정부 기밀문서 관리 시스템 구축 계획

Kế hoạch triển khai Hệ thống Quản lý văn bản mật của Chính phủ- Ảnh 1. — 정부 기밀문서 관리 시스템 구축

본 계획의 목적은 국가 기밀 내용을 담고 있는 문서 및 업무 파일 관리 시스템을 구축하고, 정부 암호 위원회의 통합 보안 솔루션과 디지털 서명을 적용하여 중앙에서 지방자치단체 수준까지 국가 행정 시스템(정부 기밀 문서 관리 시스템)에서 공유하여 국가 기밀 내용(비밀 및 최고 기밀 수준)이 담긴 문서 및 업무 파일을 네트워크 환경에서 관리하여 업무 처리 효율성을 개선하고, 정치 시스템 내 기관과 연결하고, 비용을 절감하는 것입니다.

계획의 내용은 다음과 같습니다.

1- 정부의 기밀문서 관리체계 구축을 위해 국가기밀(기밀, 극비)이 포함된 문서 및 업무파일을 중앙에서 지방자치단체까지 송수신 및 처리해야 할 필요성을 조사하고 종합한다.

정부부처는 과학기술부와 정부암호위원회를 주재하고 협력하여 중앙에서 지방자치단체에 이르기까지 행정기관의 국가기밀(비밀, 최고기밀)이 포함된 문서 및 업무기록의 송수신, 처리, 발급, 보관에 대한 조사, 정보 수집, 요구 사항 및 현황을 종합하고, 기존의 기술 인프라, 인적 자원, 업무 프로세스 및 보안 요구 사항을 평가하며, 이를 기반으로 국가행정시스템 전반에 걸쳐 정부의 기밀문서 관리체계에 대한 모델, 업무 프로세스 및 구성을 구축한다.

2- 정부의 기밀문서 관리 시스템을 업무 프로세스와 보안 및 암호화 규정에 맞게 조정하고 구성합니다.

정부 사무실은 중앙당 사무실, 정부 암호 위원회, 군수 산업-통신 그룹(Viettel 그룹)과 협력하여 암호화 부문의 업무 프로세스와 통합 보안 구성을 통일하여 국가 행정 시스템 내 중앙에서 지방 기관에 이르기까지 문서 및 업무 기록을 보내고, 받고, 처리하고, 발급하고, 관리하는 업무 프로세스를 준수하도록 보장합니다. 국가 행정 시스템 내 기관의 기밀 및 극비 문서 처리 프로세스(정부 사무실, 부처, 장관급 기관, 정부 산하 기관, 도 및 시의 문서 처리 프로세스 포함)와 일치하도록 당 기관의 암호화 부문 코드를 통합합니다.

3. 정부기관 데이터센터에 정부 기밀문서 관리시스템 구축을 위한 프라이빗 클라우드 컴퓨팅 인프라와 데이터센터 기술 인프라를 구축하고 업그레이드합니다.

정부 기관은 정부 기관 데이터 센터의 정부 기밀 문서 관리 시스템을 저장, 처리 및 운영하기 위한 보안, 안전 및 기밀 유지를 보장하기 위해 사설 클라우드 컴퓨팅 인프라와 데이터 센터 기술 인프라를 업그레이드하고, 중앙에서 지방 자치 단체에 이르기까지 국가 행정 기관과 연결, 확장, 안정적이고 안전하게 운영 및 상호 연결할 수 있는 기능을 보장하기 위해 서버, 스토리지, 네트워크, 보안, 백업, 네트워크 보안 모니터링 및 백업에 대한 동기적 기술 조건을 구축합니다.

4- 데이터 초기화, 행정 분산화, 정부의 기밀 문서 관리 시스템 활용.

정부 사무실은 Viettel 그룹과 각 부처, 부처급 기관, 정부 기관, 지방 및 시 인민위원회와 협력하여 국가 행정 시스템(중앙에서 자치 단체 수준까지) 전반에 걸쳐 사용자 데이터를 수집, 표준화, 생성합니다. 여기에는 기밀 문서 처리 권한이 있는 기관, 단위 및 공무원의 식별 정보가 포함됩니다. 또한 사용자 관리 구조를 구축하고, 접근 권한을 부여하고, 디지털 서명을 하고, 법률 및 각 기관의 내부 규정에 따라 문서를 보내고 받고, 저장하고, 업데이트합니다. 또한 각 수준 간의 식별 데이터를 동기화하여 정부의 기밀 문서 관리 시스템에서 정확성, 보안 및 상호 운용성을 보장합니다.

5- 중앙에서 지역 수준까지 당과 국가 기관에 서비스를 제공하기 위해 전용 데이터 전송 네트워크와 보안 채널을 구축합니다.

과학기술부는 정부암호위원회, 정부부처, 각 부처, 지방자치단체와 협력하여 중앙에서 지방 단위까지 당 및 국가기관에 서비스를 제공하는 전문 데이터 전송망을 구축, 확장 및 완성하고, 통일 계획(총리 결정 제33/2025/QD-TTg, 2025년 9월 15일)에 따라 국가기밀이 포함된 문서 및 업무 파일의 송수신 및 처리를 위한 안전하고 안정적이며 고속의 연결을 확보해야 합니다. 정부기밀문서관리시스템의 무결성, 기밀성 및 연결 준비성을 보장하기 위해 암호화 보안 솔루션, 전송 암호화, 접근 인증 및 네트워크 보안 모니터링을 구성, 설정, 테스트 및 통합해야 합니다.

6. 정부의 기밀문서 관리 시스템을 암호화 산업으로 보호되는 전문화된 데이터 전송망에 연결, 활용, 활용할 수 있는 단말(컴퓨터, 프린터, 운영체제 및 응용 소프트웨어, 기밀문서 처리를 위한 내부 네트워크 연결 인프라)을 구축합니다.

관계부처, 지부 및 지방자치단체는 중앙에서 자치구에 이르기까지 국가행정기관에서 국가기밀이 포함된 문서 및 업무파일을 처리하는 단말장비 시스템(컴퓨터, 프린터, 내부망 장비, 전문응용소프트웨어 등)의 배치, 설치 및 동기설정을 조직하고, 장비가 전문데이터 전송망에 연결되도록 보장하고, 국가기밀 보호를 위한 암호화 보안 메커니즘과 기술표준을 충분히 적용하고, 정부의 기밀문서 관리시스템을 통해 기밀문서에 접근, 활용, 송수신하는 기능을 시험하여 안전성, 안정성, 법적 규정 및 각 기관의 보안 규정 준수를 보장해야 한다.

7- 시스템 사용에 대한 교육 및 훈련.

정부 사무실은 중앙당 사무실, 과학기술부, 정부암호위원회와 협력하여 정부의 기밀문서 관리 시스템을 사용, 관리, 운영하는 업무를 담당하는 간부, 공무원, 일반 직원 및 근로자를 대상으로 훈련 프로그램, 심화 훈련 및 실무 지도를 제공합니다. 또한 기밀문서를 취급하는 전자 비즈니스 프로세스에 대한 지식을 갖추고, 디지털 서명, 암호화 보안, 네트워크 정보 보안, 계정 관리 및 접근 권한 부여에 대한 지식을 제공합니다. 동시에 국가 기밀을 보호하고, 디지털 환경에서 법적 규정을 준수하며, 시스템의 안전하고 효과적이며 적절한 활용과 사용을 보장하기 위한 인식과 기술을 전파하고 향상시킵니다.

8- 관리, 행정, 운영 및 네트워크 보안 보증.

정부기관은 공안부, 과학기술부, 정부암호위원회 및 기타 부처, 지부, 지방자치단체와 협력하여 정부기관 데이터센터에서 정부의 기밀문서 관리시스템에 대한 중앙집중적 관리 및 운영 모델을 구축하고, 시스템이 안정적이고 지속적이며 안전하게 운영되도록 모니터링, 운영, 백업, 복구 및 사고 대응 프로세스를 개발합니다.

4계층 보호 모델에 따라 네트워크 보안을 보장하기 위한 조치를 구현합니다. 솔루션 구축: 물리적 인프라, 네트워크 시스템, 애플리케이션 및 데이터 보호, 중앙 집중식 네트워크 보안 모니터링 및 제어, 네트워크 공격 위험 감지, 경고 및 조기 예방, 정보 및 데이터 손실 및 유출 방지, 주변 장치 관리, 인쇄 제어, 핵심 보안 솔루션 구축, 액세스 인증, 사용자 권한 부여 및 데이터 암호화...

9- 관리, 운영, 활용 및 사용에 대한 규정과 규칙을 개발합니다.

유관기관은 국가행정체계 내 기관 간 국가비밀 내용이 담긴 전자문서의 송수신을 규제하는 결정을 개발하여 총리에게 공포하도록 제출해야 한다. 이 결정에는 규제의 범위, 적용 대상, 원칙, 절차, 기술적 요건, 인프라, 보안 및 네트워크 환경에서 전자문서를 연결, 통신, 처리, 저장 및 관리하는 데 있어 기관 및 단위의 책임이 일관되게 규정되어야 한다.

각 부처, 부처급 기관, 정부기관, 성·시 인민위원회는 국가비밀을 포함한 전자문서의 접수, 처리, 발급 및 관리에 관한 규정을 제정·공포하고, 국가비밀보호, 암호·정보보안, 네트워크보안 등에 관한 법률을 준수하도록 하며, 조직·기술기반시설 및 국가비밀의 비밀유지 등 특수한 특성에 따라야 한다.

10. 정부의 기밀문서 관리 시스템을 다른 기밀문서 관리 및 운영 시스템과 연결하고 상호 운용합니다.

정부 사무실은 정부 암호 위원회와 관련 기관 및 조직을 주재하고 협력하여 정부의 기밀 문서 관리 시스템을 당, 국가 및 조국 전선 기관의 문서 관리 및 기밀 운영 시스템과 연결하고 상호 연결하는 솔루션을 구축하여 시스템 간의 문서 송수신, 처리, 인코딩 및 디코딩이 네트워크 보안 및 데이터 보안을 유지하면서 원활하고 안정적으로 이루어지도록 보장합니다.

11- 정부 기밀문서 관리제도 시행을 위한 로드맵.

2025년 11월까지 정부기관에 정부기밀문서관리시스템 구축을 완료합니다.

2025년 12월까지 정부 기밀문서 관리 시스템을 각 부처, 부처급 기관, 정부기관, 성, 시(도인민위원회, 성, 시 산하 부서 및 지부, 면급 인민위원회)의 주요 거점에 구축을 완료합니다.

2026년 1분기까지 정부부처, 부처, 부급기관, 정부 산하 기관, 성·시(성·시·도 인민위원회, 성·시 산하 부서·지부, 면급 인민위원회)의 기밀 및 극비 문서 처리에 참여하는 모든 사용자를 대상으로 정부 기밀 문서 관리 시스템을 구축합니다. 국방부와 공안부는 각 부처의 필요에 따라 구축할 예정입니다.

푸옹 니

출처: https://baochinhphu.vn/ke-hoach-trien-khai-he-thong-quan-ly-van-ban-mat-cua-chinh-phu-102251113152227927.htm