これは、多大な費用がかかり、親や患者に負担をかけるだけでなく、環境にも相当な悪影響を及ぼす。
無駄遣いの最初の例は、病院環境に見られます。患者が多数の医療記録を受け取り、それぞれの記録が別々の用紙に印刷されている状況は、非常にコストがかかり、無駄が多いと言えます。
トゥリエム区のド・トゥイ・オアンさんは、9月中旬に区内の私立病院で受けた健康診断での印象的な体験を語った。彼女は、登録用紙、検査用紙、仮払い用紙、支払い用紙、検査結果、超音波検査用紙、サービス指示書、処方箋、投薬指示書など、さまざまな書類が12枚も渡されたという。オアンさんは、これは医療検査や治療に伴う膨大な印刷量と、それに伴う相当な費用を示していると述べた。
実際には、紙の書類に過度に依存することは、患者にとって大きな不便をもたらします。デジタル化がまだ進んでいない病院では、入院記録や預金伝票を紛失した多くの患者が、病院職員が元の情報を確認するのを待たざるを得ず、時間と労力を無駄にし、不必要なストレスを与えています。QRコードやモバイルアプリに情報を統合すれば、患者はコードをスキャンするだけで、自身の医療記録全体にアクセスできます。つまり、たった一枚の紙、あるいは書類を一切使わずに、患者は自身の健康状態を容易に確認できるようになるのです。
各診療所や病院において、医師や看護師はシステムに入力された患者データを追跡できるため、紙の書類を廃止することは全く適切です。これにより、運営コストを削減し、紙の記録を保管する負担を軽減し、患者を煩雑な事務手続きから解放することができます。
ハノイ市保健局によると、9月22日時点で、同局が管理する42の公立病院のうち、電子カルテの導入を完了したのは30病院にとどまっている。これは、多くの病院がまだ電子カルテの導入を完了しておらず、紙、インク、保管に多額の費用を費やし続けていることを意味する。したがって、このような莫大な無駄をなくすためには、病院における包括的なデジタル化が不可欠である。
紙とインクの無駄遣いは、官公庁の会議やセミナーで配布される書類や資料の山にも如実に表れている。会議によっては、印刷された資料が何十ページにも重なり、出席者や参加者に無差別に配布されることもある。
教育現場にも無駄は存在します。多くの保護者は、学校でのデジタル技術の活用により、生徒が持ち帰るための通知や書類の送付が減ったと述べています。しかし、多くの教育機関は依然として、クラブ活動への参加誓約書、健康保険への加入・不加入誓約書、遠足のお知らせなど、保護者に署名を求める通知を送付しています。多くの保護者は、Zaloに「アンケート」機能を設置して保護者や生徒の意見を収集することで、こうした情報を完全にデジタル化できると考えています。
実際、 科学技術の進歩を鑑みると、文書のデジタル化はもはや遠い夢ではありません。教育分野では、学生向けに印刷物を使用する代わりに、デジタル学習教材システムを構築できます。医療分野では、「紙とデジタル」の問題を軽減し、紙文書の紛失による不便さを最小限に抑えるため、電子カルテ、電子処方箋、病院や診療所におけるQRコードの活用を推進する必要があります。行政機関は、オンライン会議ソフトウェアや電子文書管理システムの利用を拡大すべきです。
最も重要なのは、「安心のために印刷する」という習慣を変えることです。各機関や部署が、紙の無駄遣いが予算の損失と木の伐採につながることを認識して初めて、節約は自発的かつ定期的な行動となるでしょう。小さな紙や廃棄書類の節約でさえ、文明的で近代的、そして持続可能な社会の構築に貢献するのです。
出典：https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html
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