이벤트 기획업계는 연말이 되면 바빠진다

중 "삭 비엣"(붉은 셔츠) 씨는 연말은 일이 바쁜 시기라고 말하며, 그는 수년 동안 새해 전날까지 일해 왔다고 말했습니다.

"돈 버는" 시즌

10년 이상 이벤트 업계에 종사한 Tran Van Dung(Dung "Sac Viet") 씨는 8년 동안 새해 전날까지 일했습니다.

둥 씨의 회사는 보통 바흐당 호수 지역( 하이즈엉 시)에서 새해맞이 엔터테인먼트 프로그램과 불꽃놀이를 담당합니다. 그래서 그와 그의 동료들은 불꽃놀이를 보고, 행사장에서 새해 전날을 축하한 뒤, 오전 3시에 회사로 돌아와서 한 해의 시작을 축하하고 행운의 돈을 줍니다. 둥 씨는 호아빈, 빈푹, 타이빈 등 먼 지방에 사는 형제들이 설날을 맞아 집으로 돌아갈 수 있도록 택시를 예약해 주었습니다.

올해 그는 며칠 동안 가족과 함께 설날을 기념한 후, 동료들과 함께 2월 8일과 9일에 워킹스트리트와 박당 야시장에서 열리는 봄 라이브 콘서트 프로그램을 준비하기 위해 계속 노력하고 있습니다.

연말에는 회사에서 4~5개의 이벤트를 맡는 날도 있습니다. Sac Viet Entertainment의 팀은 20명 남짓에 불과하기 때문에, 많은 프로그램을 작업하기 위해서는 스태프를 나누어야 합니다. 동시에 이벤트를 운영하기 위해 20~30명 정도의 파트타임 직원을 추가로 모집합니다.

집중적인 인력이 필요한 대규모 이벤트의 경우, 둥 씨는 하루에 1~2개의 프로그램만 접수합니다. "저는 감당할 수 없을 만큼 많은 것을 받아들이지 못합니다. 프로그램의 질을 보장할 수 없을까 두렵기 때문입니다."라고 둥 씨는 말했습니다.

연말에는 많은 회사가 여러 가지 행사를 앞두고 있어서 직원들을 분산해서 일하게 하거나, 외부에서 추가 인력을 채용하기도 합니다.

일부 이벤트 기획자에 따르면, 이벤트 업계는 연말 3개월과 연초에 가장 바쁘다. 이때가 여러 기념일, 주요 공휴일, 연말연시 프로그램과 축제 등으로 가득 차 있기 때문이다. 이때는 이벤트 기획업계에 있어서 '돈을 버는' 시즌으로 여겨진다.

2년간 일하다

많은 회사와 사업체에서는 연말 파티를 열고 이를 계기로 새해를 맞이합니다.

현재 많은 부서, 지부, 사업소, 회사 및 기업의 이벤트와 프로그램은 전문적인 이벤트 기획 회사에 의뢰하여 진행하고 있습니다. 이 회사들은 아이디어, 대본, 아티스트 초대, MC, 극장, 무대, 사운드, 조명, 테이블과 의자 건설 등 전체 프로그램을 수행합니다.

현재 이 지방에는 이벤트 기획을 전문으로 하는 기업이 약 50개 정도 있습니다. 취임식, 오픈식, 문화및 스포츠 활동, 풀 패키지 결혼식 파티, 제품 출시 등의 이벤트는 종종 이벤트 기획사와 계약을 맺고 진행합니다.

각 행사의 규모와 참석자 수에 따라 준비 기간이 빨라질 수도 있고 늦어질 수도 있습니다. 각 행사의 예산은 당사자들의 협력에 따라 결정됩니다. 오랜 이벤트 업계 관계자는 "이벤트 비용은 수천만 동에서 수억 동에 이른다"고 밝혔다.

중대형 이벤트의 경우 대본 아이디어 개발부터 고객과의 협업까지 1~2개월의 준비 기간이 필요합니다. 계획이 승인되면 건설과 생산이 시작됩니다.

예를 들어, 박당공원에서 열리는 At Ty 2025의 봄을 맞이하는 예술 프로그램은 설날 29일 저녁에 진행될 예정이지만, 현재 무대 설치가 진행 중입니다.

2025년 뱀의 해를 맞이하기 위한 프로그램은 이미 구상되었고, 대본은 1개월 전에 준비되었습니다.

행사 기획자의 경우, 새해 전날까지 2년 동안 일하는 것은 흔한 일입니다.

2024년 용의 해 전날, 쉬동 문화센터 광장에서 예술 프로그램을 마친 응우옌 타이 씨(하이즈엉 시)는 회사로 돌아가기 위해 사운드 시스템, 조명, 전자 장비를 급히 해체했습니다. 무대와 기계 장비는 나중에 청소를 위해 남겨둘 수 있습니다. 하지만 일이 끝났을 때는 이미 새로운 날이 밝아 있었습니다.

그는 약 500만~1,000만 VND의 설 보너스를 받았지만, 가족과 함께 도권을 보고 새해를 맞이하는 대신, 이번에는 더 많은 수입을 얻기 위해 일하러 가려고 노력합니다.

많은 예술 및 음악 프로그램이 저녁에 열리므로, 이벤트 기획자들은 새벽까지, 심지어 다음날 아침까지 밤늦게까지 일할 수 있습니다.

수년 전에도 새해 전날에 일했던 NH 씨(남삭 출신)는 이벤트 기획 업무의 어려움을 잘 알고 있습니다. 최근 몇 년 동안 H 씨는 자신과 동료들에게 설 연휴를 일찍 보내고 설날과 가까운 프로그램에는 더 이상 참여하지 않습니다.

H. 씨는 일찍 퇴근하고 늦게 퇴근하는 이 직업의 어려움을 잘 알고 있습니다. 멀리 떨어진 지방에서는 며칠씩 이동해야 하고, 식사와 숙박 시간도 보장되지 않는 프로그램도 있습니다.

"저희는 한 해 동안 열심히 일했습니다. 설 연휴에는 모두가 일찍 집에 가서 가족과 함께하고 싶어 합니다. 멀리 사는 사람들도 아내와 아이들을 위해 집에 가야 하니까, 올해는 모두가 설 연휴를 일찍 보내고 설 연휴와 가까운 행사는 더 이상 받지 않도록 했습니다." H 씨가 털어놓았습니다.

우든 스프링스

출처: https://baohaiduong.vn/nghe-to-chuc-su-kien-tat-bat-dip-cuoi-nam-403847.html