Peraturan baru terkait pendaftaran penduduk sementara, semua orang harus tahu

[iklan_1]

Kementerian Keamanan Publik telah menerbitkan Surat Edaran 66/2023/TT-BCA yang mengubah dan melengkapi sejumlah pasal dalam Surat Edaran No. 55/2021/TT-BCA tanggal 15 Mei 2021 Menteri Keamanan Publik yang merinci sejumlah pasal dan langkah-langkah untuk menerapkan Undang-Undang Kependudukan; Surat Edaran No. 56/2021/TT-BCA tanggal 15 Mei 2021 Menteri Keamanan Publik yang mengatur formulir dalam pendaftaran dan pengelolaan kependudukan; Surat Edaran No. 57/2021/TT-BCA tanggal 15 Mei 2021 Menteri Keamanan Publik yang mengatur proses pendaftaran kependudukan. Surat Edaran 66/2023/TT-BCA berlaku efektif mulai 1 Januari 2024.

Daftarkan diri untuk tinggal secara langsung atau online melalui portal layanan publik

Sehubungan dengan itu, dalam Surat Edaran tersebut diatur bahwa penerimaan permohonan pendaftaran kependudukan dilakukan secara langsung di instansi pendaftaran kependudukan atau secara daring melalui portal layanan publik, aplikasi VNeID, dan layanan publik daring lainnya sebagaimana dimaksud dalam peraturan perundang-undangan.

Dalam hal pengajuan permohonan langsung ke instansi pendaftaran kependudukan, pemohon pendaftaran kependudukan dapat melampirkan fotokopi dokumen asli yang telah dilegalisasi atau fotokopi dari dokumen asli (selanjutnya disebut fotokopi) atau fotokopi hasil pemindaian atau fotokopi dengan dokumen asli sebagai pembanding.

Apabila pemohon registrasi kependudukan menyerahkan hasil pindaian atau fotokopi beserta dokumen asli untuk diperbandingkan, maka penerima bertanggung jawab untuk memeriksa dan membandingkan hasil pindaian atau fotokopi tersebut dengan dokumen asli serta menandatangani konfirmasi, dan tidak diperkenankan untuk meminta penyerahan salinan dokumen tersebut.

Dalam hal pendaftaran kependudukan daring, pemohon pendaftaran kependudukan menyatakan informasi sesuai dengan formulir elektronik yang disediakan, mengunggah pindaian atau fotokopi dokumen dan dokumen yang sah (tidak wajib diaktakan, disahkan, ditandatangani secara digital, atau diautentikasi dalam bentuk lain), atau mencantumkan sumber dokumen dari Gudang Data Elektronik organisasi atau individu; membayar biaya melalui fungsi pembayaran daring atau dengan cara lain sebagaimana ditentukan oleh peraturan perundang-undangan. Setelah menyelesaikan pengajuan permohonan, pemohon pendaftaran kependudukan daring akan diberikan kode berkas prosedur administratif 01 untuk memantau dan memeriksa perkembangan permohonan, atau menerima informasi untuk melengkapi dan melengkapi permohonan jika diminta oleh instansi yang berwenang.

Apabila warga negara mengunggah pindaian atau fotokopi dokumen atau kertas tanpa tanda tangan digital atau autentikasi lainnya, ketika otoritas pendaftaran kependudukan melakukan pemeriksaan atau verifikasi untuk menyelesaikan prosedur kependudukan, warga negara bertanggung jawab untuk menunjukkan dokumen atau kertas yang diunggah kepada otoritas pendaftaran kependudukan untuk diperiksa, dibandingkan, dan dicatat keakuratannya dalam catatan verifikasi. Otoritas pendaftaran kependudukan tidak mewajibkan warga negara untuk menyimpan dokumen tersebut.

Konfirmasi informasi tempat tinggal berlaku selama satu tahun sejak tanggal penerbitan.

Surat Edaran Nomor 66/2023/TT-BCA mengubah dan melengkapi Pasal 17 tentang Penegasan Informasi Kependudukan dalam Surat Edaran Nomor 55/2021/TT-BCA.

Dengan demikian, warga negara dapat mengajukan permohonan kepada instansi terkait di seluruh Indonesia, tanpa memandang tempat tinggal, untuk melakukan konfirmasi data kependudukan dengan cara mengajukan permohonan langsung ke kantor pusat instansi terkait atau melalui portal layanan publik, aplikasi VNeID, atau layanan publik daring lainnya sesuai ketentuan perundang-undangan.

Isi konfirmasi informasi kependudukan meliputi informasi kependudukan saat ini, kependudukan terdahulu, lama tinggal di masing-masing kependudukan, formulir pendaftaran kependudukan, dan informasi kependudukan lainnya yang tersedia dalam Pangkalan Data Kependudukan dan Pangkalan Data Kependudukan Nasional.

Konfirmasi informasi tempat tinggal berlaku selama satu tahun sejak tanggal penerbitan.

Dalam hal terjadi perubahan, penyesuaian dan pemutakhiran informasi kependudukan warga negara dalam Pangkalan Data Kependudukan, maka konfirmasi informasi kependudukan menjadi tidak berlaku lagi sejak terjadinya perubahan atau penyesuaian.

Otoritas pendaftaran tempat tinggal bertanggung jawab untuk mengonfirmasi informasi tempat tinggal berdasarkan permintaan warga negara.

Dalam hal informasi yang memerlukan konfirmasi tempat tinggal sudah ada dalam Pangkalan Data Kependudukan Nasional, waktu pemrosesan tidak boleh melebihi 1/2 hari kerja.

Dalam hal konten konfirmasi yang diminta tidak terdapat dalam Pangkalan Data Kependudukan Nasional atau Pangkalan Data Kependudukan, waktu pemrosesan tidak boleh melebihi 3 hari kerja.

Melengkapi peraturan tentang pendaftaran penduduk sementara

Surat Edaran Nomor 66/2023/TT-BCA menambahkan Klausul 3 pada Pasal 13 tentang pendaftaran penduduk sementara dari Surat Edaran Nomor 55/2021/TT-BCA:

1- Warga negara yang melakukan perubahan tempat tinggal di luar tempat pendaftaran tinggal sementara bertanggung jawab untuk mendaftarkan tempat tinggal sementara yang baru.

Dalam hal akomodasi berada dalam unit administratif tingkat komune tempat penduduk tetap terdaftar, ketentuan dalam Klausul 3, Pasal 6 Surat Edaran ini akan berlaku.

2- Murid, mahasiswa, dan peserta pelatihan yang tinggal di asrama dan kawasan perumahan mahasiswa; pekerja yang tinggal di kawasan perumahan pekerja; anak-anak, orang cacat, dan orang-orang tuna wisma yang diadopsi dan tinggal di lembaga keagamaan; dan orang-orang yang dirawat, dibesarkan, dan dibantu di lembaga bantuan sosial dapat mendaftar untuk mendapatkan tempat tinggal sementara melalui lembaga atau organisasi yang secara langsung mengelola akomodasi tersebut.

Badan atau organisasi pengelola langsung bertanggung jawab untuk membuat daftar penduduk sementara, disertai dengan Pernyataan informasi perubahan tempat tinggal setiap orang, permintaan pendaftaran tempat tinggal sementara yang secara jelas menyatakan informasi tentang tempat tinggal resmi, dan badan pendaftaran tempat tinggal memperbarui informasi tentang tempat tinggal sementara di Basis Data Tempat Tinggal.

Daftar tersebut memuat informasi dasar setiap orang: nama belakang, nama tengah, dan nama depan; tanggal lahir; jenis kelamin; nomor identifikasi pribadi dan masa tinggal sementara.

3- Dalam hal dokumen yang membuktikan tempat tinggal sah untuk pendaftaran tempat tinggal sementara adalah dokumen untuk menyewa, meminjamkan, atau mengizinkan tempat tinggal sementara suatu rumah atau rumah lain milik orang atau organisasi, dokumen tersebut tidak perlu diaktakan atau disertifikasi.

Minh Hoa (t/h)

[iklan_2]
Sumber