総務部 - ホーチミン博物館の堅実な後押しとして55年間

1979年10月15日付政府評議会によるホーチミン博物館の機能、任務及び組織構造に関する政令第375/CP号に基づき、研究所は3つの部と学術評議会に加えて、管理運営業務を担当する事務局と人事組織・保安部という2つの重要な部署を設置しました。これらの2つの部署が設立の礎となり、現在の総務部の前身となりました。

ホーチミン博物館の開発プロセスにおいて、各段階の要件に合わせて組織と名称が何度も調整および再編成され、2018年からは明確な機能とタスクを持つ3つの主要部署を持つ管理総局と正式に命名されました。

管理組織部は、取締役会に組織および人事に関する助言を行うこと、文書・アーカイブの管理、入出庫文書の効果的、迅速、正確な処理、公務員および従業員による規定に従った記録の完成、アーカイブ化、保管および活用の指導、党および国の新しい文書および政策の更新および迅速な実施、公務員および従業員の完全な権利および利益の確保、取締役会による状況把握、機関活動の指導および運営をサポートするため、定期的な月次、四半期、年次報告書の取りまとめおよび準備を担当しています。人事組織の重要性を深く認識している当部は、常に専門的で十分に訓練された公務員チームの構築、優秀な人材の誘致、管理職員の計画、任命、異動、ローテーションの実施、給与計算の合理化、および実際の要件に適した職務プロジェクトの開発について積極的に助言を行っています。

管理・組織部の職員が従業員記録の確認と更新を行っています。写真：BTHCM

財務部門は、財務に関するコンサルティングと管理、給付金と給与の支払い、公共資産の管理、収入と支出のバランスと集団福祉の確保などを担当しています。

財務部門の職員が月次財務報告書を処理している。写真：BTHCM

管理部門は、博物館の建物の管理と維持、博物館の衛生、景観、作業環境、展示スペースの確保、資材、設備、文房具の供給、イベントの開催、来客の受け入れ、インフラの改修およびアップグレードのプロジェクトに関するアドバイスなどを担当しています。

ホーチミン博物館で、管理局の職員が景観保全作業を行っている。写真：BTHCM

注目のアクティビティ

近年、博物館の発展に伴い、専門性への要求が高まる中、総務部は多くの重要な任務を積極的に遂行し、ホーチミン博物館の活動における管理効率と専門性の向上に貢献してきました。これまでのハイライトは、国全体で行政機構の整理・合理化、公共サービス部門の統合・整備の政策を実施する中で、職員組織化の取り組みが大きな成果を上げたことです。この政策を実行するにあたり、ホーチミン博物館は、類似の機能と任務を担う部署の統合を含む組織構造の見直しと再編を行いました。この過程で、総務部は中核的な諮問機能を推進し、職務配置プロジェクトと職員合理化プロジェクトを積極的に構築・完了させ、内部の安定と結束を維持しながら、配置が実際的かつ正しい方向に行われるようにしました。

公務員の企画、募集、任命、ローテーション、研修、育成の業務は引き続き同期して計画的に、規定に従って実施され、確固とした専門的資質、優れた資質、高い責任感を備えた幹部チームの構築に貢献しています。

2020年12月、ハノイにて行われた、ド・ティ・トゥ・ハン氏（MSc. Do Thi Thu Hang）のホーチミン博物館副館長任命決定発表式。写真：BTHCM

2025年7月29日、ホーチミン博物館で人事組織に関する決定を発表する会議。写真：BTHCM

総務省はまた、公務員および職員に対する政策・制度を全面的かつ迅速に実施し、集団の権利と物質的・精神的生活の保障に努め、行政規律と人道的要素を調和的に経営に融合させることに重点を置いています。同時に、総務省は党および国家の新たな文書や規則を定期的に審査・更新し、腐敗防止活動、倹約の実践、草の根レベルの民主主義の促進について積極的に助言を行い、機関のあらゆる活動が透明性を保ち、規則を遵守し、効果的に行われるよう確保しています。

並行して、景観の改修、美化、環境衛生の確保のための作業が定期的かつ同期的に実施されています。管理部は、多くの投資プロジェクトの実施とインフラのアップグレードについて理事会に積極的に助言・提案し、ホーチミン博物館の景観の刷新に貢献しています。特に、科学的で現代的なデザインの新しい正門と標識システムを建設し、より広々とした便利な外観をもたらし、博物館を訪れた国内外の訪問者に強い印象を与えています。それに加えて、インフラの一般的な清掃、修理、改修作業も定期的に維持されており、博物館の敷地は常に明るく、緑豊かで、清潔で、美しく、訪問者へのサービスと機関の専門的活動および儀式活動の要件を満たすのに役立っています。