Meninjau dan menstandardisasi prosedur administrasi di 3 tingkat pemerintahan

Pada sore hari tanggal 1 Desember, Kementerian Kehakiman mengadakan konferensi untuk memandu pelaksanaan peninjauan dan standardisasi seluruh prosedur administratif di 3 tingkat pemerintahan. Konferensi ini diselenggarakan dalam format tatap muka dan daring yang menghubungkan 34 provinsi dan kota-kota di pusat. Konferensi yang berlangsung di Jembatan Tuyen Quang ini dihadiri oleh para pemimpin Departemen Kehakiman, para pemimpin departemen, cabang, sektor, dan unit terkait.

Delegasi yang menghadiri konferensi di jembatan Tuyen Quang .

Pada konferensi tersebut, Kementerian Kehakiman memahami betul tugas-tugas utama yang diberikan sesuai kesimpulan Kelompok Kerja yang membantu Komite Pengarah Pusat di bidang sains, pengembangan teknologi, inovasi, dan transformasi digital. Oleh karena itu, Kementerian Kehakiman memimpin dan berkoordinasi dengan Kementerian Keamanan Publik, Kementerian Sains dan Teknologi, dan Kantor Pemerintah untuk mengembangkan formulir statistik, meninjau seluruh prosedur administratif (TTHC) di ketiga tingkatan, memandu standarisasi komponen berkas elektronik, menstandardisasi proses internal, membangun hubungan antara prosedur - hasil - data, dan mengidentifikasi komponen berkas yang dapat dimanfaatkan dari basis data nasional dan khusus untuk menggantikan dokumen kertas ketika basis data beroperasi secara sinkron.

Kementerian, lembaga, dan pemerintah daerah diminta untuk segera meninjau dan membakukan prosedur administratif sesuai lampiran; mengidentifikasi secara jelas bidang data yang dapat dimanfaatkan dari pangkalan data nasional dan pangkalan data khusus; melakukan pemutakhiran dan pengumuman secara terbuka pada Pangkalan Data Nasional Prosedur Administratif.

Pada konferensi tersebut, para delegasi diberikan instruksi terperinci tentang standarisasi formulir aplikasi dan deklarasi untuk membangun formulir elektronik interaktif (e-Formulir) sesuai peraturan, memastikan keringkasan, kejelasan, dan memungkinkan pengisian data otomatis dari basis data nasional dan khusus.

Sementara itu, proses internal penanganan prosedur administratif distandarisasi dalam 5 langkah, yakni: Penyerahan dokumen, penerimaan dan pengecekan dokumen, pengolahan dan evaluasi, persetujuan, pengembalian hasil, dan digitalisasi. Di mana, pemanfaatan data bersama ini diharapkan dapat dimaksimalkan untuk mengurangi penggunaan dokumen dalam penanganan prosedur administratif.

Konferensi pengarahan merupakan langkah penting untuk mempersiapkan pelaksanaan tugas peninjauan dan standarisasi prosedur administratif secara sinkron, berkontribusi pada peningkatan efektivitas reformasi administratif dan mendorong transformasi digital, berkontribusi pada peningkatan efisiensi penanganan pekerjaan, peningkatan kualitas layanan bagi masyarakat dan dunia usaha.

Berita dan foto: Mai Dung

Sumber: https://baotuyenquang.com.vn/thoi-su-chinh-tri/202512/ra-soat-chuan-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-tai-3-cap-chinh-quyen-20f6fa7/