당위원회 활동에 도움이 되는 기록문서의 디지털화 추진

전국 동시 스토리지 디지털 전환 구현

정치국 과 중앙당 비서처의 기구와 행정 단위를 재정비하는 데 관한 결의와 결론을 관철하고, 기록문서를 수집, 편집, 디지털화하는 작업이 그 어느 때보다 시급해졌습니다.

(삽화)

각 지방에서는 내부 네트워크 시스템 관리 및 운영을 위한 규정과 절차를 신속하게 계획하고 발표했습니다. 정보기술 인프라는 동시적으로 투자되었으며, 도 및 시 당위원회의 많은 데이터 통합 센터에는 중앙당의 기준과 지침을 충족하는 최신 서버, 네트워크 및 보안 장비가 갖추어졌습니다.

도 단위뿐만 아니라, 운영 관리 시스템, 디지털 파일 소프트웨어, 3.0 당원 데이터베이스, 디지털 서명 및 공유 애플리케이션이 코뮌 단위까지 구축되어 도 및 시 당위원회의 모든 규정이 100% 적용됩니다. 전자 문서, 송수신, 디지털 문서 처리, 데이터 저장 및 당원 파일 관리가 광범위하게 구현되었습니다.

디지털화는 기록을 지속 가능하게 보존하는 동시에 작업을 신속하게 처리하는 데 도움이 됩니다.

종이 문서 보관에서 디지털 환경으로의 전환은 여러 가지 분명한 이점을 제공합니다. 당 기록, 문서, 그리고 기관 정리 및 통합 과정에서 생성된 문서 를 포함한 모든 업무 문서 가 편집, 중앙 저장, 조회, 보안, 그리고 필요 시 활용될 수 있습니다. 일부 지역에서는 당 위원회 사무실에 데이터베이스를 구축하고 디지털 저장 시스템을 구축하여 지도자들이 업무를 지시할 때 신속하게 접근할 수 있도록 지원하고 있습니다.

또한 디지털화는 보관 규칙을 개선하는 데 도움이 됩니다. 경고를 통해 원본 문서의 분실 및 오배치 문제가 줄어들며, 특히 단위를 재배열하거나 병합할 때 이러한 문제가 줄어듭니다 . 이는 여전히 기존 수동 방식을 적용하는 경우 고위험으로 간주되는 문제입니다.

광범위한 배포에는 여전히 과제가 남아 있습니다.

그러나 포괄적인 디지털화 과정은 여전히 상당한 난관에 직면해 있습니다. 많은 곳에서 기구 개편 전 남아 있는 문서의 양이 매우 많고 아직 편집되지 않아 보관이나 변환 과정에서 분실 또는 오배치될 위험이 있습니다. 통합 전 코뮌과 구 단위, 그리고 해체된 지구와 단위에서는 문서 수집 및 디지털화가 아직 완벽하게 이루어지지 않았습니다. 일부 당 조직과 단위는 전문 보관 인력, 장비, 전자 기록 보관소 가 부족하여 변환에 많은 제약을 받고 있습니다.

따라서 당 위원회는 2025년 7월 1일부터 발생하는 문서의 업무 기록 작성, 문서 보관소 제출, 편집 및 디지털화에 이르기까지 엄격하게 이행해야 합니다. 동시에 기록 보관소 데이터가 완전하고 안전하게 유지되도록 당 위원회, 기관 및 당 조직의 책임자 등 개인 의 책임을 명확히 정의해야 합니다.

뚜옌꽝성 당위원회 등 일부 지방자치단체에서는 모든 오래된 파일과 문서의 인계, 편집, 디지털화, 재정비된 단위의 미처리 문서 처리를 요구 하는 규정을 서면으로 명시했습니다.

디지털화 - 리더십과 방향을 현대화하는 데 필요한 단계

강력한 결의를 바탕으로, 기록 보관소 디지털화는 모든 직급의 당 위원회가 지도 업무의 효과성과 효율성을 보장하는 핵심 해결책으로 여겨지고 있습니다 . 특히 조직이 끊임없이 조직되고 변화하는 상황에서 더욱 그렇습니다. 데이터가 중앙에서 관리되고 정기적으로 업데이트되면, 지도부는 문서와 정보에 빠르고 정확하게 접근하고, 조회하고, 활용할 수 있어 시의적절한 지도와 관리를 지원할 수 있습니다.

디지털 인프라에 투자하고, 정보 기술을 적용하고, 공유 데이터 웨어하우스를 만들고, 동기식 스토리지 관리 소프트웨어를 운영하는 것은 당의 지도부 기구를 현대화하는 과정에서 필수적인 부분입니다 . 이를 통해 투명성, 보안, 관리의 편의성, 전문성, 역사적 보존을 보장하는 데 도움이 됩니다.

응우옌 바흐

출처: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/day-manh-so-hoa-tai-lieu-luu-tru-de-phuc-vu-hoat-dong-cua-cap-uy/20251208050141548