행정 및 총무부 - 호치민 박물관의 든든한 뒷배로서 55년

1979년 10월 15일 호치민 박물관의 기능, 임무 및 조직 구조에 관한 정부위원회의 법령 제375/CP호에 따라, 박물관은 3개 부서와 과학 위원회 외에도 행정관리처와 인사조직안전부라는 두 개의 중요한 부서를 설립했습니다. 이 두 부서가 오늘날의 행정총괄부의 전신이 된 첫 번째 토대를 마련했습니다.

호치민 박물관의 개발 과정에서 이 부서는 각 단계의 요구 사항에 맞게 조직과 명칭을 여러 번 조정하고 재편했으며, 2018년부터 공식적으로 행정 및 총무 부서로 명명되었으며, 명확한 기능과 업무를 가진 세 개의 주요 부서가 있습니다.

행정-조직부는 이사회에 조직 및 인사 업무에 대한 자문을 담당합니다.문서 관리-기록 보관소는 효과적이고 신속하며 정확하게 들어오고 나가는 문서를 처리하고 공무원과 직원이 규정에 따라 기록을 작성, 보관, 보존 및 활용하도록 안내합니다.당과 국가의 새로운 문서와 정책을 업데이트하고 신속하게 구현하여 공무원과 직원의 모든 권리와 혜택을 보장합니다.이사회가 상황을 파악하고 기관 활동을 지시하고 운영하는 데 도움이 되도록 정기적인 월별, 분기별 및 연간 보고서를 종합하고 준비합니다.인사 조직의 핵심 역할을 깊이 인식하고 있는 이 부서는 전문적이고 잘 훈련된 공무원 팀을 구성하는 데 항상 적극적으로 자문합니다.고품질 인적 자원을 유치합니다.관리 담당자를 계획합니다.임명, 전근, 순환을 구현하고 급여를 간소화하고 실제 요구 사항에 적합한 직위 프로젝트를 개발합니다.

행정-조직부 직원들이 직원 기록을 검토하고 업데이트하고 있습니다. 사진: BTHCM

재무부는 재정 컨설팅 및 관리, 복리후생 및 급여 지급, 공공 자산 관리, 수입과 지출의 균형 유지, 집단 복지 등을 담당합니다.

재무부 관계자들이 월별 재무 보고서를 처리하고 있다. 사진: BTHCM

행정부는 박물관 건물의 관리 및 유지 보수를 담당합니다. 박물관의 위생, 조경, 작업 환경 및 전시 공간을 확보하고, 자료, 장비, 문구류를 공급하고, 행사를 제공하고, 손님을 접대하고, 인프라를 개조하고 업그레이드하기 위한 프로젝트에 대한 조언을 제공합니다.

호치민 박물관에서 행정부 관계자와 직원들이 조경 보존 작업을 진행하고 있다. 사진: BTHCM

추천 활동

최근 몇 년 동안 박물관의 발전과 함께 전문성에 대한 요구가 높아지는 데 부응하여 행정총괄부는 많은 핵심 업무를 적극적으로 수행하여 호치민 박물관 활동의 관리 효율성과 전문성을 향상시키는 데 기여했습니다. 지난 시간의 하이라이트는 전국적으로 행정 기구를 정리하고 간소화하고 공공 서비스 부서를 통합하고 완성하는 정책을 시행하는 맥락에서 직원을 조직하는 작업의 흔적입니다. 이 정책을 시행하면서 호치민 박물관은 유사한 기능과 업무를 가진 부서를 통합하는 것을 포함하여 조직 구조를 검토하고 재편했습니다. 이 과정에서 행정총괄부는 핵심 자문 역할을 강화하고 직책 프로젝트와 직원 간소화 프로젝트를 적극적으로 구축하고 완료하여 내부 안정성과 단결을 유지하면서 배치가 실질적이고 올바른 방향으로 이루어지도록 보장했습니다.

공무원의 기획, 채용, 임명, 순환, 교육 및 양성 업무는 지속적으로 동기적, 체계적, 규정에 따라 수행되어 견고한 전문적 자격, 좋은 자질, 높은 책임감을 갖춘 간부 팀을 구축하는 데 기여하고 있습니다.

2020년 12월, 하노이 호치민 박물관 부관장으로 도 티 투 항(Do Thi Thu Hang) 석사 임명 발표식. 사진: BTHCM

2025년 7월 29일 호치민 박물관에서 인사 조직에 대한 결정을 발표하는 회의. 사진: BTHCM

또한, 공직자와 직원을 위한 정책과 제도를 완전하고 신속하게 이행하여 집단의 권리와 물질적·정신적 삶을 보장하고, 행정 규율과 인간적인 요소를 조화롭게 관리합니다. 동시에, 공직부는 당과 국가의 새로운 문서와 규정을 정기적으로 검토 및 개정하고, 부패 방지, 절약 실천, 그리고 기층 민주주의 증진에 대한 적극적인 자문을 제공하며, 모든 기관 활동이 투명하고 규정에 따라 효과적으로 수행되도록 보장합니다.

이와 함께, 조경 개선 및 환경 위생 관리 작업이 정기적으로, 그리고 동시에 진행되고 있습니다. 행정부는 이사회에 다양한 투자 프로젝트 시행 및 기반 시설 개선을 위한 적극적인 조언과 제안을 통해 호치민 박물관의 경관 개선에 기여하고 있습니다. 특히, 과학적이고 현대적인 디자인의 새로운 정문과 안내 표지판을 설치하여 더욱 넓고 편리한 외관을 구현함으로써 국내외 방문객들에게 박물관을 방문하는 동안 강한 인상을 남겼습니다. 이와 함께, 기반 시설의 정기적인 청소, 보수 및 개보수 활동도 지속적으로 유지하여 박물관 캠퍼스가 항상 밝고 푸르며 깨끗하고 아름다운 모습을 유지하도록 돕고 있으며, 방문객 서비스 및 기관의 전문적이고 의례적인 활동 요건을 충족하고 있습니다.

정문과 안내판이 새롭게 설치되면서 호치민 박물관의 경관이 현대적이고 넓어졌습니다. 사진: BTHCM

총무부 현직 직원 및 직원들. 사진: BTHCM

반세기가 넘는 세월 동안 호치민 박물관과 함께하면서 연대와 책임감의 정신으로 행정 및 총무 부서 직원들은 끊임없이 혁신하고 기술을 적용하여 업무의 질을 향상시켜 박물관의 "공동 건물"을 안정적이고 깔끔하게 유지하고 효과적으로 운영하는 데 기여했으며, 호치민 박물관의 지속 가능한 발전에 있어 근본적인 역할을 하고 있음을 확인할 수 있습니다.

비비티

출처: https://baotanghochiminh.vn/phong-hanh-chinh-tong-hop-55-nam-la-hau-phuong-vung-chac-cua-bao-tang-ho-chi-minh.htm