 |
| Ibu pejabat Kementerian Luar Negeri di Empangan 1 Tan Itu. (Foto: Quang Hoa) |
Melaksanakan Projek No. 1108/VP-BC tentang membangunkan Pekeliling yang mengawal selia rejim pelaporan berkala di bawah pengurusan negeri Kementerian Luar Negeri, The World and Vietnam Newspaper memperkenalkan teks penuh Draf "Pekeliling mengawal selia rejim pelaporan berkala di bawah pengurusan negeri Kementerian Luar Negeri dan penggunaan Kementerian Luar Negeri" daripada sistem maklumat pelaporan Kementerian Luar Negeri yang terjejas.
PEKELILING
Peraturan mengenai rejim pelaporan berkala dalam skop pengurusan negeri Kementerian Luar Negeri dan penggunaan Sistem Maklumat Pelaporan Kementerian Luar Negeri
Berdasarkan Surat Keputusan No. 28/2025/ND-CP bertarikh 24 Februari 2025 tentang Pemerintah yang menetapkan fungsi, tugas, wewenang dan struktur organisasi Kementerian Luar Negeri;
Menurut Dekri No. 06/2005/ND-CP bertarikh 19 Januari 2005 Kerajaan mengenai penubuhan dan pengendalian pejabat perwakilan kerjasama asing dan organisasi penyelidikan di Vietnam;
Menurut Dekri No. 88/2012/ND-CP bertarikh 23 Oktober 2012 Kerajaan yang mengawal selia maklumat dan aktiviti akhbar akhbar asing, agensi perwakilan asing dan organisasi asing di Vietnam;
Menurut Dekri No. 130/2018/ND-CP bertarikh 27 September 2018 Kerajaan memperincikan pelaksanaan Undang-undang Transaksi Elektronik mengenai tandatangan digital dan perkhidmatan pensijilan tandatangan digital;
Menurut Keputusan No. 09/2019/ND-CP bertarikh 24 Januari 2019 Kerajaan yang mengawal selia rejim pelaporan agensi pentadbiran negeri;
Menurut Dekri No. 152/2020/ND-CP bertarikh 30 Disember 2020 Kerajaan yang mengawal selia pekerja asing yang bekerja di Vietnam dan pengambilan serta pengurusan pekerja Vietnam yang bekerja untuk organisasi dan individu asing di Vietnam;
Menurut Dekri 58/2022/ND-CP bertarikh 31 Ogos 2022 Kerajaan mengenai pendaftaran dan pengurusan aktiviti pertubuhan bukan kerajaan asing di Vietnam;
Mengikut Pekeliling Bil 03/2023/TT-BNG bertarikh 27 Julai 2023 Menteri Luar Negeri mengenai penganjuran kerja konsular;
Mengikut Pekeliling Bil 03/2025/TT-BNG bertarikh 13 Jun 2025 Menteri Luar Negeri meminda, menambah dan memansuhkan beberapa perkara dalam Pekeliling Bil. 10/2005/TT-BNG bertarikh 19 Mei 2005 Kementerian Luar Negeri/Keputusan 5 No. 00 berpandukan sejumlah Perkara/CP0 No. 19 Januari 2005 Kerajaan mengenai penubuhan dan pengendalian pejabat perwakilan kerjasama asing dan organisasi penyelidikan di Vietnam;
Mengikut Pekeliling Bil 09/2025/TT-BNG bertarikh 30 Jun 2025 Menteri Luar Negeri yang membimbing fungsi, tugas dan kuasa dalam hal ehwal luar negeri agensi khusus di bawah Jawatankuasa Rakyat wilayah dan bandar kendalian pusat dan Jawatankuasa Rakyat komune, wad dan zon khas di bawah wilayah dan wilayah;
Atas permintaan Ketua Pejabat Kementerian Luar Negeri;
Menteri Luar Negeri mengeluarkan Pekeliling yang mengawal selia rejim pelaporan berkala dalam skop pengurusan negeri Kementerian Luar Negeri dan penggunaannya.
Sistem maklumat pelaporan Kementerian Luar Negeri.
Bab I: PERUNTUKAN AM
Perkara 1. Skop peraturan
1. Pekeliling ini menetapkan prinsip dan kandungan laporan berkala; masa tutup data dan tarikh akhir untuk menyerahkan laporan; borang dan kaedah pelaporan; menyunting dan menambah kandungan dan data dalam laporan; garis besar laporan; pengurusan, penggunaan dan eksploitasi sistem maklumat pelaporan Kementerian Luar Negeri; tanggungjawab agensi dan organisasi yang berkaitan dengan pelaksanaan laporan berkala di bawah pengurusan Kementerian Luar Negeri.
2. Sebagai tambahan kepada rejim pelaporan berkala yang ditetapkan dalam Pekeliling ini, rejim pelaporan berkala lain dalam skop fungsi dan tugas Kementerian Luar Negeri hendaklah dilaksanakan mengikut peruntukan dokumen undang-undang yang berkaitan.
3. Pekeliling ini tidak mengawal selia laporan berikut:
a) Laporan itu mengandungi rahsia negara.
b) Laporan dalam Kementerian Luar Negeri.
c) Laporan berkala baharu yang timbul atas permintaan agensi negara yang berwibawa seperti yang ditetapkan oleh undang-undang.
4. Laporan yang mengandungi rahsia negara akan dilaksanakan mengikut Undang-undang Perlindungan Rahsia Negara.
5. Jika laporan dan garis besar laporan yang dinyatakan atau dirujuk dalam Pekeliling ini dipinda, ditambah atau digantikan dengan dokumen undang-undang lain, dokumen undang-undang tersebut hendaklah terpakai.
Perkara 2. Perkara permohonan
1. Kementerian, agensi peringkat menteri, agensi kerajaan dan agensi serta unit gabungan.
2. Jawatankuasa Rakyat wilayah dan bandar yang dikendalikan pusat (selepas ini dirujuk sebagai Jawatankuasa Rakyat peringkat wilayah) dan agensi dan unit gabungan.
3. Agensi perwakilan Vietnam di luar negara.
4. Organisasi yang berkaitan dengan pelaksanaan rejim pelaporan berkala seperti yang ditetapkan dalam Pekeliling ini.
Perkara 3. Tafsiran istilah
Dalam Pekeliling ini, istilah berikut ditafsirkan seperti berikut:
1. “Rejim pelaporan berkala” ialah rejim pelaporan yang dikeluarkan untuk memenuhi keperluan Kementerian Luar Negeri bagi maklumat am, dijalankan mengikut kitaran yang ditetapkan dan diulang berkali-kali.
2. “Sistem maklumat pelaporan Kementerian Luar Negeri” (selepas ini dirujuk sebagai Sistem) ialah sistem yang mengumpul, mensintesis, memproses dan menyediakan maklumat dan data untuk berkhidmat kepada pengurusan, arahan dan operasi Kementerian Luar Negeri dan atas permintaan agensi dan individu yang kompeten.
Perkara 4. Prinsip am dan keperluan untuk melaksanakan rejim pelaporan berkala
1. Mematuhi prinsip dan keperluan untuk mengumumkan rejim pelaporan berkala yang ditetapkan dalam Perkara 5 dan 11 Dekri No. 09/2019/ND-CP bertarikh 24 Januari 2019 Kerajaan yang mengawal selia rejim pelaporan agensi pentadbiran negeri (selepas ini dirujuk sebagai Dekri No. 909/20).
2. Memastikan kejujuran, ketelusan, penyediaan dan perkongsian maklumat, data pelaporan, keselamatan, keselamatan dan kerahsiaan mengikut undang-undang; memastikan keupayaan untuk mengaplikasikan teknologi maklumat untuk memenuhi keperluan Sistem Maklumat Pelaporan Negara.
Perkara 5. Keperluan untuk agensi pelapor
1. Mengumpul, mensintesis, mengemas kini maklumat dan data pelaporan yang lengkap dan tepat; menghantar laporan tepat pada masanya dan mengikut cara yang betul. Laporan yang dihantar kepada Kementerian Luar Negeri mengenai Sistem adalah laporan rasmi agensi dan organisasi.
2. Balas segera kepada permintaan daripada Kementerian Luar Negeri untuk menyesuaikan dan menambah maklumat dan data pelaporan atas permintaan.
Perkara 6. Keperluan untuk agensi yang menerima laporan
1. Menyemak, mensintesis, memproses maklumat dan data daripada laporan yang diserahkan dan melaporkan kepada pihak berkuasa berwibawa mengikut peraturan undang-undang yang berkaitan.
2. Minta agensi pengirim membuat pelarasan atau tambahan kepada laporan apabila kandungan laporan tidak lengkap atau tidak tepat.
Perkara 7. Masa untuk menutup data pelaporan berkala
1. Menurut peruntukan Fasal 2 dan 4, Perkara 12 Dekri No. 09/2019/ND-CP, khususnya:
a) Laporan berkala tahunan: Dari 15 Disember tahun sebelum tempoh pelaporan hingga 14 Disember tempoh pelaporan.
b) Laporan berkala setiap 6 bulan: Masa untuk penutupan data untuk 6 bulan pertama tahun tersebut dikira dari 15 Disember tahun sebelum tempoh pelaporan hingga 14 Jun tempoh pelaporan. Masa untuk data penutupan untuk 6 bulan terakhir tahun tersebut dikira dari 15 Jun hingga 14 Disember dalam tempoh pelaporan.
c) Laporan berkala suku tahunan: Dari 15 haribulan sebelum tempoh pelaporan hingga 14 haribulan terakhir tempoh pelaporan.
d) Laporan berkala bulanan: Dari 15hb bulan sebelumnya hingga 14hb bulan tempoh pelaporan.
2. Sekiranya undang-undang khusus mempunyai peruntukan yang berbeza, peruntukan undang-undang khusus hendaklah terpakai.
Perkara 8. Kaedah menghantar dan menerima laporan
1. Bentuk pelaporan berkala di bawah pengurusan Kementerian Luar Negeri dinyatakan dalam dokumen elektronik dengan tandatangan digital.
2. Laporan berkala di bawah pengurusan negeri Kementerian Luar Negeri dihantar melalui salah satu kaedah berikut:
a) Sistem maklumat pelaporan Kementerian Luar Negeri disambungkan kepada Sistem Maklumat Pelaporan Negara;
b) Paksi interkoneksi dokumen negara;
c) Kaedah lain seperti yang ditetapkan dalam Fasal 4, Perkara 8 Dekri No. 09/2019/ND-CP.
Bab II: REJIM PELAPORAN BERKALA DALAM SKOP
PENGURUSAN NEGERI KEMENTERIAN LUAR NEGERI
Perkara 9. Rejim pelaporan berkala
1. Laporan operasi pejabat perwakilan kerjasama asing dan organisasi penyelidikan di Vietnam mengikut Pekeliling Bilangan 03/2025/TT-BNG bertarikh 13 Jun 2025 Menteri Luar Negeri meminda, menambah dan memansuhkan beberapa perkara dalam Pekeliling Bilangan 10/2005/TT-BNG bertarikh 2005 Perkara Kementerian Luar Negeri bertarikh 19 Mei. Dekri No. 06/2005/ND-CP bertarikh 19 Januari 2005 Kerajaan mengenai penubuhan dan pengendalian pejabat perwakilan kerjasama asing dan organisasi penyelidikan di Vietnam (selepas ini dirujuk sebagai Pekeliling Bil. 03/2025/TT-BNG).
2. Laporan mengenai aktiviti maklumat akhbar akhbar asing, agensi perwakilan asing, dan organisasi asing di Vietnam mengikut Fasal 4, Perkara 22 Dekri No. 88/2012/ND-CP bertarikh 23 Oktober 2012 Kerajaan yang mengawal selia aktiviti maklumat akhbar akhbar asing, agensi perwakilan asing, dan pertubuhan asing di Vietnam (selepas ini dirujuk sebagai Dec88ND2 No. 1/CP-CP).
3. Laporan mengenai kutipan yuran konsular mengikut Pekeliling Bilangan 264/2016/TT-BTC bertarikh 14 November 2016 Kementerian Kewangan menetapkan kadar kutipan, kutipan, pembayaran, pengurusan dan penggunaan yuran dan caj dalam bidang diplomatik yang dipohon di agensi perwakilan Vietnam di luar negara (selepas ini dirujuk sebagai Pekeliling No. 20BTC1/2664) dan Clause BTC No. 2664 Fasal 3, Perkara 21 Pekeliling Bil. 03/2023/TT-BNG bertarikh 27 Julai 2023 Menteri Luar Negeri mengenai penganjuran kerja konsular (selepas ini disebut Pekeliling Bil. 03/2023/TT-BNG).
4. Laporan kutipan yuran konsular mengikut Pekeliling Bil 264/2016/TT-BTC dan Perkara b, Fasal 1 dan Fasal 3, Perkara 21 Pekeliling Bil 03/2023/TT-BNG.
5. Laporan ringkasan inventori penerbitan konsular putih mengikut Pekeliling Bil. 264/2016/TT-BTC dan Perkara b, Fasal 1 dan Fasal 3, Perkara 21 Pekeliling Bil. 03/2023/TT-BNG.
6. Melaporkan perangkaan konsular mengikut perkara b, fasal 1 dan fasal 3, Perkara 21 Pekeliling Bil 03/2023/TT-BNG.
7. Melaporkan data migrasi antarabangsa mengikut Perkara d, Fasal 9, Perkara 3 Pekeliling Bil. 09/2025/TT-BNG bertarikh 30 Jun 2025 Kementerian Luar Negeri yang membimbing fungsi, tugas dan kuasa dalam hal ehwal luar negeri agensi khusus di bawah Jawatankuasa Rakyat bagi wilayah dan jawatankuasa wilayah dan wilayah komunal yang dikendalikan secara berpusat dan wilayah komunal. bandar yang dikendalikan secara berpusat (Pekeliling Bil. 09/2025/TT-BNG).
8. Laporan mengenai pelaksanaan Pelan untuk melaksanakan Kompak Global Pertubuhan Bangsa-Bangsa Bersatu mengenai Migrasi Selamat, Tertib dan Tetap (GCM) mengikut Perkara 1.(i) Seksyen III Perkara 1 Keputusan No. 402/QD-TTg bertarikh 20 Mac 2020 Perdana Menteri mengisytiharkan Pelan untuk melaksanakan Peraturan Perserikatan Global Safe dan Pertubuhan Bangsa-Bangsa Bersatu (PBB) secara Regular dan Global Compact. Fasal 9 Perkara 3 Pekeliling Bil 09/2025/TT-BNG.
9. Laporan mengenai pengambilan dan pengurusan pekerja Vietnam yang bekerja untuk organisasi dan individu asing di Vietnam mengikut Klausa 4, Perkara 27 Dekri 152/2020/ND-CP bertarikh 30 Disember 2020 Kerajaan yang mengawal selia pekerja asing yang bekerja di Vietnam dan pengambilan dan pengurusan pekerja Vietnam yang bekerja untuk organisasi dan individu asing52 CP2020 selepas ini dirujuk kepada Vietnam bertarikh 30 Disember 2020).
10. Laporan mengenai pengurusan aktiviti pertubuhan bukan kerajaan asing di Vietnam mengikut Fasal 1, Perkara 23 dan Fasal 6, Perkara 24 Dekri No. 58/2022/ND-CP Kerajaan mengenai pendaftaran dan pengurusan aktiviti pertubuhan bukan kerajaan asing di Vietnam.
11. Laporan mengenai aktiviti pertubuhan bukan kerajaan asing di Vietnam mengikut Klausa 5, Perkara 21 Dekri No. 58/2022/ND-CP Kerajaan mengenai pendaftaran dan pengurusan aktiviti pertubuhan bukan kerajaan asing di Vietnam (selepas ini dirujuk sebagai Dekri No. 58/2022/ND-CP).
Perkara 10. Kandungan rejim pelaporan
1. Laporan mengenai operasi pejabat perwakilan kerjasama asing dan organisasi penyelidikan di Vietnam
a) Perkara pelaporan: Mengikut peruntukan Fasal 3 dan Fasal 4, Perkara 2 Pekeliling Bil. 03/2025/TT-BNG.
b) Kandungan pelaporan yang diperlukan: Mengikut peraturan dalam Fasal 2, Perkara 2 Pekeliling Bil. 03/2025/TT-BNG.
c) Kekerapan dan tarikh akhir pelaporan: Mengikut peraturan dalam Fasal 7, Perkara 2 Pekeliling Bil. 03/2025/TT-BNG.
d) Borang garisan dan laporan data: Mengikut Borang 03 dan Borang 04 yang dinyatakan dalam Pekeliling Bil 03/2025/TT-BNG.
2. Laporan mengenai aktiviti maklumat akhbar akhbar asing, agensi perwakilan asing, dan organisasi asing di Vietnam
a) Subjek pelaporan: Agensi perwakilan Vietnam di luar negara; lokaliti dengan sempadan darat dan laut.
b) Keperluan laporan: Situasi negara tuan rumah, hubungan dua hala, situasi masyarakat Vietnam dan ciri-ciri persekitaran maklumat dan komunikasi tempatan berkenaan kerja maklumat asing agensi perwakilan; penilaian pendapat awam tempatan tentang Vietnam dan hubungan dua hala; hasil kerja maklumat asing; kerja propaganda untuk melindungi kedaulatan ke atas laut dan pulau.
c) Kekerapan pelaporan: Setiap tahun.
d) Tarikh akhir menghantar laporan: Selewat-lewatnya pada 20 Disember setiap tahun.
e) Contoh borang rangka dan data laporan: Lampiran 01 dilampirkan.
3. Laporan kutipan yuran konsular
a) Subjek pelaporan: Agensi perwakilan Vietnam di luar negara.
b) Keperluan laporan: Yuran konsular yang dikutip oleh agensi perwakilan Vietnam di luar negara mengikut peraturan.
c) Kekerapan pelaporan: Bulanan; selewat-lewatnya pada 10 haribulan/bulan berikutnya mulai suku tahun berikutnya.
d) Contoh borang garis besar dan data laporan: Lampiran 5 yang dikeluarkan dengan Pekeliling Bil. 264/2016/TT-BTC.
4. Laporan kutipan yuran konsular
a) Subjek pelaporan: Agensi perwakilan Vietnam di luar negara.
b) Keperluan laporan: Yuran konsular yang dikutip oleh agensi perwakilan Vietnam di luar negara mengikut peraturan.
c) Kekerapan pelaporan: Bulanan; selewat-lewatnya pada 10 haribulan/bulan berikutnya mulai suku tahun berikutnya.
d) Contoh borang garis besar dan data laporan: Lampiran 4 yang dikeluarkan dengan Pekeliling Bil. 264/2016/TT-BTC.
5. Laporan ringkasan inventori penerbitan putih konsular
a) Subjek pelaporan: Agensi perwakilan Vietnam di luar negara.
b) Keperluan laporan: Jumlah bilangan penerbitan konsular putih yang digunakan oleh agensi perwakilan Vietnam di luar negara semasa tempoh pelaporan, bilangan yang diimport pada permulaan tempoh, bilangan baki penerbitan dibawa ke tempoh berikutnya.
c) Kekerapan pelaporan: Bulanan dan akhir tahun; selewat-lewatnya pada 10hb bulan berikutnya (untuk laporan bulanan) dan 10 Januari tahun berikutnya (untuk laporan tahunan).
d) Contoh borang rangka data dan laporan: Mengikut borang Kementerian Kewangan dalam Pekeliling Bil 24/2024/TT-BTC bertarikh 17 April 2024 Kementerian Kewangan membimbing Rejim Perakaunan Pentadbiran dan Kerjaya.
6. Laporan perangkaan konsular
a) Subjek pelaporan: Agensi perwakilan Vietnam di luar negara.
b) Keperluan laporan: Ringkasan situasi kerja konsular di pejabat perwakilan, statistik bilangan dokumen yang dikeluarkan, kerja konsular yang dilakukan, masalah dan cadangan (jika ada).
c) Kekerapan pelaporan: Dua kali setahun; terkini sebelum 10 Julai (untuk laporan 6 bulan pertama) dan 10 Januari tahun berikutnya (untuk laporan tahunan).
d) Templat rangka dan borang data laporan: Borang Bil 09b/2023/NG-LS mengikut Pekeliling Bil 03/2025/TT-BNG.
d) Sistem pelaporan: Sistem maklumat pelaporan Kementerian Luar Negeri.
7. Laporan data migrasi antarabangsa
a) Subjek pelaporan: Kementerian, agensi peringkat menteri, agensi di bawah Kerajaan; Jawatankuasa Rakyat wilayah dan bandar yang dikendalikan oleh pusat.
b) Keperluan pelaporan: Menyediakan data migrasi antarabangsa.
c) Kekerapan pelaporan: Setiap 6 bulan (tempoh pelaporan untuk 6 bulan pertama dalam setahun adalah dari 1 Januari hingga 30 Jun; tarikh terkini penghantaran laporan adalah sebelum 15 Julai setiap tahun; tempoh pelaporan untuk 6 bulan terakhir tahun adalah dari 1 Julai hingga 31 Disember; tarikh terkini penghantaran laporan adalah sebelum 15 Januari tahun berikutnya).
d) Contoh borang rangka dan data laporan: Lampiran 02 dilampirkan.
8. Laporan mengenai pelaksanaan Kompak Global Pertubuhan Bangsa-Bangsa Bersatu untuk Migrasi Selamat, Tertib dan Tetap (GCM)
a) Subjek pelaporan: Kementerian, agensi peringkat menteri, agensi di bawah Kerajaan; Jawatankuasa Rakyat wilayah dan bandar yang dikendalikan oleh pusat.
b) Keperluan laporan: Keputusan pelaksanaan Perjanjian GCM.
c) Kekerapan pelaporan: Setiap tahun.
d) Contoh borang rangka dan data laporan: Lampiran 03 dilampirkan.
9. Laporan mengenai pengambilan dan pengurusan pekerja Vietnam yang bekerja untuk organisasi dan individu asing di Vietnam
a) Perkara pelaporan: Mengikut peruntukan dalam perkara a, b, c, d, fasal 3, Perkara 2 Dekri 152/2020/ND-CP.
b) Keperluan laporan: Situasi pengambilan dan pengurusan pekerja Vietnam yang bekerja untuk organisasi dan individu asing di Vietnam.
c) Kekerapan pelaporan: Setiap tahun (tarikh akhir penyerahan laporan seperti yang ditetapkan dalam Fasal 4, Perkara 27 Dekri 152/2020/ND-CP bertarikh 30 Disember 2020).
d) Templat garis besar dan borang data laporan: Mengikut Borang No. 02/PL II Lampiran yang dikeluarkan bersama Dekri 152/2020/ND-CP.
10. Laporan pengurusan aktiviti pertubuhan bukan kerajaan asing di Vietnam
a) Subjek pelaporan: Kementerian pusat, cawangan, Jawatankuasa Rakyat wilayah dan bandar.
b) Keperluan laporan: Statistik NGO yang beroperasi di bidang/kawasan di bawah tanggungjawab agensi/tempatan; bekerja untuk menggerakkan bantuan NGO dan melaksanakan projek NGO; hasil pelaksanaan tugas yang ditetapkan dalam Keputusan; merancang untuk melaksanakan aktiviti bantuan NGO dan mengurus NGO pada tahun berikutnya.
c) Kekerapan pelaporan: Setiap tahun.
d) Templat rangka dan borang data laporan: Mengikut Borang 04 yang ditetapkan dalam Dekri No. 58/2022/ND-CP.
1 1. Laporan aktiviti pertubuhan bukan kerajaan asing di Vietnam
a) Subjek pelaporan: Pertubuhan bukan kerajaan asing di Vietnam.
b) Keperluan laporan: Statistik mengenai program projek dan bukan projek, skala, sumber pembiayaan, situasi kakitangan organisasi, dan pelan penggunaan modal bantuan untuk tempoh seterusnya.
c) Kekerapan pelaporan: Setiap tahun.
d) Contoh borang garis besar dan data laporan: Borang 05 yang dinyatakan dalam Dekri No. 58/2022/ND-CP
Bab III: PENGURUSAN, PENGGUNAAN DAN EKSPLOITASI SISTEM PELAPORAN MAKLUMAT KEMENTERIAN LUAR NEGERI
Perkara 11. Sistem maklumat pelaporan Kementerian Luar Negeri
1. Sistem maklumat pelaporan Kementerian Luar Negeri mempunyai alamat akses di Internet di https://baocao.mofa.gov.vn.
2. Sistem maklumat pelaporan Kementerian Luar Negeri memenuhi keperluan fungsi, teknik, piawaian, peraturan penyambungan, integrasi, dan perkongsian maklumat dan data seperti yang ditetapkan dalam Perkara 17, 18, dan 19 Dekri No. 09/2019/ND-CP.
3. Sistem maklumat pelaporan Kementerian Luar Negeri adalah pusat tumpuan untuk mengintegrasikan dan mengurus laporan yang dinyatakan dalam Perkara 9 Pekeliling ini.
Perkara 12. Tanggungjawab agensi dan unit dalam mengurus, menggunakan dan mengeksploitasi sistem maklumat pelaporan Kementerian Luar Negeri.
1. Tanggungjawab kementerian, cawangan, Jawatankuasa Rakyat wilayah dan agensi serta organisasi yang berkaitan:
a) Disediakan dengan 02 akaun (termasuk akaun kemas kini laporan dan akaun kelulusan laporan untuk menghantar laporan kepada Kementerian Luar Negeri) dan manual pengguna untuk melaksanakan rejim pelaporan pada sistem maklumat pelaporan Kementerian Luar Negeri.
b) Menggunakan akaun untuk tujuan yang betul dan dengan kuasa yang betul; memastikan keselamatan dan keselamatan maklumat log masuk; bertanggungjawab ke atas kesempurnaan dan ketepatan maklumat dan data yang dihantar melalui Sistem.
c) Bertanggungjawab untuk segera memberitahu Kementerian Luar Negeri (Jabatan Sifir dan Teknologi Maklumat) apabila mengesan ralat atau masalah teknikal dalam Sistem yang boleh menjejaskan operasi atau keselamatan maklumat Sistem; menyelaras dengan Kementerian Luar Negeri untuk menambah baik pengurusan dan operasi Sistem.
2. Tanggungjawab Kementerian Luar Negeri:
a) Berdasarkan laporan yang dinyatakan dalam Bab II Pekeliling ini, reka bentuk garis besar dan borang data untuk pelaporan mengenai Sistem; memastikan sambungan, penyepaduan dan penyegerakan data pelaporan berkala yang dikongsi Sistem dengan sistem maklumat pelaporan Kerajaan.
b) Membimbing, menggesa dan memeriksa pengurusan, penggunaan dan eksploitasi Sistem untuk agensi dan organisasi yang menghantar laporan.
c) Pentadbiran Sistem, memberikan akaun baru, membatalkan, mewakilkan, menubuhkan akaun; mengatur sambungan, penyepaduan, penyegerakan data pelaporan, berkongsi data katalog Perisian dengan sistem maklumat lain dan melaksanakan tugas teknikal lain untuk mengekalkan operasi Sistem Maklumat Pelaporan.
d) Mengendalikan dengan segera apabila mengesan atau menerima maklum balas daripada agensi dan organisasi mengenai insiden teknikal; sekiranya insiden itu tidak dapat diselesaikan, gunakan penyelesaian untuk menggantung sementara sebahagian atau semua pelaksanaan pelaporan pada Sistem; memberitahu agensi dan organisasi yang berkaitan.
d) Menyelidik dan mencadangkan rancangan untuk menaik taraf dan mengembangkan Sistem untuk memenuhi keperluan maklumat dan eksploitasi data; memastikan keselamatan dan keselamatan maklumat untuk Sistem dan keperluan baharu untuk transformasi digital dalam pengurusan Negeri Kementerian Luar Negeri.
Bab IV: ORGANISASI PELAKSANAAN
Perkara 13. Pelaksanaan
1. Kementerian, agensi peringkat menteri, agensi Kerajaan; Jawatankuasa Rakyat Wilayah; agensi dan organisasi yang berkaitan bertanggungjawab untuk mengatur penyebaran dan pelaksanaan ketat rejim pelaporan berkala dalam skop fungsi pengurusan negeri Kementerian Luar Negeri seperti yang ditetapkan dalam Pekeliling ini dan dokumen undang-undang yang berkaitan.
2. Kementerian Luar Negeri bertanggungjawab memantau, menggesa dan memeriksa pelaksanaan Pekeliling ini.
3. Semasa proses pelaksanaan, jika timbul sebarang kesulitan atau masalah, agensi, organisasi dan unit diminta melaporkan dengan segera kepada Kementerian Luar Negeri untuk panduan, pertimbangan, penyuntingan dan tambahan.
Perkara 14. Kemasukan berkuat kuasa
Pekeliling ini berkuat kuasa dari tarikh ditandatangani./.
Sumber: https://baoquocte.vn/lay-y-kien-ve-du-thao-thong-tu-quy-dinh-ve-che-do-bao-cao-dinh-ky-thuoc-pham-vi-quan-ly-nha-nuoc-cua-bo-ngoai-giao-335472.html
Komen (0)