Data sebenar - kunci untuk memecahkan kitaran ganas pengeluaran pelaburan awam yang perlahan - Akhbar Elektronik Cao Bang

Daripada dasar yang betul kepada pelaksanaan yang perlahan: mengapakah sistem penjejakan pengeluaran tidak beroperasi seperti yang diharapkan?

Komrad Le Hai Hoa, Timbalan Setiausaha Jawatankuasa Parti Wilayah, Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Wilayah memeriksa kemajuan pengeluaran dan pembinaan beberapa laluan trafik utama di wilayah itu.

Sejak 1 Julai, melaksanakan arahan Setiausaha Parti Wilayah dan Jawatankuasa Tetap Parti Wilayah mengenai keperluan untuk sistem pemantauan pengeluaran masa nyata, wilayah itu telah memulakan kerja membina platform pengurusan pelaburan awam. Daripada idea awal, memilih pendekatan, mencari unit berpengalaman, mereka bentuk struktur data hinggalah menganjurkan percubaan dalam beberapa projek utama - semuanya telah dilakukan mengikut arahan. Walau bagaimanapun, kemajuan keseluruhan masih lebih perlahan daripada permintaan sebenar. Kemas kini data tidak teratur dan tidak lengkap; percubaan percubaan masih tidak jelas; banyak langkah pemantauan masih bergantung pada sintesis manual; proses maklumat masih mekanikal dan banyak bergantung pada dokumen kertas, panggilan telefon dan mesyuarat. Sementara itu, kemajuan pengeluaran banyak projek masih lembap, menyukarkan untuk segera menjelaskan punca setiap kesesakan. Melihat lebih dalam kepada realiti, kita dapat melihat bahawa walaupun mempunyai dasar yang betul dan keazaman yang besar, apabila pemimpin wilayah tidak mempunyai gambaran yang lengkap, tepat dan dikemas kini setiap hari, pengurusan masih berdasarkan tindak balas situasional. Sebahagian daripada laluan itu dilaporkan sebagai "pada dasarnya diserahkan" tetapi masih terdapat banyak isi rumah yang belum dibersihkan; fail Perbendaharaan dipulangkan berkali-kali tetapi sebabnya lewat; kemajuan pembinaan telah direkodkan sebagai 80% tetapi foto di tapak tidak menggambarkannya dengan betul. Kelemahan ini menunjukkan bahawa wilayah itu memerlukan sistem data sebenar, mengalir melalui satu tetingkap, untuk berfungsi sebagai asas bagi arah yang tepat pada masanya dan disasarkan.

Matlamat sistem: lihat sekali - faham dengan segera - tangani kesesakan yang betul

Sistem penjejakan pelaburan awam hanya benar-benar berharga jika ia membantu pemimpin melihat dengan jelas elemen teras: kemajuan, halangan dan tanggungjawab. Ini memerlukan data untuk diseragamkan dan dikemas kini secara berterusan. Setiap projek mesti mempunyai "pelan asal" untuk perbandingan; telah menjangkakan kemajuan mengikut bulan, mengikut minggu; mempunyai imej medan dan lokasi yang tepat; mempunyai log setiap penyerahan, penerimaan dan pemulangan dokumen; mempunyai laporan tentang jumlah pembinaan untuk setiap item. Status pembersihan tapak mesti ditunjukkan untuk setiap isi rumah, setiap plot - bukan hanya berhenti pada kadar umum. Proses pembidaan mesti menunjukkan dengan jelas setiap langkah: pengeluaran, penutupan, penilaian, kelulusan. Rekod Perbendaharaan mesti merekodkan sepenuhnya masa penyerahan, masa pemprosesan dan sebab pemulangan. Semua pelarasan reka bentuk, anggaran dan perubahan volum mesti dikemas kini sepenuhnya.

Untuk memusatkan maklumat, sistem memerlukan dua cara untuk menerima data: Satu ialah, unit yang berkelayakan teknikal menghantar data terus untuk sistem dikemas kini secara automatik; Dua ialah, unit lain menghantar fail data dalam bentuk jadual - kaedah yang mudah dan mudah digunakan.

Perkara yang penting bukanlah kaedah setiap unit, tetapi data mestilah tepat, lengkap dan tepat pada masanya. Kemudian, pemimpin wilayah boleh segera menjawab tiga soalan utama: di manakah projek itu di belakang? Kenapa di belakang? Unit mana yang mesti mengendalikannya?

Amaran awal - penugasan tugas - tarikh akhir pemprosesan: mewujudkan disiplin untuk kemajuan

Sistem yang berkesan bukan sahaja mesti memaparkan data tetapi juga mengesan keabnormalan lebih awal daripada laporan tradisional. Oleh itu, ambang amaran mesti jelas: pengeluaran bulanan tidak mencapai tahap minimum, pembinaan ketinggalan dua minggu dari jadual, fail Perbendaharaan dipulangkan berkali-kali, terdapat banyak mata di tapak yang belum diserahkan... semuanya mesti ditanda secara automatik oleh sistem. Selepas amaran datang tindakan. Sistem mesti mencipta "tiket kerja", dengan jelas menyerahkannya kepada unit yang bertanggungjawab, menyatakan dengan jelas kerja yang perlu dilakukan dan tarikh akhir untuk disiapkan. Masa pelaksanaan mesti disatukan: tiga hari untuk menyelesaikan fail, lima hari untuk menjelaskan, tujuh hingga sepuluh hari untuk menangani masalah tapak. Apabila tarikh akhir sudah lewat, sistem menukar status kepada "tertunggak" dan memaparkannya kepada ketua. Berkat itu, tanggungjawab ditakrifkan dengan jelas. Tiada ruang untuk menolak, kekaburan atau kelewatan yang berpanjangan. Kontraktor juga mesti dinilai dengan kriteria yang jelas: tahap mobilisasi sumber manusia dan peralatan, kemajuan sebenar, bilangan projek di belakang jadual, dan bilangan amaran. Apabila menilai berdasarkan data sebenar, pemilihan atau pelarasan kontraktor menjadi lebih objektif, mengurangkan perdebatan emosi. Khususnya, sistem mesti membentuk "skrin operasi tunggal" untuk pemimpin wilayah. Di sini, semua data penting dipusatkan: kemajuan harian setiap projek, peta tapak untuk setiap isi rumah, log pemprosesan fail, tahap mobilisasi kontraktor, amaran merah - kuning, pesanan kerja tertunggak. Terima kasih kepada itu, pemimpin boleh memahami keseluruhan laluan dalam hanya beberapa minit, tanpa perlu menunggu laporan daripada banyak jabatan dan cawangan.

Halangan terbesar: ketakutan terhadap "pendedahan maklumat" dan semangat sebenar transformasi digital

Keputusan percubaan baru-baru ini menunjukkan bahawa halangan terbesar bukanlah pada teknologi atau perisian, tetapi dalam psikologi unit yang mengambil bahagian. Banyak tempat tidak bersedia untuk mengemas kini kemajuan sebenar kerana mereka takut dibandingkan; ada yang takut apabila jumlah dokumen yang dikembalikan dipaparkan dengan jelas; sesetengah unit tidak mahu memaparkan status mobilisasi kontraktor secara terbuka; sesetengah pegawai bimbang data terperinci akan menyebabkan kelewatan kepada orang ramai dan pihak atasan. Ketakutan untuk "mendedahkan maklumat" secara tidak dapat dilihat menjadi halangan yang menghalang sistem daripada beroperasi dengan lancar seperti yang diperlukan. Tetapi jika data tidak jujur, tidak lengkap dan tidak sampai tepat pada masanya, semua penyelesaian hanyalah formaliti. Transformasi digital dalam pelaburan awam tidak bermakna memindahkan laporan kertas ke komputer, atau menukar format pembentangan. Ini adalah proses memperbaharui pemikiran dan kaedah kerja, memerlukan lebih ketelusan, lebih inisiatif, lebih tanggungjawab dan berdasarkan data sebenar, bukan pada emosi. Ia memerlukan mengatasi inersia jangka panjang, mengatasi tabiat bekerja setiap suku tahun, mengatasi ketakutan untuk dinilai berdasarkan hasil sebenar. Apabila setiap unit berani mengemas kini data yang betul, berani menghadapi kemajuan sebenar, berani memikul tanggungjawab yang jelas dan berani berinovasi, sistem akan menggunakan kuasanya. Apabila amaran dikendalikan tepat pada masanya dan pesanan kerja disiapkan tepat pada masanya, aliran modal pelaburan awam akan menjadi lebih lancar, lebih tepat pada masanya dan memberi perkhidmatan kepada kehidupan orang ramai dengan lebih baik. Inilah semangat teras yang disasarkan oleh transformasi digital: pengurusan berdasarkan data sebenar, keputusan yang lebih pantas dan kecekapan yang lebih tinggi.

Le Hai Hoa, Timbalan Setiausaha Jawatankuasa Parti Wilayah, Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Wilayah

Sumber: https://baocaobang.vn/du-lieu-that-chia-khoa-pha-vong-luan-quan-trong-cham-giai-ngan-dau-tu-cong-3182200.html