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| 1톤탓댐에 있는 외무부 본부. (사진: 꽝호아) |
외교부 산하의 정기 보고 제도를 규제하는 회람 개발에 관한 프로젝트 번호 1108/VP-BC를 시행하면서, The World and Vietnam Newspaper는 " 외교부 산하 의 정기 보고 제도와 외교부 보고 정보 시스템 활용을 규제하는 회람" 초안의 전문을 소개하여 관련 주체의 의견을 광범위하게 수렴합니다.
회보
외교부 국가관리 범위 내 정기보고제도 및 외교부 보고정보시스템 활용에 관한 규정
외교부의 기능, 업무, 권한 및 조직 구조를 규정한 2025년 2월 24일자 정부령 제28/2025/ND-CP호에 따라;
2005년 1월 19일자 베트남 내 외국 협력 및 연구 기관의 대표 사무소 설립 및 운영에 관한 정부령 06/2005/ND-CP에 따라;
베트남 내 외국 언론, 외국 대표 기관 및 외국 기관의 정보 및 언론 활동을 규제하는 2012년 10월 23일자 정부령 88/2012/ND-CP에 의거함.
2018년 9월 27일자 정부령 제130/2018/ND-CP호에 따라 디지털 서명 및 디지털 서명 인증 서비스에 대한 전자거래법 시행을 세부적으로 설명합니다.
2019년 1월 24일자 정부령 09/2019/ND-CP에 따라 국가 행정 기관의 보고 제도를 규제함;
베트남에서 일하는 외국인 근로자를 규제하고 베트남 내 외국 조직 및 개인을 위해 일하는 베트남 근로자의 모집 및 관리를 규정하는 2020년 12월 30일자 정부령 제152/2020/ND-CP호에 의거함.
베트남 내 외국 비정부 기구의 활동 등록 및 관리에 관한 2022년 8월 31일자 정부령 58/2022/ND-CP에 따라;
외교부 장관의 2023년 7월 27일자 영사 업무 조직에 관한 회람 03/2023/TT-BNG에 따라;
2005년 5월 19일자 외무부 회람 제10/2005/TT-BNG의 여러 조항을 개정, 보충 및 폐지하고, 2005년 1월 19일자 정부령 제06/2005/ND-CP의 여러 조항을 안내하는 외무부 장관의 2025년 6월 13일자 회람 제03/2025/TT-BNG에 따라, 베트남 내 외국 협력 및 연구 기관의 대표 사무소 설립 및 운영에 관한 내용입니다.
외무부 장관의 2025년 6월 30일자 회람 제09/2025/TT-BNG에 따라, 도 및 중앙 직할시의 인민위원회와 도 및 중앙 직할시의 사단, 구 및 특별구 인민위원회의 외교 업무에 대한 기능, 업무 및 권한을 안내합니다.
외교부 장관의 요청에 따라;
외무부 장관은 외무부의 국가 관리 범위 내에서 정기 보고 제도와 그 사용을 규제하는 통지문을 발행합니다.
외무부 보고정보시스템.
제1장 총칙
제1조 규제의 범위
1. 본 통지문은 정기 보고서의 원칙 및 내용, 보고서 제출을 위한 자료 마감 시기 및 마감 기한, 보고서 양식 및 방법, 보고서의 내용 및 자료 편집 및 보완, 보고서 개요, 외교부 보고 정보 시스템의 관리, 사용 및 활용, 외교부 관리 하의 정기 보고서 시행과 관련된 기관 및 조직의 책임을 규정합니다.
2. 본 통지문에 규정된 정기 보고 제도 외에도 외교부의 기능 및 업무 범위 내의 기타 정기 보고 제도는 관련 법률 문서의 규정에 따라 시행됩니다.
3. 본 통지문은 다음 보고서를 규제하지 않습니다.
a) 보고서에는 국가 기밀이 포함되어 있습니다.
b) 외무부 내 보고.
c) 법률이 정하는 바에 따라 유관 국가기관의 요청에 따라 발생하는 새로운 정기 보고서.
4. 국가기밀을 포함하는 보고서는 국가기밀보호법에 따라 시행됩니다.
5. 본 통지문에 명시 또는 언급된 보고서 및 보고서 개요가 다른 법률 문서에 의해 수정, 보완 또는 대체되는 경우 해당 법률 문서가 적용됩니다.
제2조 적용대상
1. 각 부처, 부처급 기관, 정부기관 및 그 산하 기관·단위.
2. 성(省) 및 중앙직할시 인민위원회(이하 성급인민위원회라 한다)와 그 산하 기관 및 단위.
3. 해외 베트남 대표 기관.
4. 본 통지문에 규정된 정기 보고 제도의 시행과 관련된 조직.
제3조 용어의 해석
본 통지문에서 다음 용어는 다음과 같이 해석됩니다.
1. “정기 보고 제도”란 외교부의 일반 정보 제공 요건을 충족하기 위해 발행되는 보고 제도로, 정해진 주기에 따라 반복적으로 시행됩니다.
2. “외교부 보고정보시스템”(이하 “시스템”이라 한다)이란 외교부의 관리·지도·운영에 필요한 정보와 자료를 수집·종합·처리하여 제공하는 시스템을 말하며, 관계기관 및 개인의 요청에 따라 운영한다.
제4조 정기보고제도 이행을 위한 일반 원칙 및 요건
1. 2019년 1월 24일자 국가행정기관의 보고제도를 규정하는 정부령 09/2019/ND-CP(이하 "령 09/2019/ND-CP") 제5조 및 제11조에 규정된 정기보고제도 공포를 위한 원칙 및 요건을 준수합니다.
2. 법률에 따라 정보의 정직성, 투명성, 제공 및 공유, 보고 데이터, 안전, 보안 및 비밀 유지를 보장하고, 국가 보고 정보 시스템 요구 사항을 충족하기 위해 정보 기술을 적용할 수 있는 능력을 보장합니다.
제5조 보고기관의 요건
1. 완전하고 정확한 정보와 보고 자료를 수집, 종합, 업데이트하고, 보고서를 적시에 정확한 방식으로 제출합니다. 시스템을 통해 외교부에 제출된 보고서는 해당 기관 및 단체의 공식 보고서입니다.
2. 외교부의 요청에 따라 정보 및 보고자료의 조정 및 보완을 신속하게 처리한다.
제6조. 신고 접수기관의 요건
1. 제출된 보고서의 정보 및 자료를 검토, 종합, 가공하여 관련 법규에 따라 유관기관에 보고합니다.
2. 보고서 내용이 불완전하거나 부정확한 경우, 발송 기관에 보고서의 조정이나 보완을 요청합니다.
제7조 정기보고자료 마감시한
1. 법령 제09/2019/ND-CP호 제12조 제2항 및 제4항의 규정에 따라 구체적으로 다음과 같습니다.
가) 연간 정기 보고서: 보고 기간의 전년도 12월 15일부터 보고 기간의 12월 14일까지.
b) 6개월 주기 정기 보고서: 당해 연도의 첫 6개월에 대한 데이터 마감 시간은 보고 기간 전 해의 12월 15일부터 보고 기간의 6월 14일까지로 계산됩니다. 당해 연도의 마지막 6개월에 대한 데이터 마감 시간은 보고 기간의 6월 15일부터 12월 14일까지로 계산됩니다.
다) 분기별 정기보고서 : 보고기간의 전월 15일부터 보고기간의 마지막 달 14일까지.
d) 월별 정기 보고서: 보고 기간의 전월 15일부터 해당 월의 14일까지.
2. 전문법에 다른 규정이 있는 경우에는 전문법의 규정을 적용한다.
제8조. 보고의 송·수신 방법
1. 외교부 관리 하의 정기 보고의 형태는 디지털 서명이 있는 전자 문서로 표현됩니다.
2. 외교부 국가관리 하의 정기보고서는 다음 방법 중 하나로 발송됩니다.
가) 외교부의 신고정보시스템은 국가신고정보시스템과 연계되어 있습니다.
b) 국가문서연계축
c) 법령 제09/2019/ND-CP호 제8조 제4항에 규정된 기타 방법.
제2장: 범위 내의 정기 보고 제도
외무부의 국가 관리
제9조 정기보고제도
1. 베트남의 외국 협력 및 연구 기관 대표 사무소 운영에 대한 보고서로서, 외교부 장관의 2005년 5월 19일자 회람 10/2005/TT-BNG의 여러 조항을 개정, 보충 및 폐지하고, 베트남의 외국 협력 및 연구 기관 대표 사무소 설립 및 운영에 관한 정부령 06/2005/ND-CP의 여러 조항을 안내하는 2005년 1월 19일자 회람 03/2025/TT-BNG에 따른다(이하 회람 03/2025/TT-BNG).
2. 베트남 내 외국 언론, 외국 대표 기관 및 외국 기관의 언론 정보 활동에 대한 보고서. 베트남 내 외국 언론, 외국 대표 기관 및 외국 기관의 언론 정보 활동을 규정하는 정부령 88/2012/ND-CP(이하 "령 88/2012/ND-CP") 제22조 4항에 따른 보고서.
3. 베트남 재외공관에서 적용되는 외교 분야의 수수료 및 비용의 징수율, 징수, 지불, 관리 및 사용을 규정하는 재무부의 2016년 11월 14일자 회람 제264/2016/TT-BTC호(이하 회람 제264/2016/TT-BTC호) 및 영사 업무 조직에 관한 외교부 장관의 2023년 7월 27일자 회람 제03/2023/TT-BNG호 제21조 제1항 b항 및 제3항(이하 회람 제03/2023/TT-BNG호)에 따른 영사 수수료 징수 보고서.
4. 통지문 제264/2016/TT-BTC 및 통지문 제03/2023/TT-BNG 제21조 제b항 1항 및 제3항에 따른 영사 수수료 징수에 대한 보고서.
5. 통지문 제264/2016/TT-BTC 및 통지문 제03/2023/TT-BNG 제21조 제b항 1항 및 제3항에 따른 영사 백색 출판물 재고 요약 보고서.
6. 통지문 03/2023/TT-BNG 제21조 제1항 b호 및 제3항에 따라 영사 통계를 보고합니다.
7. 외무부의 2025년 6월 30일자 회람 제09/2025/TT-BNG호(성 및 중앙 직할시의 인민위원회 산하 전문기관과 성 및 중앙 직할시의 사단, 구 및 특별구 인민위원회의 외교 업무에 대한 기능, 업무 및 권한을 안내하는 회람 제3조 9항 d)에 따라 국제 이주 데이터를 보고합니다(회람 제09/2025/TT-BNG호).
8. 2020년 3월 20일자 총리의 안전, 질서 및 정규 이주에 관한 유엔 글로벌 콤팩트(GCM) 이행 계획 공표 결정 제402/QD-TTg호 제3조 제1항(i)항 및 회람 제09/2025/TT-BNG 제3조 제9항 d항에 따라 안전, 질서 및 정규 이주에 관한 유엔 글로벌 콤팩트(GCM) 이행 계획 이행에 대한 보고서.
9. 베트남에서 일하는 외국인 근로자를 규제하는 정부 법령 152/2020/ND-CP(2020년 12월 30일자) 제27조 4항에 따라 베트남에서 일하는 외국 기관 및 개인을 위해 일하는 베트남 근로자의 채용 및 관리에 관한 보고서(이하 2020년 12월 30일자 법령 152/2020/ND-CP라 함)
10. 베트남 내 외국 비정부 기구 활동 등록 및 관리에 관한 정부령 제58/2022/ND-CP호 제23조 1항 및 제24조 6항에 따른 베트남 내 외국 비정부 기구 활동 관리에 대한 보고서.
11. 베트남 내 외국 비정부 기구 활동 등록 및 관리에 관한 정부령 제58/2022/ND-CP호(이하 "령 제58/2022/ND-CP호") 제21조 5항에 따른 베트남 내 외국 비정부 기구 활동 보고서.
제10조 보고제도의 내용
1. 베트남 외국협력연구기관 대표사무소 운영 현황 보고서
a) 보고 대상: 통지문 제03/2025/TT-BNG 제2조 제3항 및 제4항의 규정에 따름.
b) 보고해야 할 내용: 회람 제03/2025/TT-BNG 제2조 2항의 규정에 따름.
c) 보고 빈도 및 마감일: 통지문 제03/2025/TT-BNG 제2조 7항의 규정에 따름.
d) 개요 및 보고 데이터 양식: 통지문 03/2025/TT-BNG에 명시된 양식 03 및 양식 04에 따름.
2. 베트남 내 외국 언론, 외국 대표 기관 및 외국 기관의 언론 정보 활동 보고
가) 신고대상 : 해외 베트남 대표기관, 육로 및 해상 국경이 있는 지역.
b) 보고 요구 사항: 대표 기관의 대외 정보 업무에 관한 주재국의 상황, 양자 관계, 베트남 커뮤니티의 상황 및 현지 정보 및 커뮤니케이션 환경의 특성; 베트남과 양자 관계에 대한 현지 여론 평가; 대외 정보 업무의 결과; 바다와 섬에 대한 주권을 보호하기 위한 선전 활동.
c) 보고 빈도: 매년.
d) 보고서 제출 마감일: 매년 12월 20일까지.
e) 샘플 개요 및 보고서 데이터 양식: 부록 01 첨부.
3. 영사 수수료 징수 보고서
가) 신고대상 : 해외 베트남 대표기관
b) 보고 요구 사항: 규정에 따라 해외 베트남 대표 기관에서 징수한 영사 수수료.
c) 보고 빈도: 매월; 다음 분기부터는 늦어도 다음 달 10일까지.
d) 샘플 개요 및 보고서 데이터 양식: 회람 번호 264/2016/TT-BTC와 함께 발행된 부록 5.
4. 영사 수수료 징수 보고서
가) 신고대상 : 해외 베트남 대표기관
b) 보고 요구 사항: 규정에 따라 해외 베트남 대표 기관에서 징수한 영사 수수료.
c) 보고 빈도: 매월; 다음 분기부터는 늦어도 다음 달 10일까지.
d) 샘플 개요 및 보고서 데이터 양식: 회람 번호 264/2016/TT-BTC와 함께 발행된 부록 4.
5. 영사백서 재고 요약 보고서
가) 신고대상 : 해외 베트남 대표기관
b) 보고 요구 사항: 보고 기간 동안 해외 베트남 대표 기관에서 사용한 백색 영사 간행물의 총 수, 기간 시작 시 수입된 수, 다음 기간으로 이월된 나머지 간행물 수.
c) 보고 주기: 매월 및 연말; 월별 보고서의 경우 다음 달 10일까지, 연간 보고서의 경우 다음 연도 1월 10일까지.
d) 개요 및 보고서 데이터 양식 샘플: 재무부의 2024년 4월 17일자 회람 제24/2024/TT-BTC에 따른 행정 및 경력 회계 제도 지침 양식입니다.
6. 영사 통계 보고서
가) 신고대상 : 해외 베트남 대표기관
b) 보고 요구 사항: 대표 사무소의 영사 업무 상황 요약, 발급 문서 수에 대한 통계, 수행된 영사 업무, 문제점 및 권장 사항(있는 경우).
c) 보고 빈도: 연 2회; 늦어도 첫 번째 6개월 보고서의 경우 7월 10일 이전, 연간 보고서의 경우 다음 해 1월 10일 이전입니다.
d) 개요 템플릿 및 보고서 데이터 양식: 회람 번호 03/2025/TT-BNG에 따른 양식 번호 09b/2023/NG-LS.
d) 보고체계 : 외교부의 보고정보시스템.
7. 국제 이주 데이터 보고서
가) 보고대상 : 각 부처, 부처급 기관, 정부 산하 기관, 도 및 중앙 직할시의 인민위원회.
b) 보고 요구 사항: 국제 이주 데이터를 제공하세요.
c) 보고 빈도: 6개월마다 (연도의 첫 6개월 보고 기간은 1월 1일부터 6월 30일까지이며, 보고서 제출 마감일은 매년 7월 15일 이전입니다. 연도의 마지막 6개월 보고 기간은 7월 1일부터 12월 31일까지이며, 보고서 제출 마감일은 다음 해 1월 15일 이전입니다).
d) 샘플 개요 및 보고서 데이터 양식: 부록 02 첨부.
8. 안전하고 질서 있고 정규적인 이주를 위한 유엔 글로벌 콤팩트(GCM) 이행에 관한 보고서
가) 보고대상 : 각 부처, 부처급 기관, 정부 산하 기관, 도 및 중앙 직할시의 인민위원회.
b) 보고 요구 사항: GCM 계약 이행 결과.
c) 보고 빈도: 매년.
d) 샘플 개요 및 보고서 데이터 양식: 부록 03 첨부.
9. 베트남 내 외국 기관 및 개인을 위해 일하는 베트남인 직원의 채용 및 관리에 관한 보고서
a) 보고 대상: 법령 152/2020/ND-CP 제2조 3항 a, b, c, d 항목의 규정에 따름.
b) 보고 요구 사항: 베트남 내 외국 기관 및 개인을 위해 일하는 베트남 직원의 채용 및 관리 상황.
c) 보고 빈도: 매년(2020년 12월 30일자 법령 152/2020/ND-CP 제27조 4항에 규정된 보고서 제출 기한).
d) 개요 템플릿 및 보고서 데이터 양식: 법령 152/2020/ND-CP와 함께 발행된 양식 번호 02/PL II 부록에 따름.
10. 베트남 내 외국 비정부기구 활동 관리에 관한 보고서
가) 보고대상 : 중앙부처, 지부, 도·시 인민위원회.
b) 보고 요구 사항: 기관/지방 자치 단체의 책임 분야/지역에서 운영되는 NGO에 대한 통계, NGO 지원 동원 및 NGO 프로젝트 실행에 대한 작업, 법령에 명시된 업무 실행 결과, 다음 해 NGO 지원 활동 실행 및 NGO 관리 계획.
c) 보고 빈도: 매년.
d) 개요 템플릿 및 보고 데이터 양식: 법령 58/2022/ND-CP에 규정된 양식 04에 따름.
1 1. 베트남 내 외국 비정부기구 활동 보고서
가) 보고 대상 : 베트남 내 외국 비정부기구.
b) 보고 요구 사항: 프로젝트 및 비프로젝트 프로그램에 대한 통계, 규모, 자금 출처, 조직의 인력 상황 및 다음 기간의 지원 자본 사용 계획.
c) 보고 빈도: 매년.
d) 샘플 개요 및 보고 데이터 양식: 법령 제58/2022/ND-CP에 명시된 양식 05
제3장 외교부 정보보고제도의 관리, 이용 및 활용
제11조 외교부의 보고정보체계
1. 외교부 신고정보시스템은 https://baocao.mofa.gov.vn에서 인터넷으로 접속할 수 있는 주소가 있습니다.
2. 외교부의 보고정보시스템은 법령 제09/2019/ND-CP호 제17조, 제18조 및 제19조에 규정된 정보 및 데이터의 연결, 통합 및 공유에 대한 기능, 기술, 표준, 규정에 대한 요건을 충족합니다.
3. 외교부 보고정보시스템은 이 통지문 제9조에 명시된 보고를 통합하고 관리하는 중심점입니다.
제12조 외교부 보고정보시스템의 관리·활용 및 활용에 관한 기관·단위의 책임
1. 각 부처, 지부, 도 인민위원회 및 관련 기관·조직의 책임:
가) 외교부 보고정보시스템에서 보고제도를 이행하기 위한 O2 계정(보고서 업데이트 계정, 외교부에 보고서를 제출하기 위한 보고 승인 계정 포함) 및 사용자 매뉴얼을 제공합니다.
b) 계정을 올바른 목적과 권한에 맞게 사용합니다. 로그인 정보의 안전과 보안을 보장합니다. 시스템을 통해 전송되는 정보와 데이터의 완전성과 정확성에 대한 책임을 집니다.
c) 시스템의 운영이나 정보 보안에 영향을 미칠 수 있는 오류나 기술적 문제를 발견한 경우 즉시 외무부(암호정보기술부)에 통보하고, 외무부와 협력하여 시스템의 관리 및 운영을 개선합니다.
2. 외무부의 책임:
a) 본 통지문 제2장에 명시된 보고서를 바탕으로 시스템 보고를 위한 개요 및 데이터 양식을 설계하고, 시스템의 공유 주기적 보고 데이터와 정부 보고 정보 시스템의 연결, 통합 및 동기화를 보장합니다.
b) 보고서를 보내는 기관 및 조직에 대해 시스템의 관리, 사용 및 활용을 지도, 촉구 및 검사합니다.
c) 시스템 관리, 신규 계정 부여, 취소, 위임, 계정 설정, 소프트웨어의 보고 데이터, 공유 카탈로그 데이터와 다른 정보 시스템의 연결, 통합, 동기화 구성 및 보고 정보 시스템의 운영을 유지하기 위한 기타 기술적 작업 수행.
라) 기술적 사고를 발견하거나 기관·단체로부터 사고에 대한 피드백을 받은 경우 신속하게 처리하고, 사고가 해결되지 않을 경우 시스템의 보고 이행의 일부 또는 전부를 일시적으로 중단하는 방안을 적용하고, 관련 기관·단체에 통보한다.
d) 정보 및 데이터 활용의 필요성을 충족시키기 위해 시스템을 업그레이드하고 확장하기 위한 계획을 연구하고 제안합니다. 시스템의 정보 보안 및 안전을 보장하고 외교부의 국가 관리에 있어 디지털 전환을 위한 새로운 요구 사항을 충족합니다.
제4장: 실행 조직
제13조 시행
1. 각 부처, 부처급 기관, 정부기관, 도(省) 인민위원회, 관련 기관 및 조직은 본 통지 및 관련 법률문서에 규정된 대로 외교부의 국가관리기능 범위 내에서 정기보고제도의 보급 및 엄격한 이행을 담당한다.
2. 외교부는 이 통지문의 이행을 감독, 촉구, 검사하는 업무를 담당합니다.
3. 시행과정에서 어려움이나 문제점이 발생할 경우, 각 기관, 조직, 단위는 외교부에 즉시 보고하여 지도, 검토, 편집, 보완을 요청하시기 바랍니다.
제14조 발효
본 통지문은 서명일부터 효력이 발생합니다.
출처: https://baoquocte.vn/lay-y-kien-ve-du-thao-thong-tu-quy-dinh-ve-che-do-bao-cao-dinh-ky-thuoc-pham-vi-quan-ly-nha-nuoc-cua-bo-ngoai-giao-335472.html
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