これは、費用がかかり、親や患者にプレッシャーをかけるだけでなく、環境にも重大な影響を及ぼします。
まず挙げられる無駄は、病院環境におけるものです。病院に通う患者が、様々な医療記録が書かれた大量の書類を受け取らなければならない状況では、それぞれの内容が1枚の紙に印刷されており、非常にコストがかかり、無駄が多くなります。
ド・トゥイ・オアンさん（トゥリエム区）は、9月中旬に区内の私立病院で受けた健康診断が忘れられない経験だったと語りました。彼女は、診察申込書、診察結果、一時預かり金、支払い明細書、検査結果、超音波検査結果、サービス注文書、処方箋、検査結果、薬の使用説明書など、12枚の紙を受け取りました。オアンさんは、これは診察と治療における印刷物の量が非常に多く、そのコストも決して小さくないことを示していると述べました。
実際、書類への過度の依存は患者に多大な不便をもたらしています。デジタルトランスフォーメーションが未導入の多くの病院では、入院書類や預かり証を紛失した患者は、病院職員による原本確認を待たなければならず、時間がかかり、さらなるプレッシャーを感じています。QRコードやスマートフォンアプリに統合された情報に置き換えれば、患者はコードをスキャンするだけで医療記録全体にアクセスできます。つまり、患者はたった一枚の紙、あるいは書類なしでも、自分の健康状態を簡単に確認できるのです。
各診療所や病院では、医師や看護師がシステムに入力された患者データを追跡できるため、印刷されたフォームをなくすことは完全に適切であり、運用コストを節約し、紙の記録を保管する負担を軽減し、患者が煩わしい事務手続きから解放されるのに役立ちます。
ハノイ保健局によると、9月22日現在、保健局管轄下の公立病院42病院のうち30病院が電子カルテの導入を完了している。しかし、多くの病院が未だ電子カルテの導入を完了しておらず、紙、インク、保管に多額の費用がかかっている。そのため、こうした莫大な無駄を回避するために、病院における包括的なデジタル化が極めて重要である。
紙とインクの無駄遣いは、官庁やオフィスでの会議やセミナーで配布されるファイルや資料にも如実に表れています。数十ページにも及ぶ印刷された資料が、代表者や会議出席者に配布される会議もあります。
教育環境にも無駄は存在します。多くの保護者は、学校でのデジタル化によって、生徒が持ち帰る通知や書類の配布が減ったと述べています。しかしながら、現在でも多くの教育機関では、クラブ活動への参加、健康保険への加入・不加入、ピクニック旅行の案内など、学校から保護者に署名を求める通知が依然として存在しています。多くの保護者は、Zaloに「アンケート作成」セクションを設け、保護者や生徒の意見を収集することで、これらの情報をデジタル化によって完全に変換できると考えています。
現実には、今日の科学技術の発展により、文書のデジタル化はもはや遠い夢ではありません。教育分野では、学生向けに印刷文書の代わりにデジタル教材システムを構築することができます。医療分野では、電子カルテ、電子処方箋、病院や診療所におけるQRコードの活用を推進し、「紙とデジタルの両立」の状況を軽減し、文書紛失の不便さを軽減する必要があります。行政機関は、オンライン会議ソフトウェアや電子文書管理の拡充を図るべきです。
最も重要なのは、「安心のために印刷する」という習慣を変えることです。各機関や部署が、余分に印刷する一枚一枚が予算の損失であり、伐採される木々であることを認識する時、初めて節約は自発的かつ定期的な行動となるでしょう。小さな紙切れや無駄な書類を節約することは、文明的で近代的、そして持続可能な発展を遂げた社会の構築に貢献するのです。
出典: https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html
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