Pembatalan saat akhir: Bagaimana untuk mengendalikannya tanpa menyebabkan tersinggung?

Pembatalan saat akhir boleh mengecewakan. Pembatalan saat akhir bukanlah sesuatu yang luar biasa, tetapi tidak semua orang tahu cara membatalkan dengan sopan.

Sebab-sebab pembatalan saat akhir

Setelah banyak temu janji dibatalkan, Nguyen Minh Tu (24 tahun, pekerja pejabat, bekerja di 18th Street, Hiep Binh Ward, Bandar Raya Ho Chi Minh; dahulunya Hiep Binh Chanh Ward, Bandar Thu Duc) berkata bahawa sebab utamanya adalah ketidakupayaan untuk mengatur masa yang sesuai.

Menurut Tú, pembatalan temu janji kadangkala bukan kerana mereka tidak mahu bertemu, tetapi kerana mereka tidak dapat mengimbangi jadual peribadi mereka. "Selalunya, temu janji dibuat lebih awal, tetapi kemudian perkara yang tidak dijangka timbul pada hari tersebut, dan mereka tidak dapat hadir," katanya.

Sesetengah orang memilih untuk membatalkan temu janji pada saat-saat akhir kerana komitmen yang tidak dijangka atau perubahan mood.

FOTO: TC

Sementara itu, Nguyen Van Hung (26 tahun, menetap di Jalan Nguyen Thi Tuoi, Komun Vinh Loc, Bandar Raya Ho Chi Minh; dahulunya Komun Vinh Loc A, Daerah Binh Chanh) percaya bahawa pembatalan temu janji kadangkala berpunca daripada konflik penjadualan atau emosi seketika. "Biasanya, saya bersetuju dengan sebarang jemputan kerana saya takut untuk menolak. Banyak kali, jadual bertembung tanpa saya sedari, dan saya hanya menyedarinya apabila orang mengingatkan saya hampir dengan tarikh tersebut. Pada ketika itu, saya terpaksa membatalkan salah satu temu janji," kata Hung.

Dia juga mengakui bahawa ada kalanya dia "hilang mood untuk pergi." "Saya biasanya hanya menghantar mesej bahawa saya sibuk dan tidak pergi, saya tidak tahu bagaimana untuk mengatakannya dengan bijaksana," kongsi Hung.

Sebaliknya, Dang Anh Nhat, seorang pelajar di Universiti Teknologi Bandar Raya Ho Chi Minh, berkata beliau sering berada dalam situasi di mana temu janji dibatalkan pada saat-saat akhir. "Bukannya saya tidak faham, tetapi memberitahu saya terlalu lewat membuatkan saya rasa masa saya tidak dihormati. Secara beransur-ansur, saya tidak mahu lagi menjemput orang secara proaktif," kata Nhat.

Walaupun telah bersetuju terlebih dahulu, mereka kemudian memaklumkan kepadanya bahawa mereka tidak dapat hadir pada tarikh yang dijadualkan.

FOTO: SKRIN

Begitu juga, Nguyen Thi Minh Thu, seorang pelajar di Universiti Sains Sosial dan Kemanusiaan di Bandar Raya Ho Chi Minh, berkata beliau telah "dibangunkan" berkali-kali sebelum temu janji. "Sebagai seorang gadis, saya perlu membuat persediaan yang agak lama sebelum setiap keluar. Apabila saya menerima mesej pembatalan sebelum waktu yang dijadualkan, ia terasa sangat tidak menyenangkan," kongsi Thu.

Bagaimana untuk membatalkan temu janji dengan bijak?

Menurut ahli psikologi Bui Vinh Nghi, seorang pensyarah di Universiti Teknologi Bandar Raya Ho Chi Minh, pembatalan temu janji berulang kali pada saat-saat akhir boleh menjejaskan hubungan secara langsung. "Orang yang temu janjinya dibatalkan mudah hilang kepercayaan, menurunkan jangkaan, dan secara beransur-ansur mengehadkan mesyuarat akan datang untuk mengelakkan rasa menunggu atau tidak selesa," kata Nghi.

Menurut Cik Nghi, apabila kita belum menguasai pengurusan masa, kita mudah terbeban, tiba pada tarikh yang tidak disediakan dan terpaksa membatalkannya. Tambahan pula, keengganan untuk menolak juga menyebabkan ramai orang menerima jemputan terlebih dahulu, kemudian berundur menjelang tarikh tersebut, secara tidak sengaja mewujudkan jangkaan palsu dan menyebabkan kekecewaan kepada orang lain.

Temujanji yang dibatalkan pada saat-saat akhir dengan mudah boleh menyebabkan mereka yang terlibat berasa kecewa.

FOTO: THAO PHUONG

Dari perspektif lain, ahli psikologi Tran Van Toan, dari Pusat Latihan dan Penjagaan Mental Viet Idea, percaya bahawa tabiat ini semakin biasa dalam konteks komunikasi era digital.

"Menolak menjadi lebih mudah hanya dengan pesanan teks atau panggilan telefon yang ringkas, tetapi sebaik sahaja temu janji ditetapkan, jangkaan akan terbentuk. Membatalkan pada saat-saat akhir boleh menghancurkan jangkaan tersebut," Toan menganalisis. Menurutnya, orang yang temu janjinya dibatalkan bukan sahaja berasa kecewa tetapi juga mungkin mempunyai pemikiran defensif, hilang semangat untuk mesyuarat akan datang, dan juga mempunyai pendapat negatif terhadap orang yang membatalkan temu janji tersebut.

Kedua-dua pakar bersetuju bahawa, selain faktor subjektif, terdapat juga keadaan objektif seperti masalah kesihatan atau insiden yang tidak dijangka. Walau bagaimanapun, cara seseorang bertindak balas adalah yang paling penting.

"Jika anda perlu membatalkan temu janji, sila maklumkan kepada kami secepat mungkin, terangkan dengan jelas, dan tawarkan permohonan maaf yang ikhlas," Cik Nghi menasihati, sambil menambah bahawa mencadangkan agar anda berjumpa lagi pada masa yang lain akan menunjukkan kesediaan untuk mengekalkan hubungan tersebut.

Berkongsi pandangan yang sama, Encik Toan menekankan: "Lebih lewat pemberitahuan diterima, lebih besar kekecewaan yang akan timbul. Bagi temu janji saat akhir, menelefon secara bersemuka dianggap lebih sesuai daripada menghantar mesej teks kerana suara dapat menyampaikan keikhlasan dan penyesalan dengan lebih baik daripada mesej bertulis. Pada masa yang sama, anda harus mencadangkan dengan jelas masa dan tempat untuk pertemuan lain bagi mengalihkan emosi orang lain ke arah jangkaan yang lebih positif."

Menurut pakar, daripada cuba "membatalkan rancangan dengan sopan," golongan muda perlu mengamalkan kemahiran pengurusan masa, belajar bagaimana untuk mengatakan tidak, dan memberi keutamaan. "Anda hanya perlu membatalkan temu janji apabila anda benar-benar tidak dapat hadir. Apabila seseorang meluangkan masa untuk anda, itu juga merupakan keutamaan dalam hubungan," kata Nghi.

Sumber: https://thanhnien.vn/huy-hen-phut-chot-noi-sao-de-khong-mat-long-185260514152949858.htm