事業所の権利を守る「盾」

しかし、実際には、入力請求書の要求と受領は法的要件であるだけでなく、多くの実際的なメリットをもたらし、企業が正当な権利を保護し、法的リスクを回避し、ビジネスにおける専門性と透明性を示すのに役立ちます。

まず、インボイスは、買い手と売り手の間の商品やサービスの売買取引を証明する重要な法的文書です。企業家にとって、インボイスは税務申告における有効な原価の判断の根拠となり、生産・経営活動の透明性と誠実性の証拠となります。仕入インボイスがあれば、企業家は原価計算を容易に行うことができ、商品やサービスの合法的な使用を証明することができます。逆に、インボイスがない場合、税務当局の査察において企業家はリスクに直面し、直接的な経済的損失につながります。インボイスを軽視することは、企業家にとって、潜在的なリスクから身を守る「盾」を失うことに等しいのです。

ダクラク省7省の税務官は、企業世帯に対し、商品を購入する際に仕入請求書を取得し、商品やサービスを販売する際には電子請求書を発行するよう指導しています。

請求書の収集と保管において無視できないもう一つのメリットは、企業がパートナーや顧客に対してプロフェッショナリズムと威信を示すことができることです。経済のデジタル化が急速に進む中、電子取引と電子請求書はますます普及しており、請求書に関する規制の厳格な施行は、企業が透明性と現代化のトレンドに追随していることを示しています。

それだけでなく、請求書は購入者の権利に対する「保証」でもあります。商品やサービスに品質上の問題が発生した場合、請求書は企業が苦情を申し立てたり、返品や返金を要求したりする法的根拠となります。特に建設資材、食品、消費財の分野では、購入者が取引を証明する請求書を持っていないために、多くの小規模な商取引上の紛争が複雑化しています。

現在、税務部門は全国規模で電子インボイスの導入を推進しています。一方で、多くの企業は、古い習慣や複雑な申告・保管への懸念から、インボイスの役割とメリットを十分に理解していません。しかし、現在のソフトウェアシステムにより、電子インボイスの作成、検索、保管は非常に便利になりました。スマートフォンで数回操作するだけで、インボイスを簡単に検索、ダウンロード、あるいは必要な時に比較提示することができます。これは、インボイスの取得がもはや多くの人が考えるような「面倒な手続き」ではなく、むしろ経営における小さな、しかし意義のある一歩であることを証明しています。

商品やサービスの購入時に請求書を受け取らないことは、企業が意図せず脱税や商業詐欺を助長する可能性があることも強調しておく必要があります。多くの場合、売り手は納税義務を回避するために意図的に請求書を発行せず、不公正な競争を生み出し、市場全体に影響を与えています。各企業が積極的に請求書を要求することは、個人の利益を守る行為であるだけでなく、公正で透明性のあるビジネス環境の構築に貢献する責任でもあります。

企業は、請求書の受け取りを日々の売買活動に不可欠な習慣と捉え、認識を改める時が来ています。請求書は一見些細なことに思えますが、取引の証明であり、権利を守るツールであり、企業文化の尺度でもあります。すべての取引に請求書が使用される時、買い手、売り手、そして管理会社間の信頼関係が強化され、経済発展の確固たる基盤が築かれるのです。

出典: https://baodaklak.vn/kinh-te/202511/la-chan-bao-ve-quyen-loi-ho-kinh-doanh-c461adf/