過剰な印刷による膨大な無駄。

これは多大なコストを発生させ、親や患者にプレッシャーを与えるだけでなく、環境にもかなりの悪影響を及ぼします。

電子医療記録を導入すると、紙とインクのコストを節約でき、紙の記録を保管する負担が軽減されます。

無駄の最初の例は病院環境に見られます。患者が多数の医療記録を受け取り、それぞれの情報が別々の紙に印刷された状況は、非常にコストがかかり、無駄が多いです。

ド・トゥイ・オアンさん（トゥーリエム区）は、9月中旬に同区内の私立病院で一般健康診断を受けた際の忘れられない体験を語りました。彼女は、登録用紙、診察用紙、仮支払用紙、支払用紙、検査結果、超音波検査用紙、サービス指示書、処方箋、検査結果、服薬指示書など、様々な書類が入った12枚の紙を受け取りました。オアンさんは、これは健康診断や治療に伴う膨大な量の印刷物と、それに伴う莫大な費用を物語っていると述べました。

現実には、紙の書類への過度の依存は患者にとって大きな不便を招いています。デジタルトランスフォーメーションが未導入の病院では、入院証明書や預かり証を紛失した患者の多くが、病院職員による原本確認を待たなければならず、時間の浪費と不必要なプレッシャーを強いられています。QRコードやモバイルアプリに統合された情報があれば、患者はコードをスキャンするだけですべての医療記録にアクセスできるようになります。こうして、たった一枚の紙、あるいは書類を一切使わずに、患者は簡単に自分の健康状態を把握できるようになります。

各診療所や病院では、医師や看護師がシステムに入力された患者データを追跡できるため、印刷された帳票を廃止することは極めて適切です。これにより、運用コストの削減、紙の記録保管の負担軽減、そして患者を煩わしい事務手続きから解放することができます。

ハノイ市保健局によると、9月22日現在、管轄下の公立病院42か所のうち30か所が電子カルテの導入を完了している。これは、多くの病院が未だ電子カルテの導入を完了しておらず、紙、インク、保管に多額のコストがかかり続けていることを意味する。したがって、この莫大な無駄を回避するためには、病院における包括的なデジタル化が不可欠である。

紙とインクの無駄遣いは、官庁の会議やセミナーで配布されるファイルや書類の山にも如実に表れています。会議によっては、数十ページにも及ぶ印刷された資料が代表者や出席者に無差別に配布されることもあります。

教育環境にも無駄は存在します。多くの保護者は、学校でのデジタル技術の導入により、生徒に持ち帰ってもらう通知や書類の送付が減ったと述べています。しかしながら、多くの教育機関は依然として、クラブ活動への参加、健康保険への加入・不加入、校外学習のお知らせなど、保護者に署名を求める通知を送付しています。多くの保護者は、Zaloに「アンケート」機能を設け、保護者や生徒の意見を収集することで、これらの情報を完全にデジタル化できると考えています。

現実には、科学技術の進歩により、文書のデジタル化はもはや遠い夢ではありません。教育分野では、学生向けに印刷資料を提供する代わりに、デジタル教材システムを構築することができます。医療分野では、電子カルテ、電子処方箋、病院や診療所におけるQRコードの活用を推進し、「紙とデジタル」の問題を軽減し、紙文書の紛失による不便を最小限に抑える必要があります。行政機関は、オンライン会議ソフトウェアや電子文書管理システムの利用を拡大する必要があります。

最も重要なのは、「安心のために印刷する」という習慣を変えることです。無駄になる紙一枚が予算の損失と木の伐採につながることを各機関や部署が認識して初めて、節約は自発的かつ日常的な行動となるでしょう。たとえ小さな紙や廃棄書類であっても、節約することは文明的で近代的、そして持続可能な発展を遂げた社会の構築に貢献します。

出典: https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html