党委員会の活動に役立てるため、アーカイブ文書のデジタル化を強化する

決議57-NQ/TWおよび党機関におけるデジタル変革運営委員会の要求を実施し、省および市の党委員会事務局は、2030年までのビジョンを掲げ、2021年から2025年の期間に党機関、祖国戦線、社会政治組織における情報技術およびデジタル変革の適用に関するプロジェクトの実施を指導する指導文書のシステムを開発および公布するよう、党委員会に積極的かつ自発的に助言してきました。

各地方は、ネットワークシステムの管理、運営、活用に関する規則、ルール、手順を制定し、電子文書の送受信と処理を組織化するとともに、情報の安全とセキュリティを確保しています。情報技術インフラへの投資とアップグレードも同時に進められ、省・市党委員会のデータ統合センターが建設され、サーバー、ネットワーク設備、セキュリティ設備、最新のストレージ設備が備えられ、安定的、安全かつ効率的に運用され、党中央本部の規則、基準、指示が遵守されています。

現在までに、省市党委員会は100％、コミューンレベルまで業務管理システムとオンライン会議室を展開し、記録デジタル化ソフトウェア、党員データベース3.0、デジタル署名システムなどの共同アプリケーションを運用開始しました。省市党委員会事務所は、データ統合センターと情報システムの安定的な管理・運営、ソフトウェアの共有、電子文書の送受信と処理、デジタル署名の適用、党広域情報ネットワークにおける幹部、公務員、党員、党文書記録管理データベースの構築と更新などを進めています。

トゥエンクアン省では、省党委員会事務局が省党委員会常務委員会と省党委員会常務委員会に対し、政治体制機構の再編過程において、党文書館を含む党機関のデジタル化、特に文書業務、文書およびデータベースの保管と管理に関する中央政府の指示文書を具体化し、速やかに実施するよう助言した。事務局は、省内の党機関、組織、祖国戦線委員会、社会政治組織の文書館に対する指導と指導を強化することに関する省党委員会常務委員会の2025年9月19日付指令第01-CT/TU号の発行を勧告した。

抜本的かつ同時的な実施は、幹部、党員、機関・単位の責任者の公文書デジタル化に対する意識に根本的な変化をもたらすのに貢献した。特に機関・単位・地方が規定に基づき組織機構の整備を完了した後、記録の作成、機関公文書館への記録・文書の提出、公文書の編集・デジタル化は、規律正しく厳格かつ計画的に進められるようになった。公文書館業務における科学技術とデジタル化の応用は徐々に展開され、各級党委員会の指導と指導に効果的に貢献している。

しかし、組織整備の実施過程で、アーカイブ業務におけるいくつかの限界と欠陥が明らかになった。未処理文書の量は依然として多く、統合・整理・業務終了前に編集を完了する時間が十分になかった。ファイルの作成と機関アーカイブへのファイル・文書の提出は依然として限定的であり、コミューンレベル（統合・整理前）と地区レベル（業務終了後）のアーカイブの収集、編集、デジタル化は十分に実施されていなかった。多くの党組織、機関、部署におけるアーカイブ業務のための幹部、公務員、施設、設備の配置は、要求を満たしていなかった。

トゥエンクアン省党委員会事務局は、政治体制機構の再編過程における文書作業、文書とデータベースの保管と管理に関する事務局の指示と中央党本部の指示に引き続き厳密に従い、今後、合併・統合前の村・区・鎮の党委員会と活動を終了した県党委員会、市党委員会に残されたファイルと文書の取り扱いについて助言と指導を行うことに重点を置く。

2025年7月1日から成立する現行の文書保管庫への記録と書類の作成および提出、ならびに書類の編集とデジタル化の作業に関して、省党委員会は党委員会、党組織、機関、単位の責任者に対し、規定に基づき業務記録の作成、機関の文書保管庫への記録と書類の提出、ならびに書類の編集とデジタル化の作業における各幹部、公務員、公務員の責任を徹底的に理解し、明確に定義するよう要求する。

イェン・ソン

出典: https://nhandan.vn/tang-cuong-so-hoa-tai-lieu-luu-tru-phuc-vu-hoat-dong-cua-cap-uy-post928681.html