Dalam konteks transformasi digital, penerapan teknologi maklumat (IT) kepada pengauditan adalah trend wajib dan tidak dapat dielakkan di peringkat global, terpakai kepada Audit Negeri (SA) serta perusahaan pengauditan. Timbalan Pengarah Jabatan IT, SAV Pham Huy Thong berkongsi di seminar "Terobosan strategik - langkah mantap ke arah masa depan pengauditan digital", anjuran Akhbar Pengauditan pada pagi 5 Disember.
Bagi Pejabat Audit Negeri, aplikasi IT adalah lebih penting. En. Thong menganalisis bahawa sejak kebelakangan ini, beban kerja juruaudit telah meningkat dengan ketara. Mengikut pelan hala tuju, dalam tempoh 2021 - 2026 dan menjelang 2030, Pejabat Audit Negeri akan memberi tumpuan kepada audit operasi dan audit alam sekitar. Perubahan dalam model kerajaan tempatan daripada tiga peringkat kepada dua peringkat telah meningkatkan bilangan mata audit, mewujudkan beban kerja yang besar untuk Pejabat Audit Negeri wilayah. Pada masa sama, tekanan untuk menyelesaikan audit belanjawan tempatan sebelum 30 Jun setiap tahun memerlukan Pejabat Audit Negeri mempunyai penyelesaian teknologi untuk mengoptimumkan kecekapan kerja.
Sebaliknya, Audit Negeri sedang mengubah kaedah pengauditannya mengikut trend dunia - beralih daripada pasca audit kepada pra-audit, daripada audit sampel kepada audit komprehensif. Ini membantu meningkatkan kualiti laporan audit, tetapi beban kerja yang meningkat memerlukan penggunaan IT. Atas sebab ini, Audit Negeri mengenal pasti aplikasi IT dan transformasi digital sebagai salah satu daripada tiga tonggak strategik pada masa akan datang.
Bukan sahaja untuk Audit Negeri, perusahaan pengauditan juga menggalakkan transformasi digital. Timbalan Ketua Pengarah PwC Vietnam Do Duc Hau memaklumkan bahawa unit itu telah membina, menggunakan dan menggunakan banyak generasi perisian pengauditan. 100% audit mesti dilakukan melalui perisian pengauditan; pada asasnya 100% rekod audit telah didigitalkan dan hanya sedikit dokumen/rekod kertas yang disimpan. Setiap tahun, unit ini menjalankan lebih 2,000 audit yang berbeza. Terima kasih kepada aplikasi AI dalam menganalisis, memantau, menambah baik sistem kawalan dan mengukur penunjuk kualiti perusahaan pengauditan, amaran tepat pada masanya telah dikeluarkan atau langkah pengendalian tepat pada masanya telah diambil.
Namun begitu, transformasi digital dan aplikasi IT dalam aktiviti pengauditan masih menghadapi kesukaran. Encik Pham Huy Thong mengesahkan bahawa walaupun Pejabat Audit Negeri sangat mudah dalam menghubungkan data dengan kementerian, jabatan dan cawangan, sambungan sedemikian menimbulkan banyak risiko kepada keselamatan, keselamatan dan kerahsiaan. Kesukaran lain ialah infrastruktur. Untuk menggunakan AI pada aktiviti pengauditan memerlukan infrastruktur yang sangat kukuh, terutamanya pelayan untuk menjalankan aplikasi AI, tetapi ini memerlukan masa dan mesti dilaksanakan dengan sangat berhati-hati. Selain itu, kekurangan pakar dan kakitangan terkemuka dalam bidang IT juga menjadi penghalang.
Meletakkan orang di tengah
Memetik pengalaman antarabangsa, Encik Do Duc Hau berkata bahawa bagi agensi pengauditan atau firma pengauditan untuk mengatasi cabaran dan mengoptimumkan nilai yang dibawa oleh proses transformasi digital dan aplikasi AI, membina strategi dan pelan hala tuju tidak mencukupi. Organisasi perlu memastikan tiga elemen teras, bermula dengan meletakkan faktor manusia di tengah-tengah semua perubahan.
"Tidak kira berapa banyak teknologi yang berkembang, tanggungjawab muktamad tetap menjadi milik juruaudit. Tiada teknologi atau AI boleh menggantikan tanggungjawab manusia untuk laporan audit." Menegaskan perkara ini, Encik Hau berkata bahawa manusia mesti sentiasa memainkan peranan utama; hanya apabila pasukan IT dan juruaudit mempunyai kapasiti, pemikiran dan kepakaran yang tinggi, mereka boleh memanfaatkan sepenuhnya kelebihan yang dibawa oleh AI. Untuk berbuat demikian, perlu ada pelaburan yang kukuh dalam sumber manusia, daripada pengambilan berkualiti tinggi kepada program latihan khusus untuk memastikan penyelarasan yang lancar antara pengauditan dan teknologi.
Secara selari, perlu ada pelaburan yang kukuh dalam infrastruktur IT. Daripada mereka bentuk program AI secara individu, yang sangat mahal dan mempunyai potensi risiko keselamatan, agensi audit mesti membina sistem yang komprehensif dan lancar sepanjang keseluruhan proses audit.
Satu lagi faktor penting ialah mana-mana alat AI yang digunakan mestilah benar-benar boleh dipercayai, iaitu, ia mesti dilatih pada set data berkualiti tinggi dan dikemas kini dengan kerap. Oleh itu, agensi audit atau firma audit perlu mewujudkan proses yang formal dan ketat untuk membangunkan, menguji, meluluskan dan mengemas kini alatan AI secara berkala.
Mengikut pelan hala tuju, dari 2027 hingga 2030, seluruh industri pengauditan akan menggunakan aplikasi IT dalam operasi pengauditan. Encik Pham Huy Thong mengesahkan bahawa Jabatan Teknologi Maklumat telah secara proaktif menyiapkan pembinaan teknikal 5 Ejen AI. Pada masa ini, Jabatan sedang menyelaras dengan unit profesional industri untuk melatih dan melatih dan akan menggunakannya pada awal tahun depan.
Pejabat Audit Negeri juga telah meluluskan Transformasi Digital dan Projek Aplikasi AI dalam industri pengauditan, yang akan bermula pada 2026 dan berakhir pada akhir 2027. Projek ini akan mereka bentuk strategi seni bina keseluruhan untuk membina gudang data untuk keseluruhan industri dan menyepadukan Ejen AI untuk operasi profesional tertentu.
Sumber: https://daibieunhandan.vn/dau-tu-manh-cho-nguon-nhan-luc-kiem-toan-so-10399438.html
Komen (0)