네트워크 환경에서 국가 기밀을 포함하는 문서 및 파일 관리

응우옌 치 중 부총리는 국가 행정 시스템에서 공유 사용을 위해 국가 비밀이 포함된 문서 및 업무 기록을 관리하는 시스템을 구축하는 계획을 공포하는 결정 제2481/QD-TTg에 서명했습니다.

구현 목적 및 범위

본 계획의 목적은 국가 기밀 내용을 담고 있는 문서 및 업무 파일 관리 시스템을 구축하고, 정부 암호 위원회의 통합 보안 솔루션과 디지털 서명을 적용하여 중앙에서 지방자치단체 수준까지 국가 행정 시스템(정부 기밀 문서 관리 시스템)에서 공유하여 국가 기밀 내용(비밀 및 최고 기밀 수준)이 담긴 문서 및 업무 파일을 네트워크 환경에서 관리하여 업무 처리 효율성을 개선하고, 정치 시스템 내 기관과 연결하고, 비용을 절감하는 것입니다.

계획 내용

중앙에서 자치구 단위까지 국가 기밀(기밀, 일급비밀)이 포함된 문서 및 업무 파일의 송수신, 처리, 발급, 보관에 대한 요구 사항을 조사하고 종합하여 정부 기밀 문서 관리 시스템 구축에 기여합니다. 정부부처 는 과학기술부 및 정부암호위원회와 협력하여 중앙에서 자치구 단위까지 행정기관의 국가 기밀(기밀, 일급비밀)이 포함된 문서 및 업무 파일의 송수신, 처리, 발급, 보관에 대한 요구 사항과 현황을 조사, 수집하고 종합합니다. 또한, 기존 기술 인프라, 인적 자원, 업무 프로세스 및 보안 요구 사항을 평가하고, 국가 행정 시스템 전반에 걸쳐 정부 기밀 문서 관리 시스템의 모델, 업무 프로세스 및 구성을 구축하는 기초 자료로 활용합니다.

정부의 기밀 문서 관리 시스템을 업무 프로세스 및 보안 및 암호화 규정에 따라 조정하고 구성합니다.정부 사무실은 중앙 당 사무실, 정부 암호 위원회 및 군 산업-통신 그룹(Viettel 그룹)을 주재하고 협력하여 암호화 부문의 업무 프로세스를 통합하고 통합 보안을 구성하여 국가 행정 시스템의 중앙에서 코뮌 수준 기관의 문서 및 업무 기록을 보내고, 받고, 처리하고, 발급하고, 관리하는 업무 프로세스를 준수하도록 합니다.국가 행정 시스템의 기관의 기밀 및 극비 문서 처리 프로세스(정부 사무실, 부처, 장관급 기관, 정부 산하 기관, 도 및 시의 문서 처리 프로세스 포함)와 일치하도록 당 기관의 암호화 부문 코드를 통합합니다.

정부부처 데이터센터에 정부 기밀문서 관리 시스템을 구축하기 위해 사설 클라우드 컴퓨팅 인프라와 데이터센터 기술 인프라를 업그레이드합니다. 정부부처는 정부부처 데이터센터의 정부 기밀문서 관리 시스템을 저장, 처리 및 운영하기 위한 보안, 안전 및 기밀 유지를 보장하기 위해 사설 클라우드 컴퓨팅 인프라와 데이터센터 기술 인프라를 업그레이드합니다. 또한, 중앙 정부부터 지방 정부까지 국가 행정기관과의 연결, 확장, 안정적이고 안전한 운영 및 상호 연동을 보장하기 위해 서버, 스토리지, 네트워크, 보안, 백업, 네트워크 보안 모니터링 및 백업에 대한 동기화된 기술 환경을 구축합니다.

데이터 초기화, 행정 분산화, 정부 기밀 문서 관리 시스템 활용. 정부청은 비엣텔 그룹 및 각 부처, 장관급 기관, 정부 기관, 그리고 성·시 인민위원회와 협력하여 국가 행정 시스템 전체(중앙에서 자치구 수준까지)의 사용자 데이터를 수집, 표준화, 생성합니다. 여기에는 기밀 문서 처리 권한이 있는 기관, 부서 및 공무원의 식별 정보가 포함됩니다. 또한, 사용자 관리 구조를 구축하고, 각 기관의 법률 및 내부 규정에 따라 접근, 디지털 서명, 문서 송수신, 저장 및 업데이트를 분산합니다. 또한, 각 계층의 식별 데이터를 동기화하여 정부 기밀 문서 관리 시스템의 정확성, 보안성 및 상호 운용성을 보장합니다.

중앙에서 지방 단위까지 당 및 국가 기관에 서비스를 제공하기 위한 전용 데이터 전송망을 구축하고 채널을 확보합니다. 과학기술부는 정부암호위원회, 정부부처, 각 부처, 지방자치단체와 협력하여 통일된 계획(2025년 9월 15일 총리 결정 제33/2025/QD-TTg)에 따라 중앙에서 지방 단위까지 당 및 국가 기관에 서비스를 제공하기 위한 전용 데이터 전송망을 구축, 확장 및 완성합니다. 이를 통해 국가 기밀이 포함된 문서 및 업무 파일의 송수신 및 처리를 위한 안전하고 안정적이며 고속의 연결을 보장합니다.

정부의 기밀 문서 관리 시스템의 무결성, 기밀성 및 연결성을 보장하기 위해 주요 보안 솔루션, 전송 암호화, 액세스 인증 및 네트워크 보안 모니터링을 구성, 설정, 테스트 및 통합합니다.

암호화 산업으로 보호되는 전문 데이터 전송 네트워크에서 정부의 기밀 문서 관리 시스템을 연결, 활용하고 사용하기 위해 단말(컴퓨터, 프린터, 운영 체제 및 응용 소프트웨어, 기밀 문서 처리를 위한 내부 네트워크 연결 인프라)을 구축합니다.

관계부처, 지부 및 지방자치단체는 중앙에서 자치단체에 이르기까지 국가행정기관에서 국가기밀이 포함된 문서 및 업무파일을 처리하는 단말장비 시스템(컴퓨터, 프린터, 내부망 장비, 전문응용소프트웨어 등)의 배치, 설치 및 동기설정을 담당하고, 해당 장비가 전문데이터 전송망에 연결되도록 보장하고, 국가기밀 보호를 위한 암호화 보안 메커니즘과 기술표준을 충분히 적용하며, 정부의 기밀문서 관리시스템을 통해 기밀문서에 접근, 활용, 송수신하는 기능을 시험하여 안전성과 안정성을 확보하고, 법규 및 각 기관의 보안규정을 준수하도록 한다.

시스템 사용에 대한 교육 및 훈련. 정부부서는 중앙당, 과학기술부, 정부암호위원회를 주관하고 협력하여 정부 기밀문서 관리 시스템의 사용, 관리 및 운영을 담당하는 간부, 공무원, 일반 국민 및 근로자들을 위한 교육 프로그램, 심화 교육 및 실무 지도를 제공합니다. 또한, 기밀문서 처리, 디지털 서명 사용, 암호 보안, 네트워크 정보 보안, 계정 관리 및 접근 권한 부여 등 전자 업무 프로세스에 대한 지식을 함양합니다. 또한, 국가 기밀 보호, 디지털 환경 내 법적 규정 준수, 시스템의 안전하고 효과적이며 적절한 활용 및 사용에 대한 인식과 기술을 전파하고 향상시킵니다.

경영, 행정, 운영 및 네트워크 보안 보증

정부기관은 공안부, 과학기술부, 정부암호위원회 및 기타 부처, 지부, 지방자치단체와 협력하여 정부기관 데이터센터에서 정부의 기밀문서 관리시스템에 대한 중앙집중적 관리 및 운영 모델을 구축하고, 시스템이 안정적이고 지속적이며 안전하게 운영되도록 모니터링, 운영, 백업, 복구 및 사고 대응 프로세스를 개발합니다.

4계층 보호 모델에 따라 네트워크 보안을 보장하기 위한 조치를 구현합니다. 솔루션 구축: 물리적 인프라, 네트워크 시스템, 애플리케이션 및 데이터 보호, 중앙 집중식 네트워크 보안 모니터링 및 제어, 네트워크 공격 위험 감지, 경고 및 조기 예방, 정보 및 데이터 손실 및 유출 방지, 주변 장치 관리, 인쇄 제어, 핵심 보안 솔루션 구축, 액세스 인증, 사용자 권한 부여 및 데이터 암호화...

관리, 운영, 활용 및 사용에 관한 규정과 규칙을 개발한다. 관할 기관은 국가 행정 시스템 내 기관 간 국가 기밀이 포함된 전자 문서의 송수신을 규제하는 결정을 개발하여 총리에게 공포하도록 제출한다. 이 결정은 네트워크 환경에서 전자 문서의 연결, 통신, 처리, 저장 및 관리에 대한 규제 범위, 적용 대상, 원칙, 절차, 기술적 요건, 인프라, 보안 및 기관과 부서의 책임을 통합한다.

각 부처, 부처급 기관, 정부기관, 성·시 인민위원회는 국가비밀을 포함한 전자문서의 접수, 처리, 발급 및 관리에 관한 규정을 제정·공포하고, 국가비밀보호, 암호·정보보안, 네트워크보안 등에 관한 법률을 준수하도록 하며, 조직·기술기반시설 및 국가비밀의 비밀유지 등 특수한 특성에 따라야 한다.

정부 기밀문서 관리 시스템과 다른 기밀문서 관리 및 운영 시스템을 연결하고 상호 운용합니다. 정부실은 정부암호위원회 및 관련 기관 및 단체들과 협력하여 정부 기밀문서 관리 시스템과 당, 국가 및 조국전선 기관의 기밀문서 관리 및 운영 시스템을 연결하고 상호 운용하기 위한 솔루션을 구축합니다. 이를 통해 시스템 간 문서 송수신, 처리, 암호화 및 복호화가 네트워크 보안 및 데이터 보안을 유지하면서 원활하고 안정적으로 이루어질 수 있도록 보장합니다.

구현 로드맵

2025년 11월까지 정부기관에 정부기밀문서관리시스템 구축을 완료합니다.

2025년 12월까지 정부 기밀문서 관리 시스템을 각 부처, 부처급 기관, 정부기관, 성, 시(도인민위원회, 성, 시 산하 부서 및 지부, 면급 인민위원회)의 주요 거점에 구축을 완료합니다.

2026년 1분기까지 정부부처, 부처, 부급기관, 정부 산하 기관, 성·시(성·시·도 인민위원회, 성·시 산하 부서·지부, 면급 인민위원회)에서 기밀 및 극비 문서 처리에 참여하는 모든 사용자를 대상으로 정부 기밀 문서 관리 시스템을 구축합니다. 국방부와 공안부는 각 부처의 필요에 따라 구축할 예정입니다.

(베트남+)

출처: https://www.vietnamplus.vn/quan-ly-van-ban-ho-so-chua-noi-dung-bi-mat-nha-nuoc-tren-moi-truong-mang-post1076823.vnp