Mengelola dokumen dan file yang berisi rahasia negara di lingkungan jaringan

Wakil Perdana Menteri Nguyen Chi Dung baru saja menandatangani Keputusan No. 2481/QD-TTg yang mengumumkan Rencana penerapan Sistem pengelolaan dokumen dan catatan kerja yang berisi rahasia negara untuk penggunaan bersama dalam sistem administrasi negara.

Tujuan dan ruang lingkup implementasi

Maksud dari Rencana ini adalah untuk menyebarkan Sistem Manajemen Dokumen dan Berkas Kerja yang memuat konten rahasia negara dengan solusi keamanan terpadu dan tanda tangan digital dari Komite Sandi Pemerintah untuk penggunaan bersama oleh berbagai lembaga dari tingkat pusat hingga tingkat komune dalam sistem administrasi negara (Sistem Manajemen Dokumen Rahasia Pemerintah) untuk mengelola dokumen dan berkas kerja yang memuat konten rahasia negara (tingkat Rahasia dan Rahasia Tingkat Tinggi) pada lingkungan jaringan untuk meningkatkan efisiensi pemrosesan kerja, terhubung dengan berbagai lembaga dalam sistem politik , dan menghemat biaya.

Isi Rencana

Survei dan sintesis kebutuhan pengiriman, penerimaan, dan pemrosesan dokumen serta berkas kerja yang memuat rahasia negara (Rahasia, Rahasia Tingkat Tinggi) dari tingkat pusat hingga tingkat kecamatan untuk mendukung pembangunan Sistem Manajemen Dokumen Rahasia Pemerintah. Kantor Pemerintah memimpin dan berkoordinasi dengan Kementerian Sains dan Teknologi serta Komite Sandi Pemerintah untuk melakukan survei, mengumpulkan informasi, mensintesis kebutuhan dan status terkini pengiriman, penerimaan, pemrosesan, penerbitan, dan penyimpanan dokumen serta berkas kerja yang memuat rahasia negara (Rahasia, Rahasia Tingkat Tinggi) dari instansi administratif dari tingkat pusat hingga tingkat kecamatan; mengevaluasi infrastruktur teknis, sumber daya manusia, proses bisnis, dan persyaratan keamanan yang ada; sebagai dasar untuk membangun model, proses bisnis, dan konfigurasi Sistem Manajemen Dokumen Rahasia Pemerintah di seluruh sistem administrasi negara.

Menyesuaikan dan mengonfigurasi Sistem Manajemen Dokumen Rahasia Pemerintah sesuai dengan proses bisnis dan peraturan keamanan serta kriptografi. Kantor Pemerintah memimpin dan berkoordinasi dengan Kantor Pusat Partai, Komite Sandi Pemerintah, dan Grup Industri-Telekomunikasi Militer (Viettel Group) untuk menyatukan proses bisnis dan mengonfigurasi keamanan terpadu bagi sektor kriptografi guna memastikan kepatuhan terhadap proses bisnis pengiriman, penerimaan, pemrosesan, penerbitan, dan pengelolaan dokumen serta catatan kerja dari tingkat pusat hingga tingkat kabupaten/kota di lembaga-lembaga dalam sistem administrasi negara; mengintegrasikan kode sektor kriptografi lembaga-lembaga Partai agar konsisten dengan proses pemrosesan dokumen Rahasia dan Sangat Rahasia lembaga-lembaga dalam sistem administrasi negara (termasuk proses pemrosesan dokumen di: Kantor Pemerintah; kementerian, lembaga setingkat kementerian, lembaga di bawah Pemerintah; provinsi dan kota).

Menerapkan peningkatan infrastruktur komputasi awan privat dan infrastruktur teknis pusat data untuk mendukung pembentukan Sistem Manajemen Dokumen Rahasia Pemerintah di Pusat Data Kantor Pemerintah. Kantor Pemerintah akan menerapkan peningkatan infrastruktur komputasi awan privat dan infrastruktur teknis pusat data untuk memastikan keamanan, keselamatan, dan kerahasiaan dalam penyimpanan, pemrosesan, dan pengoperasian Sistem Manajemen Dokumen Rahasia Pemerintah di Pusat Data Kantor Pemerintah; menerapkan kondisi teknis yang sinkron untuk server, penyimpanan, jaringan, keamanan, pencadangan, pemantauan keamanan jaringan, dan pencadangan untuk memastikan kemampuan untuk terhubung, berkembang, beroperasi secara stabil, aman, dan saling terhubung dengan instansi administrasi negara dari tingkat pusat hingga tingkat kecamatan.

Inisialisasi data, desentralisasi administrasi, dan pemanfaatan Sistem Manajemen Dokumen Rahasia Pemerintah. Kantor Pemerintah memimpin dan berkoordinasi dengan Viettel Group dan kementerian, lembaga setingkat kementerian, lembaga pemerintah, serta Komite Rakyat provinsi dan kota untuk mengumpulkan, menstandardisasi, dan membuat data pengguna di seluruh sistem administrasi negara (dari tingkat pusat hingga tingkat komunal), termasuk informasi identifikasi lembaga, unit, dan pejabat yang berwenang untuk memproses dokumen rahasia; membangun struktur administrasi pengguna, mendesentralisasikan akses, tanda tangan digital, mengirim, menerima, menyimpan, dan memperbarui dokumen sesuai dengan ketentuan hukum dan peraturan internal masing-masing lembaga; menyinkronkan data identifikasi antar tingkat, memastikan akurasi, keamanan, dan interoperabilitas pada Sistem Manajemen Dokumen Rahasia Pemerintah.

Membangun jaringan transmisi data khusus dan mengamankan saluran untuk melayani lembaga-lembaga Partai dan Negara dari tingkat pusat hingga tingkat daerah. Kementerian Sains dan Teknologi memimpin dan berkoordinasi dengan Komite Sandi Pemerintah, Kantor Pemerintah, kementerian, cabang, dan daerah untuk membangun, memperluas, dan menyelesaikan jaringan transmisi data khusus untuk melayani lembaga-lembaga Partai dan Negara dari tingkat pusat hingga tingkat daerah sesuai dengan rencana terpadu (Keputusan Perdana Menteri No. 33/2025/QD-TTg tanggal 15 September 2025), memastikan koneksi yang aman, stabil, dan berkecepatan tinggi untuk melayani pengiriman, penerimaan, dan pemrosesan dokumen serta berkas kerja yang memuat rahasia negara.

Konfigurasikan, atur, uji, dan integrasikan solusi keamanan utama, enkripsi transmisi, autentikasi akses, dan pemantauan keamanan jaringan untuk memastikan integritas, kerahasiaan, dan konektivitas untuk Sistem Manajemen Dokumen Rahasia Pemerintah.

Menyebarkan terminal (komputer, printer, sistem operasi dan perangkat lunak aplikasi, infrastruktur koneksi jaringan internal untuk memproses dokumen rahasia) untuk menghubungkan, memanfaatkan, dan menggunakan Sistem Manajemen Dokumen Rahasia Pemerintah pada jaringan transmisi data khusus yang diamankan oleh industri kriptografi.

Kementerian, lembaga, dan pemerintah daerah terkait wajib menyelenggarakan penempatan, pemasangan, dan konfigurasi yang sinkron terhadap sistem peralatan terminal (meliputi komputer, printer, peralatan jaringan internal, perangkat lunak aplikasi khusus) yang melayani pemrosesan dokumen dan berkas kerja yang memuat rahasia negara pada instansi tata usaha negara dari tingkat pusat sampai dengan tingkat daerah; memastikan peralatan tersebut terhubung dengan jaringan transmisi data khusus, menerapkan secara menyeluruh mekanisme pengamanan kriptografi dan standar teknis perlindungan rahasia negara; menguji kemampuan akses, pemanfaatan, pengiriman, dan penerimaan dokumen rahasia melalui Sistem Manajemen Dokumen Rahasia Pemerintah, dengan tetap memperhatikan aspek keamanan, stabilitas, dan kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan serta keamanan di masing-masing instansi.

Pelatihan dan pendidikan tentang penggunaan sistem. Kantor Pemerintah memimpin dan berkoordinasi dengan Kantor Partai Pusat, Kementerian Sains dan Teknologi, dan Komite Sandi Pemerintah untuk menyelenggarakan program pelatihan, pelatihan mendalam, dan bimbingan praktis bagi kader, pegawai negeri sipil, pegawai negeri, dan pekerja yang ditugaskan untuk menggunakan, mengelola, dan mengoperasikan Sistem Manajemen Dokumen Rahasia Pemerintah; membekali pengetahuan tentang proses bisnis elektronik dalam menangani dokumen rahasia, penggunaan tanda tangan digital, keamanan kriptografi, keamanan informasi jaringan, manajemen akun, dan otorisasi akses; sekaligus, menyebarluaskan dan meningkatkan kesadaran serta keterampilan dalam melindungi rahasia negara, mematuhi peraturan perundang-undangan di lingkungan digital, serta memastikan pemanfaatan dan penggunaan sistem yang aman, efektif, dan tepat.

Manajemen, administrasi, operasi dan jaminan keamanan jaringan

Kantor Pemerintah memimpin dan berkoordinasi dengan Kementerian Keamanan Publik, Kementerian Sains dan Teknologi, Komite Sandi Pemerintah, serta kementerian, cabang, dan daerah lain untuk menyelenggarakan model manajemen dan operasi terpusat dari Sistem Manajemen Dokumen Rahasia Pemerintah di Pusat Data Kantor Pemerintah; mengembangkan proses untuk memantau, mengoperasikan, mencadangkan, memulihkan, dan menanggapi insiden guna memastikan sistem beroperasi secara stabil, berkelanjutan, dan aman.

Terapkan langkah-langkah untuk memastikan keamanan jaringan sesuai dengan model perlindungan 4 lapis. Terapkan solusi: Lindungi infrastruktur fisik, sistem jaringan, aplikasi, dan data; pantau dan kendalikan keamanan jaringan terpusat, deteksi, peringatkan, dan cegah risiko dini serangan jaringan; cegah kehilangan dan kebocoran informasi dan data, kelola perangkat periferal, kendalikan pencetakan; terapkan solusi keamanan utama, autentikasi akses, otorisasi pengguna, dan enkripsi data...

Mengembangkan regulasi dan aturan tentang pengelolaan, pengoperasian, pemanfaatan, dan penggunaan. Instansi yang berwenang menyusun dan mengajukan kepada Perdana Menteri untuk diundangkan sebuah Keputusan yang mengatur pengiriman dan penerimaan dokumen elektronik yang memuat rahasia negara antar instansi dalam sistem administrasi negara; yang menyatukan ruang lingkup regulasi, subjek penerapan, prinsip, proses, persyaratan teknis, infrastruktur, keamanan, dan tanggung jawab instansi dan unit dalam menghubungkan, mengomunikasikan, memproses, menyimpan, dan mengelola dokumen elektronik dalam lingkungan jaringan.

Kementerian, lembaga setingkat kementerian, lembaga pemerintah, dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah provinsi dan kabupaten/kota menetapkan dan menetapkan peraturan perundang-undangan di bidang penerimaan, pengolahan, penerbitan, dan pengelolaan dokumen elektronik yang memuat rahasia negara yang menjadi kewenangannya; menjamin dipatuhinya ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang perlindungan rahasia negara, pengamanan informasi dan persandian, serta pengamanan jaringan, sesuai dengan kekhasan organisasi, sarana prasarana teknis, dan kerahasiaan rahasia negara.

Menghubungkan dan menginteroperasikan Sistem Manajemen Dokumen Rahasia Pemerintah dengan Sistem Manajemen dan Operasi Dokumen Rahasia lainnya. Kantor Pemerintah memimpin dan berkoordinasi dengan Komite Sandi Pemerintah serta instansi dan organisasi terkait untuk menerapkan solusi guna menghubungkan dan menginteroperasikan Sistem Manajemen Dokumen Rahasia Pemerintah dengan Sistem Manajemen dan Operasi Dokumen Rahasia instansi Partai, Negara, dan Front Tanah Air, memastikan pengiriman, penerimaan, pemrosesan, penyandian, dan penguraian kode dokumen antar sistem berjalan lancar dan stabil, dengan keamanan jaringan dan keamanan data.

Peta jalan implementasi

Pada bulan November 2025, menyelesaikan penerapan Sistem Manajemen Dokumen Rahasia Pemerintah di Kantor Pemerintah.

Pada bulan Desember 2025, selesaikan penerapan Sistem Manajemen Dokumen Rahasia Pemerintah ke titik-titik fokus kementerian, lembaga setingkat menteri, lembaga pemerintah, provinsi dan kota (Komite Rakyat Provinsi; departemen dan cabang di bawah provinsi dan kota; Komite Rakyat tingkat Komune).

Pada kuartal pertama tahun 2026, selesaikan penerapan Sistem Manajemen Dokumen Rahasia Pemerintah untuk semua pengguna yang terlibat dalam pemrosesan dokumen Rahasia dan Sangat Rahasia di Kantor Pemerintah, kementerian, lembaga setingkat kementerian, lembaga di bawah Pemerintah, provinsi dan kota (Komite Rakyat Provinsi; departemen dan cabang di bawah provinsi dan kota; Komite Rakyat tingkat Komune). Untuk Kementerian Pertahanan Nasional dan Kementerian Keamanan Publik, penerapan akan didasarkan pada kebutuhan kementerian.

(Vietnam+)

Sumber: https://www.vietnamplus.vn/quan-ly-van-ban-ho-so-chua-noi-dung-bi-mat-nha-nuoc-tren-moi-truong-mang-post1076823.vnp