Pengurusan prestasi yang berkesan, pekerja baru berharap kenaikan gaji

Pengurusan prestasi bukan sahaja membantu memantau dan menilai hasil kerja tetapi juga memberi kesan secara langsung kepada pendapatan, gaji dan peluang kenaikan pangkat pekerja.

Laporan itu membantu pengurus memahami cabaran dan peluang dalam membina sistem pengurusan prestasi yang optimum, dengan itu menggalakkan pembangunan mampan - Foto: IceHrm

Laporan Pengurusan Prestasi 2024 1Academy telah dijalankan daripada tinjauan ke atas 204 perniagaan pelbagai industri dan saiz.

Laporan ini bertujuan untuk menyokong pengurus dalam menangkap cabaran dan peluang dalam membina sistem pengurusan prestasi yang optimum, sekali gus menggalakkan pembangunan mampan.

Kecekapan ialah keupayaan untuk menyelesaikan tugas atau matlamat dengan cara yang terbaik tanpa membuang terlalu banyak sumber, masa dan usaha. Manakala prestasi pula berkaitan dengan tahap penyiapan kerja atau tugasan dalam tempoh masa tertentu, bermakna dalam tempoh masa yang sama, lebih banyak kerja dapat diselesaikan. Ini adalah dua konsep yang sering dikelirukan dalam pengurusan perniagaan.

Pengurusan prestasi membentuk strategi pembangunan perniagaan

Laporan itu menekankan tiga elemen teras yang disasarkan oleh sistem pengurusan prestasi: prestasi kerja, kecekapan kerja dan kecekapan penggunaan sumber.

Ini bermakna sistem pengurusan bukan sahaja mengukur hasil yang dicapai, tetapi juga menilai proses dan tahap pengoptimuman dalam penggunaan sumber.

Menurut laporan itu, 75.98% daripada perusahaan Vietnam telah melaksanakan sistem pengurusan prestasi, dengan 72.06% daripadanya digunakan untuk semua pekerja rasmi. Ini adalah petanda positif bahawa perusahaan Vietnam secara beransur-ansur memahami arah aliran pengurusan moden.

Walau bagaimanapun, 42.16% perniagaan masih menilai sistem ini sebagai "sederhana sederhana", menunjukkan bahawa masih terdapat banyak potensi yang belum diterokai daripada alatan pengurusan moden.

Cabaran dan peluang

Tinjauan mendapati terdapat perbezaan besar dalam aplikasi sistem pengurusan prestasi antara perniagaan. Perniagaan yang lebih besar, dengan sumber yang lebih kukuh, telah menggunakan piawaian pengurusan prestasi antarabangsa secara beransur-ansur.

Sementara itu, perusahaan kecil dan sederhana masih menghadapi kesukaran untuk mengoptimumkan sistem ini kerana keterbatasan kewangan, sumber dan teknologi.

Terutama, hampir 80% perniagaan telah mewujudkan pelan tindakan terperinci berdasarkan matlamat yang diluluskan oleh pengurusan kanan, memastikan penjajaran dengan strategi keseluruhan.

Walau bagaimanapun, hanya 32.84% perniagaan menggunakan pelan segerak di semua peringkat, daripada syarikat kepada jabatan dan individu, menunjukkan kekurangan konsistensi dalam pelaksanaan.

Hubungan antara pengurusan prestasi dan pembangunan mampan

Laporan itu mendapati bahawa 88% perniagaan mengakui bahawa prestasi mempunyai kesan langsung ke atas pendapatan pekerja, dengan 24.02% melaporkan kesan melebihi 50%. Ini menunjukkan bahawa pengukuran prestasi bukan sahaja alat pengurusan tetapi juga penentu penting dasar pampasan dan faedah.

Dari segi kekerapan penilaian prestasi, laporan menunjukkan terdapat perbezaan antara industri. Perniagaan runcit dan perkhidmatan sering menjalankan penilaian bulanan (28.92%), manakala industri tradisional seperti pembinaan dan hartanah sering menjalankan penilaian tahunan (23.04%). Ini jelas mencerminkan keperluan bagi setiap industri untuk memantau dan menyesuaikan prestasi agar sesuai dengan kelajuan dan ciri persekitaran perniagaan.

Apakah yang perlu dilakukan oleh perniagaan untuk mengurus prestasi dengan lebih baik?

Salah satu penemuan penting laporan itu ialah banyak perniagaan Vietnam masih belum menggunakan sepenuhnya potensi sistem pengurusan prestasi. Membina budaya korporat yang telus, menggalakkan maklum balas berterusan dan melatih pengurus dalam kemahiran bimbingan adalah kunci untuk meningkatkan keberkesanan pengurusan prestasi.

Laporan itu juga mengesyorkan agar perniagaan melabur dalam perisian pengurusan prestasi khusus, dan bukannya bergantung pada alat asas seperti Microsoft Excel atau Helaian Google, yang hanya memenuhi sebahagian keperluan. Automasi dan penyepaduan data akan membantu meningkatkan ketepatan pengumpulan dan analisis maklumat, sekali gus menyokong perniagaan untuk membuat keputusan yang tepat pada masanya dan lebih berkesan.

Di samping itu, sistem ganjaran berasaskan prestasi perlu dibina dalam cara yang pelbagai, menggabungkan kedua-dua faktor kewangan (seperti bonus suku tahunan dan tahunan) dan faktor bukan kewangan (seperti pengiktirafan pencapaian dan kenaikan pangkat), untuk mewujudkan motivasi jangka panjang untuk pekerja.

Sumber: https://tuoitre.vn/co-quan-quan-tri-hieu-suat-hieu-qua-nhan-vien-moi-hi-vong-tang-luong-20241016204056987.htm