* 弁護士 NGUYEN HUU NGOC 、ホーチミン市弁護士協会:
「コピーの要求 - 証明」メカニズムを削除する
謄本の提出を求めることは、国民と政府の双方にとって、膨大な時間、人的資源、そして費用の浪費となります。この問題は、現行の規制の不統一に起因しています。行政手続きの実施において、多くの専門文書は依然として電子データではなく謄本の提出を求めており、電子データとして認められていません。実施プロセスにおいて、多くの役人や公務員は依然として「旧来の方法」と安全第一の考え方に固執しているため、「確実」を期すために謄本を要求し続け、国家人口データベースと同期・接続・共有されたデータを参照する傾向がありません。
デジタル変革期における行政改革のボトルネックを真に解消するには、「謄本請求・証明」の仕組みを廃止し、「データ利用・共有」の仕組みへと転換する必要がある。そのため、謄本の提出を求める行政手続きに関する法規制を全面的に見直し、不要な要件を撤廃し、紙媒体の写しと同等の法的価値を持つ電子データの利用のための法的回廊を完成させる。
*ホーチミン市デジタルトランスフォーメーションセンター所長VO THI TRUNG TRINH氏：
公務員の習慣を変える
現在、デジタル文書および電子データの利用に関する規制は基本的に十分です。最も重要なのは、行政手続きの受付および処理における職員や公務員の習慣と意識です。実際には、「安全」を理由に認証謄本を求める職員が依然として存在しますが、実際には、そのような謄本はVNeIDアプリケーションやデータベースに統合された文書ほど安全であるとは限りません。
例えば、離婚後1～2日しか経っていない人が、有効な婚姻届の謄本をまだ所持して申請書を提出した場合、担当官は紙の謄本を見ても離婚歴があるとは判断できませんが、システムで検索すれば、その人が離婚済みであることがすぐに分かります。これは、更新されたデータによって精度が向上していることを示しています。加えて、各省庁、支部、地方自治体は、データの有効活用のためにデータ更新を加速させるとともに、役人、公務員、国民、企業に対し、謄本を必要としない電子文書の利用について、広く広報活動を行う必要があります。
*ホーチミン市アンフードン区行政サービスセンター副所長グエン・ゴック・アン氏：
VNeID上の文書の利用を促進する
大量の認証謄本は公務員の負担を増大させ、処理に時間を浪費し、他の業務に時間を割くことができなくなってしまいます。また、権限のある管理職の公務員は書類への署名にも時間を費やさなければならず、他の専門文書の処理にも影響を及ぼします。
政府機関は指示を厳守し、国民がVNeIDから該当情報を提示した場合、VNeIDに統合された書類（ 健康保険証、運転免許証、車両登録証など）の原本またはコピーの提出を国民に要求することは絶対にあってはならない。国家データベースの情報検索に関しては、専門省庁は国民の一時滞在および居住手続きに関するデータを速やかに統合・共有し、受入担当官が現行の規則に従って国民の記録をより簡便に処理できるようにすべきである。
*ベトナム繁栄商業銀行 企業債務決済部長グエン・ジ・アン氏：
VNeID、QRコードによる電子記録の比較
銀行業務では、担保資産、個人文書、委任状、売買契約書などに関する顧客ファイルを受け取り、確認することが多くあります。裁判所、執行機関、土地登記所、公証役場などと連携するファイルもあり、毎日提出しなければならない書類の数は膨大です。
実際には、多くの機関が依然として認証謄本を要求しており、顧客はたった1～2枚の書類の認証のために何度も往復しなければならないことがよくあります。債務整理の手続きは、原本がすべて提出されているにもかかわらず、認証謄本が不足しているという理由だけで2～3日遅れることもあります。
現在のデジタル変革時代において、金融機関は多くの契約取引や文書をデジタル署名を用いて処理してきました。しかし、これらの文書は法規制により認証謄本を作成することができません。私たちは、認証謄本の必要性を完全になくし、VNeID、文書のQRコード、または接続されたデータポータルを介したオンライン検索や電子ファイル比較に置き換えることを強く望んでいます。データはシステム上で認証されているため、認証謄本の必要性を制限することで、個人や企業にとっての利便性が大幅に向上するでしょう。
出典: https://www.sggp.org.vn/chuyen-manh-sang-dung-va-chia-se-du-lieu-post823804.html
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