제8차 ASEAN 스포츠 장관회의 및 베트남 관련 회의 조직위원회 산하 소위원회 설치

이에 따라 베트남에서 개최되는 제8회 ASEAN스포츠 장관급 회의 및 관련 회의 조직위원회 산하 접수, 재정 및 물류 분과위원회가 설립되었으며, 이 위원회는 총 29명의 위원으로 구성되었고, 베트남 스포츠부 부국장인 응우옌 홍 민(Nguyen Hong Minh) 씨가 분과위원회 위원장을 맡았습니다. 문화체육관광부 국제협력국 부국장인 쩐 하이 반(Tran Hai Van) 여사와 베트남 스포츠 행정국장인 떤 레 민(Tan Le Minh) 씨가 소위원회의 부국장을 맡고 있습니다.

제8차 ASEAN 스포츠 장관회의 및 베트남 관련 회의 조직위원회 산하 소위원회 설치

접수, 재무 및 물류 하위위원회는 다음과 같은 업무를 수행합니다. AMMS 8 컨퍼런스와 SOMS 16 컨퍼런스를 조직하기 위한 예산 견적을 조직 위원회 위원장에게 승인을 위해 제출합니다. 규정에 따라 AMMS 8/SOMS 16에 참석하는 대표단을 픽업하고 내려주기 위한 교통수단, 숙박 서비스 제공업체를 선택하기 위한 절차를 완료하고, 컨퍼런스 조직과 관련된 몇 가지 항목을 정리합니다. ASEAN 사무국 및 관련 기관과 협력하여 문서를 표준화하고 인쇄하여 대표단에 배포합니다. ASEAN 국가 및 ASEAN 파트너 국가의 선물 및 국기 구매를 시행합니다. 회의에 봉사할 자원봉사자를 선발하고 훈련합니다.

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또한 하위위원회는 국제 대표단을 환영하기 위한 리셉션 업무를 수행하는 임무도 맡는다. 고위 공무원을 동반하여 회의에 참석하다. 회의장 레이아웃, 장식, 음향, 통역실 배치; 컨퍼런스 기간 동안 VIP 리셉션 룸을 마련합니다. 베트남의 캄보디아에 대한 개최 역할 이양식을 준비 중입니다. 회의 비용 결제와 관련된 절차를 완료합니다.

또한 이 결정은 접수, 재무, 물류 하위 위원회 위원장에게 하위 위원회 운영 규정을 개발하고 하위 위원회의 일반적인 업무를 수행하기 위해 위원들에게 특정 업무를 할당하는 책임을 맡긴다는 내용을 담고 있습니다.

출처: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-cac-tieu-ban-thuoc-ban-to-chuc-hoi-nghi-bo-truong-asean-ve-the-thao-lan-thu-8-va-cac-hoi-nghi-lien-quan-tai-viet-nam-20250518192150773.htm