Segerakkan pengurusan status sivil - pensijilan selepas penggabungan

Penjawat awam Pusat Khidmat Pentadbiran Awam Wad Tan Dan membimbing orang ramai menghantar permohonan secara dalam talian.

Di Pusat Perkhidmatan Pentadbiran Awam (PVHCC) Wad Tan Dan, suasana bekerja sentiasa sibuk pada waktu pejabat. Secara purata, setiap hari, pusat itu menerima ratusan rekod dalam banyak bidang, di mana bahagian tertinggi adalah dalam bidang status sivil dan pensijilan (kira-kira 70% daripada jumlah rekod yang diterima/hari). Prosedur biasa seperti pendaftaran semula sijil kelahiran, sijil kematian, mengeluarkan salinan ekstrak status sivil, dokumen perakuan, tandatangan... dijalankan secara berkala. Walaupun jumlah rekod yang banyak, berkat inisiatif dan dedikasi penjawat awam, semua prosedur dapat diselesaikan dengan cepat.

Cik Hoang Thi Nguyet, kampung 14, wad Tan Dan, berkongsi: "Saya datang ke pusat itu untuk mendaftar semula sijil kelahiran saya dan melengkapkan rekod tanah saya. Kakitangan di sini memberi arahan yang sangat bersemangat, terutama kepada mereka yang tidak tahu menggunakan perkhidmatan awam dalam talian."

Pada masa ini, pusat itu mempunyai 1 pengarah sambilan, 1 timbalan pengarah dan 2 pegawai yang mengendalikan secara langsung prosedur pentadbiran dalam pelbagai bidang. Pegawai mempunyai pemahaman yang baik tentang profesion dan secara proaktif membimbing dan menyokong rakyat dalam mengemukakan permohonan dalam talian. "Komun baru ini lebih besar, lebih ramai penduduknya, dan mempunyai lebih banyak kerja berbanding sebelum ini. Kebanyakan orang yang datang untuk menghantar permohonan perlu meluangkan masa membimbing mereka langkah demi langkah untuk log masuk ke permohonan dalam talian mereka, tetapi ini dianggap sebagai "langkah peralihan" untuk membantu orang ramai membiasakan diri dengan teknologi dan menjadi mahir dalam menghantar permohonan dalam talian semasa melakukan prosedur dan kertas kerja," kata Cik Le Thi Dan Ward Public Administration di Pusat Pentadbiran Tan Diu, Cik Le Thi Diu.

Bukan sahaja di komune dan wad pusat, di komune pergunungan, akses kepada perkhidmatan awam dalam bidang keadilan - status sivil juga beransur-ansur menjadi rutin. Di komune Mau Lam, Cik Nguyen Thi Ly, kampung Eo Son, pergi ke Pusat Perkhidmatan Awam komune untuk meminta salinan pendaftaran perkahwinannya. Kakitangan membimbing permohonan untuk dilengkapkan secara dalam talian melalui Portal Perkhidmatan Awam Negara, kemudian kakitangan menerima, menyiapkan, menandatangani dan mengembalikan keputusan tepat pada masanya. Cik Nguyen Thi Nguyet, penjawat awam di Pusat Perkhidmatan Awam Mau Lam Commune, berkata: "Prosedur mudah berkaitan bidang status sivil dan pensijilan diproses dan keputusan dikembalikan dengan cepat kepada rakyat. Bagaimanapun, pada masa ini, majoriti rakyat yang datang untuk melakukan prosedur pentadbiran masih perlu menerima keputusan kertas, walaupun sistem telah menyediakan salinan elektronik yang sah". Ini menunjukkan bahawa dokumen tradisional masih menjadi kebiasaan semasa menggunakan dokumen dan prosedur biasa.

Untuk memastikan status sivil dan kerja pensijilan lancar, Jabatan Kehakiman Thanh Hoa telah menyemak dan menyesuaikan peraturan secara proaktif, dan menyelaras rapat dengan jabatan dan cawangan yang berkaitan untuk mengeluarkan dokumen bimbingan profesional yang sesuai untuk model baharu.

Menurut Cik Tran Thi Hong Le, Timbalan Ketua Jabatan Sokongan Pentadbiran dan Kehakiman (Jabatan Kehakiman), apabila mengendalikan kerajaan tempatan dua peringkat, perkhidmatan awam penting dalam bidang keadilan - status sivil di bawah pihak berkuasa peringkat daerah sebelum ini kebanyakannya ditugaskan di peringkat komune. Mulai 1 Julai 2025, Kementerian Kehakiman secara rasmi mengendalikan versi baharu Sistem Pengurusan dan Pendaftaran Status Awam Elektronik di seluruh negara. Sejurus selepas itu, Jabatan Kehakiman Thanh Hoa segera memberikan akaun untuk memproses rekod, menandatangani dan menyetem dokumen kepada pemimpin Jawatankuasa Rakyat, keadilan - pegawai status sivil, dan setiausaha peringkat komune untuk 166 komune dan wad di wilayah itu untuk menjalankan pendaftaran status sivil elektronik. Ini membantu untuk menyatukan proses pemprosesan rekod, meningkatkan kelajuan penerimaan dan pemulangan hasil, terutamanya di kawasan yang mempunyai bilangan rekod yang besar.

Kerja-kerja pemeriksaan dan bimbingan profesional juga telah diberi tumpuan. Sejak awal tahun ini, Jabatan Kehakiman telah mengeluarkan banyak dokumen membimbing amalan profesional, menganjurkan banyak kursus latihan, dan memupuk kemahiran khusus untuk wakil pemimpin Jawatankuasa Rakyat dan penjawat awam yang melaksanakan kerja status kehakiman dan sivil di komune dan wad baharu. Kandungan latihan memberi tumpuan kepada kemahiran dalam memproses rekod elektronik, menyambung kelahiran - kematian - prosedur pendaftaran kediaman tetap, tandatangan pengesahan, salinan... untuk memastikan semua pegawai memahami proses itu dan berkhidmat kepada rakyat dengan berkesan.

Khususnya, menghadapi kesukaran yang timbul apabila pegawai yang bertanggungjawab dalam bidang status kehakiman dan sivil terganggu dan tekanan beban kerja selepas penggabungan di banyak komune dan wad, Jabatan Kehakiman Thanh Hoa menasihatkan Jawatankuasa Rakyat Wilayah untuk menyerahkan kepada Majlis Rakyat Wilayah untuk mengeluarkan Resolusi No. 36/2025 dan 2 Oktober 2025/2025 skop 4ND, 2025/2025 Oktober 2025/NQ-4HD. kuasa Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Komune kepada penjawat awam Jawatankuasa Rakyat Komune untuk melaksanakan kerja-kerja pengesahan di wilayah itu. Berdasarkan resolusi yang diluluskan, Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Komune diberi kuasa kepada penjawat awam Jawatankuasa Rakyat Komune untuk melaksanakan kerja-kerja pengesahan dengan skop dan kuasa berikut: Menandatangani dan mengesahkan salinan daripada dokumen dan kertas asal yang dikeluarkan atau disahkan oleh agensi dan organisasi; menandatangani dan mengesahkan tandatangan dalam dokumen dan kertas (kecuali untuk menandatangani dan memperakui tandatangan penterjemah). Peraturan ini membantu mengurangkan beban pemimpin Jawatankuasa Rakyat Komune, di samping meningkatkan inisiatif dan fleksibiliti pasukan penjawat awam yang bekerja secara langsung dengan rakyat.

Jabatan Kehakiman Thanh Hoa telah menyelaraskan dengan agensi pendaftaran status sivil tempatan untuk melengkapkan pendigitalan data status sivil di wilayah itu; mengeluarkan rancangan untuk menggunakan aplikasi data status sivil yang didigitalkan. Sehubungan itu, semua data status sivil pada Sistem Pendaftaran dan Pengurusan Status Awam telah disemak, berbanding dengan Pangkalan Data Penduduk Negara untuk memastikan ketepatan, dan mengatasi kes kehilangan, tidak betul dan data pendua. Melaksanakan carian maklumat status sivil pada Sistem Maklumat Tatacara Pentadbiran melalui sambungan dengan Pangkalan Data Status Awam Elektronik, Pangkalan Data Penduduk Negara untuk menyediakan penyelesaian prosedur pentadbiran yang memerlukan penyerahan/pembentangan kertas status sivil untuk mengurangkan penyerahan/pembentangan kertas status sivil semasa proses penerimaan dan penyelesaian mengikut peraturan. Cari maklumat data status sivil untuk mengeluarkan salinan ekstrak status sivil (tidak kira tempat kediaman atau tempat pendaftaran status sivil sebelumnya) dan sahkan maklumat status sivil.

Terima kasih kepada proaktif dan positif Jabatan Kehakiman Thanh Hoa, bersama-sama dengan usaha pihak berkuasa tempatan, pendaftaran status sivil dan aktiviti pensijilan di wilayah itu telah stabil, pada dasarnya memenuhi keperluan rakyat. Dari 1 Julai 2025 hingga kini, agensi pendaftaran status sivil di wilayah itu telah memproses lebih 22,000 permohonan pendaftaran status sivil dalam semua jenis. Komune dan wad telah memperakui lebih 15,000 pensijilan. Fail dikembalikan tepat pada masanya dan sebelum tarikh akhir, memastikan pematuhan dengan peraturan undang-undang.

Artikel dan foto: Viet Huong

Sumber: https://baothanhhoa.vn/dong-bo-quan-ly-ho-tich-chung-thuc-sau-sap-nhap-268671.htm