Mempersempit cakupan transaksi yang memerlukan notarisasi.

Undang-Undang tentang Notarisasi yang telah diamandemen tidak mencantumkan semua transaksi yang memerlukan notarisasi, tetapi hanya memperjelas kriteria untuk menentukan transaksi tersebut. Hal ini mempersempit ruang lingkup transaksi yang memerlukan notarisasi sekaligus memperjelas kriteria wajib tanpa tumpang tindih atau bertentangan dengan undang-undang terkait.

Pengurangan langsung jumlah jenis transaksi yang memerlukan notarisasi untuk 6 tujuan.

Undang-Undang yang mengubah dan menambah beberapa pasal dalam Undang-Undang tentang Notarisasi terdiri dari 3 pasal. Secara khusus, Pasal 1: Mengubah dan menambah beberapa pasal dalam Undang-Undang tentang Notarisasi, termasuk mengubah seluruh atau sebagian poin dan klausa dari pasal-pasal berikut: Pasal 2, 3, 11, 13, 16, 17, 19, 20, 21, 23, 24, 26, 29, 41, 42, 43, 44, 50, 57, 66, 67 dan 68; Pasal 2: Tanggal berlaku; Pasal 3: Ketentuan transisi.

Dalam menyampaikan beberapa poin baru yang menonjol dari Undang-Undang tersebut, Wakil Menteri Kehakiman Dang Hoang Oanh mengatakan bahwa Undang-Undang tersebut telah mengubah peraturan tentang transaksi yang memerlukan notarisasi untuk mempersempit cakupan transaksi tersebut.

Oleh karena itu, Pasal 3 ayat 1 diubah untuk mengecualikan transaksi yang memerlukan notarisasi dari Undang-Undang Notarisasi, dan sebagai gantinya menetapkan kriteria yang lebih jelas untuk menentukan transaksi yang memerlukan notarisasi (menambahkan kriteria "memerlukan syarat-syarat ketat untuk berpartisipasi dalam transaksi," dan menghapus frasa "atau undang-undang menugaskan Pemerintah untuk mengatur").

Menurut Wakil Menteri Kehakiman, peraturan tersebut membantu mempersempit ruang lingkup transaksi yang memerlukan notarisasi sekaligus memperjelas kriteria wajib untuk transaksi yang dinotarisasi tanpa tumpang tindih atau bertentangan dengan undang-undang terkait.

Wakil Menteri Kehakiman Dang Hoang Oanh memperkenalkan poin-poin baru dari Undang-Undang yang mengubah dan menambah sejumlah pasal Undang-Undang Notaris. Foto: Minh Trang.

Secara spesifik, peraturan ini secara langsung mengurangi jumlah enam jenis transaksi yang memerlukan notarisasi yang saat ini diatur dalam peraturan pemerintah, meningkatkan jumlah transaksi yang dapat dinotarisasi secara sukarela atas permintaan, mempermudah dan mengurangi biaya kepatuhan hukum bagi organisasi dan individu, serta memastikan bahwa undang-undang lain, ketika mengatur transaksi yang memerlukan notarisasi, harus sepenuhnya menilai dan memastikan bahwa transaksi yang dinotarisasi memenuhi semua kriteria yang diatur dalam Undang-Undang Notarisasi.

Selain itu, Undang-Undang tersebut secara jelas menetapkan bahwa Kementerian Kehakiman akan memimpin dan berkoordinasi dengan kementerian dan lembaga terkait untuk meninjau, memperbarui, dan mempublikasikan daftar transaksi yang memerlukan notarisasi dan otentikasi pada portal elektronik Kementerian Kehakiman (Pasal 2, Ayat 1 Undang-Undang).

Undang-undang ini juga mengubah peraturan untuk mendorong penerapan prinsip desentralisasi dalam pengelolaan notaris oleh negara, sesuai dengan model organisasi pemerintahan daerah dua tingkat dalam pendirian dan pengoperasian organisasi praktik notaris (Pasal 3 sampai Pasal 10, Ayat 1 Undang-Undang).

Secara khusus, amandemen terhadap peraturan tentang kewenangan untuk mengakui kesetaraan bagi individu yang terlatih dalam profesi notaris di luar negeri, dan pengangkatan, pengangkatan kembali, dan pemberhentian notaris dalam Pasal 11, 13, 16, dan 17 Undang-Undang Notaris 2024 bertujuan untuk mendesentralisasikan kekuasaan secara menyeluruh kepada pemerintah daerah. Ini termasuk secara jelas menetapkan dalam Undang-Undang kewenangan untuk mengakui kesetaraan pelatihan profesi notaris di luar negeri kepada Ketua Komite Rakyat Provinsi, atau mentransfer kewenangan dari Menteri Kehakiman kepada Ketua Komite Rakyat Provinsi (untuk pengangkatan, pengangkatan kembali, dan pemberhentian notaris).

Bersamaan dengan itu, Undang-Undang ini mengubah beberapa peraturan tentang organisasi praktik notaris dalam Pasal 19 hingga 24 dan Pasal 26 Undang-Undang Notaris 2024 agar selaras dengan model pemerintahan lokal dua tingkat, menciptakan kondisi yang lebih menguntungkan bagi operasional kantor notaris dalam konteks mempromosikan layanan publik daring yang lengkap. Secara khusus, peraturan tentang unit administrasi tingkat distrik/wilayah tingkat distrik digantikan dengan unit administrasi tingkat komune/wilayah tingkat komune. Mengenai perubahan pada kantor pusat kantor notaris, Undang-Undang ini menyerahkan keputusan kepada pemerintah daerah, memastikan bahwa perubahan tersebut konsisten dengan rencana lokal untuk mengelola dan mengembangkan organisasi praktik notaris.

Hal ini memungkinkan penyediaan dokumen asli yang telah dilegalisir kepada pihak penuntut.

Wakil Menteri Kehakiman juga menyatakan bahwa Undang-Undang tersebut telah mencabut Pasal 2, Ayat 19 Undang-Undang Notaris. Dengan demikian, Kementerian Kehakiman tidak lagi bertugas mengembangkan dan menyerahkan kepada Pemerintah strategi pengembangan sektor notaris dalam kerangka Undang-Undang Notaris. Masalah ini berada di bawah wewenang dan tanggung jawab Pemerintah dalam pengelolaan urusan notaris oleh negara. Jika Pemerintah menetapkan bahwa strategi pengembangan sektor notaris diperlukan, Pemerintah dapat menetapkan hal ini dalam Keputusan atau keputusan administratif yang menugaskan otoritas yang berwenang untuk mengembangkan strategi tersebut dan menyerahkannya kepada Pemerintah untuk diumumkan.

Undang-undang ini juga mengubah beberapa peraturan tentang prosedur notarisasi dan dokumen notarisasi dengan cara menyederhanakannya, menekankan prinsip pemanfaatan dan penggunaan data dalam proses pengajuan dokumen dan penyelesaian permintaan notarisasi, sambil tetap memastikan prinsip-prinsip dasar model notarisasi substantif (dari pasal 11 hingga 15 dan pasal 17 dari Pasal 1 Undang-Undang).

Konferensi pers mengumumkan Peraturan Presiden tentang 9 Undang-Undang. Foto: Minh Trang

Undang-Undang Notarisasi Tahun 2024 yang telah diamandemen merevisi Pasal 68 ayat 3 untuk memungkinkan penyediaan dokumen asli yang telah dinotarisasi kepada pihak penuntut untuk verifikasi dan pemeriksaan dokumen yang digunakan dalam proses hukum. Undang-undang ini juga mencakup ketentuan untuk memastikan bahwa dokumen asli yang telah dinotarisasi disimpan dengan aman, dikembalikan sepenuhnya, dan bahwa hal ini tidak secara signifikan memengaruhi hak-hak sah pihak yang meminta notarisasi dalam memperoleh salinan atau mengubah, menambah, atau membatalkan dokumen yang telah dinotarisasi.

Untuk memastikan pelaksanaan Undang-Undang yang mengubah dan menambah sejumlah pasal Undang-Undang Notaris secara tepat waktu dan efektif, Wakil Menteri Dang Hoang Oanh mengatakan bahwa Kementerian Kehakiman sedang fokus mengembangkan dan mengajukan rencana pelaksanaan Undang-Undang tersebut kepada Perdana Menteri.

Selain itu, rencana tersebut mencakup mengkomunikasikan, menyebarluaskan, dan memberikan pelatihan tentang isi baru Undang-Undang tersebut; mengembangkan dan mengajukan kepada Pemerintah untuk diumumkan sebuah Keputusan yang mengubah dan menambah sejumlah pasal dari Keputusan Nomor 104/2025/ND-CP yang merinci sejumlah pasal dan langkah-langkah untuk pelaksanaan Undang-Undang Notaris; dan menerbitkan Surat Edaran yang mengubah dan menambah sejumlah pasal dari Surat Edaran Nomor 05/2025/TT-BTP yang merinci sejumlah pasal dan langkah-langkah untuk pelaksanaan Undang-Undang Notaris.

Sumber: https://daibieunhandan.vn/thu-hep-pham-vi-cac-giao-dich-phai-cong-chung-10417419.html