Departemen Administrasi dan Umum - 55 tahun menjadi bagian belakang Museum Ho Chi Minh yang kokoh

Berdasarkan Keputusan Dewan Pemerintah No. 375/CP tanggal 15 Oktober 1979 tentang fungsi, tugas, dan struktur organisasi Museum Ho Chi Minh, selain tiga departemen dan Dewan Ilmiah , Institut juga membentuk dua departemen penting: Kantor yang bertanggung jawab atas pekerjaan administrasi dan manajemen serta Departemen Organisasi dan Keamanan Kepegawaian. Kedua departemen ini meletakkan fondasi awal, menjadi cikal bakal Departemen Administrasi dan Umum yang ada saat ini.

Dalam proses pengembangan Museum Ho Chi Minh , Departemen ini telah mengalami penyesuaian dan penataan ulang berkali-kali dalam hal organisasi dan nama untuk menyesuaikan dengan kebutuhan setiap tahapan dan secara resmi bernama Departemen Administrasi dan Umum sejak tahun 2018 dengan tiga departemen utama dengan fungsi dan tugas yang jelas:

Departemen Administrasi - Organisasi bertanggung jawab untuk memberi nasihat kepada Dewan Direksi tentang organisasi dan pekerjaan personalia; mengelola dokumen - arsip secara efektif, cepat dan akurat memproses dokumen masuk dan keluar, membimbing pegawai negeri sipil dan karyawan untuk melengkapi, mengarsipkan, memelihara dan memanfaatkan catatan sesuai dengan peraturan; Memperbarui dan segera menerapkan dokumen dan kebijakan baru Partai dan Negara, memastikan hak dan manfaat penuh bagi pegawai negeri sipil dan karyawan; Menyintesis dan menyiapkan laporan bulanan, triwulanan dan tahunan berkala untuk mendukung Dewan Direksi dalam memahami situasi, mengarahkan dan mengoperasikan kegiatan lembaga. Sangat menyadari peran kunci organisasi personalia, Departemen selalu proaktif dalam memberi nasihat tentang membangun tim pegawai negeri sipil yang profesional dan terlatih; Menarik sumber daya manusia berkualitas tinggi; Merencanakan pejabat manajemen; Melaksanakan pengangkatan, transfer, rotasi, merampingkan penggajian dan mengembangkan proyek posisi pekerjaan yang sesuai dengan persyaratan praktis.

Petugas Departemen Administrasi dan Organisasi sedang meninjau dan memperbarui catatan kepegawaian. Foto: BTHCM

Departemen Keuangan bertanggung jawab atas konsultasi dan manajemen keuangan; pembayaran tunjangan dan gaji; pengelolaan aset publik; memastikan keseimbangan antara pendapatan dan pengeluaran serta kesejahteraan kolektif...

Pejabat Departemen Keuangan sedang memproses laporan keuangan bulanan. Foto: BTHCM

Departemen Administrasi bertanggung jawab untuk mengelola dan memelihara gedung Museum; memastikan kebersihan, lanskap, lingkungan kerja dan ruang pameran Museum, menyediakan bahan, peralatan, alat tulis, melayani acara, menerima tamu dan memberi saran tentang proyek untuk merenovasi dan meningkatkan infrastruktur.

Para pejabat dan pegawai Departemen Administrasi melakukan pekerjaan pelestarian lanskap di Museum Ho Chi Minh. Foto: BTHCM

Kegiatan Unggulan

Dalam beberapa tahun terakhir, seiring dengan perkembangan Museum, sebagai respons terhadap tuntutan yang semakin tinggi akan kualitas profesional, Departemen Administrasi dan Umum telah secara proaktif melaksanakan berbagai tugas utama, sehingga berkontribusi pada peningkatan efisiensi manajemen dan profesionalisme dalam kegiatan Museum Ho Chi Minh. Puncak dari masa lalu adalah jejak kerja pengorganisasian staf dalam konteks seluruh negeri yang menerapkan kebijakan penataan dan perampingan aparatur administrasi, penggabungan, dan penyempurnaan unit-unit layanan publik. Dalam menerapkan kebijakan tersebut, Museum Ho Chi Minh telah meninjau dan menata ulang struktur organisasi, termasuk menggabungkan departemen-departemen dengan fungsi dan tugas yang serupa. Selama proses ini, Departemen Administrasi dan Umum telah mempromosikan peran penasihat intinya, secara proaktif membangun dan menyelesaikan Proyek Jabatan dan Proyek Perampingan Staf, memastikan bahwa penataan tersebut berlangsung secara praktis dan ke arah yang benar, dengan tetap menjaga stabilitas dan solidaritas internal.

Pekerjaan perencanaan, rekrutmen, pengangkatan, rotasi, pelatihan, dan pembinaan pegawai negeri sipil tetap dilaksanakan secara sinkron, metodis, dan sesuai ketentuan, sehingga dapat memberikan kontribusi bagi terciptanya kader yang memiliki kualifikasi profesionalisme yang mumpuni, berkualitas, dan memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi.

Upacara pengumuman pengangkatan MSc. Do Thi Thu Hang sebagai Wakil Direktur Museum Ho Chi Minh, Hanoi , Desember 2020. Foto: BTHCM

Konferensi untuk mengumumkan keputusan mengenai organisasi kepegawaian di Museum Ho Chi Minh, 29 Juli 2025. Foto: BTHCM

Departemen juga berfokus pada penerapan kebijakan dan rezim secara penuh dan tepat waktu bagi pegawai negeri sipil dan pegawai negeri, menjamin hak-hak serta kehidupan material dan spiritual kolektif; memadukan disiplin administratif secara harmonis dengan faktor-faktor kemanusiaan dalam manajemen. Pada saat yang sama, Departemen secara berkala meninjau dan memperbarui dokumen serta peraturan Partai dan Negara, secara proaktif memberikan nasihat tentang upaya antikorupsi, mempraktikkan hemat, dan mempromosikan demokrasi di tingkat akar rumput, memastikan bahwa semua kegiatan lembaga dilaksanakan secara transparan, sesuai dengan peraturan, dan efektif.

Bersamaan dengan itu, pekerjaan renovasi, memperindah lanskap, dan memastikan sanitasi lingkungan dilakukan secara berkala dan sinkron. Departemen Administrasi telah secara proaktif memberi saran dan mengusulkan kepada Dewan Direksi untuk melaksanakan banyak proyek investasi dan meningkatkan infrastruktur, yang berkontribusi pada pembaruan lanskap Museum Ho Chi Minh. Khususnya, pembangunan gerbang utama baru dan sistem tanda dengan desain ilmiah dan modern, menghadirkan tampilan yang lebih luas dan nyaman, menciptakan kesan yang kuat pada pengunjung domestik dan mancanegara ketika datang ke Museum. Bersamaan dengan itu, kegiatan pembersihan umum, perbaikan, dan renovasi infrastruktur juga dipelihara secara berkala, membantu kampus Museum untuk selalu cerah - hijau - bersih - indah, memenuhi persyaratan untuk melayani pengunjung dan kegiatan profesional dan seremonial lembaga.

Gerbang utama dan papan nama baru dibangun, menambah kesan modern dan lapang pada lanskap Museum Ho Chi Minh. Foto: BTHCM

Staf dan karyawan Departemen Administrasi Umum saat ini. Foto: BTHCM

Dapat ditegaskan bahwa, setelah lebih dari setengah abad mendampingi Museum Ho Chi Minh, dengan semangat solidaritas dan tanggung jawab, staf Administrasi dan Departemen Umum terus berinovasi dan menerapkan teknologi untuk meningkatkan kualitas kerja, sehingga berkontribusi dalam menjaga "rumah bersama" Museum agar tetap stabil, rapi, dan beroperasi secara efektif, serta menegaskan peran fundamentalnya dalam pembangunan berkelanjutan Museum Ho Chi Minh.

BBT

Sumber: https://baotanghochiminh.vn/phong-hanh-chinh-tong-hop-55-nam-la-hau-phuong-vung-chac-cua-bao-tang-ho-chi-minh.htm