untuk merestrukturisasi proses penyelesaian prosedur administratif sesuai dengan pedoman yang ditetapkan oleh Kementerian Sains dan Teknologi. Bersamaan dengan itu, menyelesaikan pengumuman proses penyelesaian prosedur administratif yang telah direstrukturisasi berdasarkan data sebelum 1 Januari 2026 dan meninjau, mengubah, serta mengganti dokumen hukum terkait sebelum 1 Maret 2027 untuk memastikan konsistensi dan keseragaman dalam implementasi.

Pada konferensi tersebut, perwakilan kementerian dan lembaga juga membahas tentang memastikan infrastruktur teknologi, meningkatkan konektivitas dan berbagi data; memantau efektivitas sistem informasi untuk menangani prosedur administratif; dan memeriksa serta mendesak pelaksanaan Resolusi di semua tingkat pemerintahan.

Sumber: https://baolamdong.vn/huong-dan-ra-soat-chuan-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-tai-3-cap-chinh-quyen-406616.html