Segera selesaikan platform dan sistem informasi untuk mengoperasikan pemerintahan daerah baru.

Segera selesaikan platform dan sistem informasi untuk mengoperasikan pemerintahan daerah baru. Suasana konferensi di jembatan provinsi Quang Tri - Foto: HT

Dalam laporannya di konferensi tersebut, seorang perwakilan dari Kementerian Sains dan Teknologi mengatakan bahwa saat ini negara tersebut tengah menerapkan lima platform dan sistem informasi penting, meliputi: Sistem penyelesaian prosedur administratif; sistem pengelolaan dan operasi dokumen; sistem pertemuan daring; platform integrasi dan berbagi data (LGSP); dan sistem informasi pelaporan.

Sistem-sistem ini dirancang untuk meningkatkan efisiensi manajemen, melayani masyarakat dan bisnis dengan lebih baik, serta memastikan konsistensi dalam pengoperasian perangkat administrasi yang baru. Rencananya, penyesuaian sistem akan selesai pada 27 Juni; peralihan jaringan dan uji coba operasi akan dilakukan pada 28-29 Juni; dan operasi resmi akan dimulai pada 1 Juli.

Pengumuman dan publikasi prosedur administratif sesuai dengan Keputusan Pemerintah tentang desentralisasi, pendelegasian wewenang, dan pembagian kewenangan di bidang penyelenggaraan negara dalam rangka penyelenggaraan pemerintahan daerah tingkat dua sedang digalakkan. Hingga saat ini, 6 kementerian dan lembaga telah mengumumkan 468 prosedur administratif, sementara 511 prosedur administratif belum diumumkan; 248 prosedur administratif telah dipublikasikan di Basis Data Nasional...

Secara nasional, 5 unit dipilih untuk menyediakan solusi bagi sistem dokumen administratif di 34 provinsi dan kota, dan 3 provinsi menerapkan implementasinya sendiri; 5 unit dipilih untuk menyediakan solusi bagi sistem informasi untuk menangani prosedur administratif di 34 provinsi dan kota, dan 3 provinsi menerapkan implementasinya sendiri...

Dalam kesempatan tersebut, hadirin yang mewakili kementerian pusat, instansi pemerintah daerah, serta pimpinan sejumlah daerah menyampaikan informasi umum mengenai peninjauan, pemutakhiran dan pengembangan 5 sistem informasi utama yang diperuntukkan bagi pengarahan dan penyelenggaraan pemerintahan, pemenuhan kebutuhan penataan unit pemerintahan model baru, serta kesulitan dan hambatan yang ditemui dalam proses pelaksanaannya.

Banyak pendapat yang menyebutkan bahwa pada masa uji coba sistem informasi dasar dan terutama pada hari-hari awal pengoperasian resmi, Grup Pos dan Telekomunikasi Vietnam (VNPT) harus menugaskan staf yang bertugas untuk merespons jika akses dan penggunaan tiba-tiba meningkat dan menyiapkan rencana jika terjadi peningkatan mendadak dalam kebutuhan kapasitas, memastikan sistem beroperasi dengan baik.

Menutup konferensi, Wakil Perdana Menteri Nguyen Chi Dung menekankan: Untuk memastikan penerapan model pemerintahan daerah dua tingkat yang efektif, tanpa menimbulkan gangguan atau interupsi pada pekerjaan manajemen dan pelayanan kepada masyarakat dan bisnis, kemajuan dari sekarang hingga 1 Juli tidak dapat disesuaikan.

Waktu yang tersisa memang sangat singkat, tetapi masih banyak tugas yang berskala besar dan cakupannya luas, sedangkan kapasitas dan kondisi tempat serta tingkatan berbeda-beda, maka kita sama sekali tidak boleh bersikap subjektif dan lalai.

Wakil Perdana Menteri meminta agar para kepala kementerian, cabang, dan daerah bertanggung jawab kepada Pemerintah untuk memastikan kesatuan, sinkronisasi, kontinuitas, dan stabilitas sistem teknologi informasi.

Khususnya, penyediaan layanan publik kepada masyarakat, pelaku usaha, dan kegiatan pengelolaan negara oleh pemerintah di semua tingkatan harus dijaga agar tidak terganggu sebelum dan sesudah reorganisasi aparatur. Di sisi lain, pemerintah daerah juga perlu menyepakati penggunaan sistem perangkat lunak bersama untuk seluruh provinsi dan kota; segera menerbitkan prosedur internal untuk menangani prosedur administratif, dan secara proaktif berkoordinasi untuk menangani masalah yang timbul dalam praktik...

Selain itu, perlu untuk mempublikasikan alamat kantor pusat dan daftar prosedur administratif yang diterima dan dikembalikan di pusat layanan administratif publik tingkat provinsi dan pusat layanan administratif publik tingkat komune; membuat dan mempublikasikan hotline pusat layanan administratif publik tingkat provinsi dan Komite Rakyat tingkat komune sebelum tanggal 25 Juni.

Untuk 4/25 prosedur administratif yang belum menyediakan layanan publik daring penuh, Wakil Perdana Menteri menugaskan Kementerian Keuangan untuk berkoordinasi dengan Kantor Pemerintah, Kementerian Keamanan Publik, dan unit terkait untuk segera menyesuaikan sistem, memastikan penyediaan daring penuh pada Portal Layanan Publik Nasional sebelum 30 Juni.

Ha Trang

Sumber: https://baoquangtri.vn/khan-truong-hoan-thien-cac-nen-tang-he-thong-thong-tin-van-hanh-chinh-quyen-dia-phuong-moi-194562.htm