Menerapkan AI pada manajemen aset dan penilaian risiko keuangan di perusahaan militer

Saat ini, manajemen aset dan penilaian risiko keuangan di perusahaan-perusahaan di bawah Departemen Logistik dan Teknik Umum, meskipun telah memiliki perangkat lunak ERP (Enterprise Resource Planning System), masih memiliki beberapa keterbatasan. Proses-proses tersebut sebagian besar masih dilakukan secara manual, sangat bergantung pada pengalaman staf spesialis, yang menyebabkan kesulitan-kesulitan seperti: Waktu inventarisasi aset berkala seringkali memakan waktu 5-7 hari dan akurasinya hanya 85-90%; kemampuan untuk memperkirakan risiko keuangan hanya sekitar 60-70% akurat dan tidak ada kemampuan untuk memberikan peringatan dini; pemantauan kondisi mesin dan perencanaan pemeliharaan berkala sesuai jadwal tetap menyebabkan biaya tinggi, serta tidak mengoptimalkan siklus hidup dan efisiensi aset.

Mayor Le Nhat Tan (duduk) berdiskusi dengan rekan-rekannya tentang penerapan inisiatifnya dalam manajemen aset dan penilaian risiko keuangan.

Berdasarkan situasi tersebut, Mayor Le Nhat Tan, Asisten Departemen Keuangan (Departemen Umum Logistik dan Teknik), mulai meneliti dan mengembangkan inisiatif untuk menerapkan AI dalam manajemen aset dan penilaian risiko keuangan. Secara spesifik, inisiatif ini mengusulkan pembangunan dan penerapan sistem komprehensif yang menerapkan AI untuk memodernisasi manajemen dan mengatasi keterbatasan di atas. Sistem ini mengintegrasikan teknologi canggih seperti Pembelajaran Mesin, Analisis Data Besar, Visi Komputer, dan Blockchain. Selain itu, sistem ini memungkinkan bisnis untuk memilih penerapan setiap fungsi sesuai kebutuhan, skala, dan sumber daya mereka, sehingga memastikan fleksibilitas dan efisiensi investasi.

Letnan Jenderal Tran Minh Duc, Direktur Departemen Umum Logistik dan Teknik, dan delegasi kerja mengunjungi karyawan Perusahaan Saham Gabungan X20.

Untuk manajemen aset, sistem membantu mengotomatiskan entri data, klasifikasi aset, dan memperkirakan kebutuhan bahan baku secara akurat berdasarkan data historis dan rencana produksi; mengintegrasikan sensor yang terhubung ke internet pada mesin untuk mengumpulkan data operasi waktu nyata, kemudian AI akan menganalisis data ini untuk memprediksi kapan peralatan memerlukan pemeliharaan atau berisiko mengalami kegagalan, menggantikan jadwal pemeliharaan tetap; membangun basis data aset terpusat dan cerdas yang memungkinkan pelacakan seluruh siklus hidup aset mulai dari pembelian, penggunaan, hingga likuidasi, membantu mengoptimalkan biaya dan kinerja; melacak aset dan melacak transaksi, memastikan transparansi dan kekekalan, sehingga mudah diaudit.

Untuk penilaian risiko keuangan, sistem ini mampu menganalisis kumpulan data keuangan yang besar (arus kas, utang, biaya) untuk secara otomatis mendeteksi transaksi yang mencurigakan, tanda-tanda penipuan, dan memberikan peringatan dini kepada manajer; menganalisis faktor makro (fluktuasi pasar, suku bunga, nilai tukar) dan faktor mikro yang memengaruhi bisnis, sehingga membangun skenario risiko dan mengukur dampak potensial; mengusulkan langkah-langkah pencegahan risiko berdasarkan hasil analisis, menyediakan para pemimpin dan komandan dengan alat pendukung yang kuat untuk membuat keputusan keuangan yang lebih akurat dan tepat waktu.

Sudut bengkel Perusahaan Saham Gabungan X20.

Penerapan inisiatif ini diharapkan dapat menghasilkan hasil yang luar biasa dan terukur dibandingkan dengan metode manajemen tradisional. Misalnya, membantu mengurangi biaya pemeliharaan aset hingga 20-30% berkat penerapan pemeliharaan prediktif, mengurangi biaya personel dan waktu inventaris menjadi 1-2 hari; meminimalkan kerugian finansial akibat risiko yang tidak terduga, meningkatkan akurasi perkiraan risiko hingga lebih dari 90%. Pada saat yang sama, meningkatkan akurasi inventaris aset hingga 98-99%, dengan data yang dilacak secara otomatis, mudah diambil dan diaudit; menyediakan para pemimpin dan komandan dengan alat analisis dan perkiraan yang kuat, beralih dari pengambilan keputusan berbasis pengalaman menjadi pengambilan keputusan berbasis data; membantu manajemen keuangan dan aset agar sejalan dengan tren transformasi digital di Angkatan Darat dan strategi pengembangan AI nasional. Bersamaan dengan itu, meningkatkan kemampuan untuk mendeteksi penipuan sejak dini, mencegah kehilangan dan pemborosan aset publik; Meningkatkan kapasitas untuk otonomi dan keamanan finansial perusahaan, berkontribusi untuk memastikan stabilitas dan keberlanjutan dalam menjalankan tugas pertahanan nasional.

Pekerja yang bekerja di Pabrik 22, Perusahaan Saham Gabungan 22.

Selama fase uji coba, inisiatif ini diujicobakan di Perusahaan Saham Gabungan X20 dan Perusahaan Saham Gabungan 22. Unit-unit ini memiliki data dan infrastruktur dasar yang memadai, sehingga memungkinkan verifikasi efektivitas model yang sebenarnya dan penyesuaian yang sesuai dengan karakteristik perusahaan pertahanan. Dalam mengevaluasi efektivitas inisiatif ini, Letnan Kolonel Senior Chu Van De, Ketua Dewan Direksi Perusahaan Saham Gabungan X20, mengatakan bahwa penerapan AI pada manajemen produksi dan penilaian risiko di unit tersebut memberikan banyak manfaat nyata. Pertama, AI membantu meningkatkan efisiensi produksi dengan mengoptimalkan proses, mengalokasikan sumber daya secara wajar, dan meminimalkan pemborosan. Kedua, AI meningkatkan kualitas produk melalui pemantauan otomatis, deteksi dini kesalahan, dan memastikan konsistensi antar batch produk. Ketiga, AI mendukung manajemen risiko yang komprehensif, mulai dari mengidentifikasi, menganalisis, hingga memperkirakan potensi risiko, membantu perusahaan merespons secara proaktif dan meminimalkan dampak negatif. Terakhir, AI memastikan kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan dan keamanan informasi, serta menjamin keamanan data penting terkait pertahanan negara.

Sumber: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/ung-dung-ai-vao-quan-ly-tai-san-danh-gia-rui-ro-tai-chinh-trong-doanh-nghiep-quan-doi-1011875