당위원회 활동에 필요한 기록문서 디지털화 강화

설명용 사진. (출처: xaydungchinhsach.chinhphu.vn)

결의안 57-NQ/TW와 당 기관 디지털 전환 지도위원회의 요구 사항을 이행하기 위해, 도 및 시 당 위원회 사무실은 당 위원회에 지도 문서 시스템을 개발하고 공포하도록 적극적이고 사전 예방적으로 조언했으며, 2021년부터 2025년까지 당 기관, 조국전선 및 사회 정치 조직에 정보 기술과 디지털 전환을 적용하는 프로젝트를 2030년 비전으로 이행하도록 지시했습니다.

각 지방에서는 네트워크 시스템 관리, 운영 및 활용에 관한 규정, 규칙 및 절차를 동시적으로 제정하여 전자 문서의 송수신 및 처리를 체계화하고 정보 안전 및 보안을 확보했습니다. 정보기술 인프라에 대한 투자 및 업그레이드가 동시에 진행되었으며, 도·시 당위원회의 데이터 통합 센터가 구축되어 서버, 네트워크 장비, 보안 장비 및 최신 저장 장비를 갖추고 안정적이고 안전하며 효과적으로 운영되고 있으며, 중앙당의 규정, 기준 및 지침을 준수하고 있습니다.

지금까지 모든 도·시 당위원회가 코뮌 단위의 운영 관리 시스템과 온라인 회의장을 구축하고, 기록 디지털화 소프트웨어, 당원 데이터베이스 3.0, 디지털 서명 시스템 및 기타 공유 애플리케이션을 가동했습니다. 도·시 당위원회 사무실은 데이터 통합 센터 및 정보 시스템을 안정적으로 관리 및 운영하고, 소프트웨어를 공유하며, 전자 문서를 송수신하고 처리하고, 디지털 서명을 적용하고, 당 광역 정보망에서 간부, 공무원, 당원 및 당 문서 기록을 관리하기 위한 데이터베이스를 구축 및 업데이트했습니다.

뚜옌꽝성 에서 성당위원회 사무실은 성당위원회 상임위원회와 성당위원회 상임위원회에 당 기관, 특히 당 기록 보관소의 디지털 전환에 대한 중앙 정부의 지침 문서를 구체화하고 신속하게 적용하도록 권고했습니다. 특히 정치 체제의 기구 재편 과정에서 문서 작업, 문서 및 데이터베이스 보관 및 관리에 대한 문서를 포함합니다. 사무실은 성당위원회 상임위원회의 2025년 9월 19일자 지침 01-CT/TU를 발행하여 성 내 당 기관, 단체, 조국전선위원회 및 사회정치 조직의 기록 보관에 대한 지도 및 지도를 강화하도록 권고했습니다.

이러한 과감하고 동시적인 시행은 간부, 당원, 기관 및 단위 책임자들의 문서 디지털화에 대한 인식에 근본적인 변화를 가져왔습니다. 기록물 작성, 기관 기록 보관소에 대한 기록 및 문서 제출, 그리고 문서 편집 및 디지털화는 특히 기관, 단위 및 지방에서 규정에 따라 조직 기구를 정비한 후 점차 규율 있고 엄격하며 체계적인 방식으로 시행되고 있습니다. 과학 , 기술 및 디지털 전환을 문서 보관 작업에 점진적으로 적용하여 각급 당위원회의 지도와 지시를 효과적으로 수행하는 데 기여하고 있습니다.

그러나 조직 편성 과정에서 기록 보관 업무의 한계와 미흡함이 드러났습니다. 미처리 문서의 양이 여전히 많았고, 통합, 정리, 업무 종료 전 편집 작업을 완료할 시간이 부족했습니다. 기관 기록 보관소에 파일 및 문서의 작성과 제출은 여전히 제한적이었습니다. 코뮌(통합, 정리 전) 및 구(군) 단위 기록 보관소의 수집, 편집, 디지털화 작업이 제대로 이행되지 않았습니다. 많은 당 조직, 기관, 단위의 기록 보관 업무를 위한 간부, 공무원, 시설 및 장비 배치가 요구 사항을 충족하지 못했습니다.

정치 체제 기구를 재편하는 과정에서 문서 작업, 문서 및 데이터베이스 보관 및 관리에 관한 사무국 지시와 중앙당 사무실의 지시를 면밀히 따르고, 앞으로 뚜옌꽝성 당 위원회 사무실은 코뮌, 구, 읍 당 위원회(합병 및 통합 이전)와 지구 당 위원회, 시 당 위원회(업무가 종료됨)의 남은 파일 및 문서 처리에 대한 조언과 지도에 중점을 둘 것입니다.

2025년 7월 1일부터 현재의 기록물 및 문서 작성, 제출 업무와 문서 편집 및 디지털화 업무에 관하여, 도당위원회는 당 위원회, 당 조직, 기관, 단위의 책임자들에게 각 간부, 공무원, 공직자의 업무 기록 작성, 기관 기록물 및 문서 제출, 문서 편집 및 디지털화 업무에 대한 책임을 규정에 따라 철저히 이해하고 명확히 정의할 것을 요구합니다.

옌손

출처: https://nhandan.vn/tang-cuong-so-hoa-tai-lieu-luu-tru-phuc-vu-hoat-dong-cua-cap-uy-post928681.html