（ Bqp.vn ）- 3月14日午前、ハノイにおいて国防省は、中央軍事委員会、中央軍事委員会常務委員会、および国防省幹部が文書管理運用システムに関して割り当てた任務の遂行状況の監視、督促、検査に関する規則の運用に関する訓練会議を開催した。会議の議長は、国防省中央軍事委員会事務局副長官のグエン・ヴァン・チン少将が務めた。会議は陸軍全土42地点でオンライン形式で開催され、1,500人以上の代表者が参加した。
会議の代表者。
近年、文書管理・運用システムは陸軍全土の機関・部隊に導入され、業務処理時間の短縮、機関・部隊の品質と効率性の向上といった成果を上げています。このシステムは、国防部長官および各機関・部隊の長の指導、指揮、指揮、管理、運用を支援する強力なツールであり、文書、ファイル、業務処理の状況を監視することができます。現在、このシステムは陸軍全土の600以上の機関・部隊で利用されており、アカウント数は7万件を超えています。
会議風景。
会議では、代表団は、任務の監視、点検、実施促進に関する規則の内容、システムにおける任務割り当てのためのサブシステムの使用手順、情報更新および任務実施確認の期限に関する手順、デジタル署名、特に各レベルの指導者および指揮官の個人デジタル署名を用いた電子文書の送受信および処理手順について重点的に検討しました。研修を通じて、職員の専門的資質が育成・向上され、導入および運用の要件を満たし、国防部から部隊に至るまで、各レベルでシステムが同期して円滑に運用されることが保証されます。
グエン・ヴァン・チン少将が会議で講演した。
会議で演説したグエン・ヴァン・チン少将は、今回の会議の成果が文書管理・運用システムの任務割り当てサブシステムを全軍で活用するための基礎となり、機関や部隊の指導者や指揮官による管理・運用の質の向上に貢献することを強調した。また、グエン・ヴァン・チン少将は、国防省長官の指示、ならびに国防省各機関によるデジタル署名を用いた電子文書の送受信・処理のための文書管理・運用システムの導入に関する計画と指示を、党委員会、機関、部隊の指揮官が徹底的に把握し、導入・実施するよう求めた。同時に、関係機関と連携し、情報技術インフラを整備し、ネットワーク接続の安定性と円滑性を確保し、情報セキュリティと安全性のレベル要件を満たすなど、導入条件の確保に努める。各レベルでの導入、導入、運用の要件を満たすため、専門知識と情報技術スキルを備えた幹部チームの育成・訓練・構築を強化する。規定や文書処理手順を見直し、機関や部署の特性に合わせてシステム上のフローを構成し、実施過程で生じた問題を定期的に監視、検査し、督促し、速やかに除去する。
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