Jabatan Pentadbiran dan Am - 55 tahun menjadi tulang belakang kukuh Muzium Ho Chi Minh

Menurut Dekri No 375/CP bertarikh 15 Oktober 1979 Majlis Kerajaan mengenai fungsi, tugas dan struktur organisasi Muzium Ho Chi Minh, sebagai tambahan kepada tiga jabatan dan Majlis Saintifik , Institut juga membentuk dua jabatan penting: Pejabat yang bertanggungjawab ke atas kerja pentadbiran dan pengurusan dan Jabatan Organisasi dan Keselamatan Kakitangan. Kedua-dua jabatan ini meletakkan batu bata pertama, menjadi pendahulu Jabatan Pentadbiran dan Am hari ini.

Semasa proses pembangunan Muzium Ho Chi Minh , Jabatan telah diselaraskan dan disusun semula berkali-kali dari segi organisasi dan nama untuk memenuhi keperluan setiap peringkat dan secara rasmi dinamakan Jabatan Pentadbiran dan Am sejak 2018 dengan tiga jabatan utama dengan fungsi dan tugas yang jelas:

Jabatan Pentadbiran - Organisasi bertanggungjawab untuk menasihati Lembaga Pengarah mengenai kerja organisasi dan kakitangan; mengurus dokumen - mengarkib dengan berkesan, cepat dan tepat memproses dokumen masuk dan keluar, membimbing penjawat awam dan pekerja untuk melengkapkan, mengarkib, memelihara dan mengeksploitasi rekod mengikut peraturan; Mengemas kini dan segera melaksanakan dokumen dan dasar baharu Parti dan Negara, memastikan hak dan faedah penuh untuk penjawat awam dan pekerja; Mensintesis dan menyediakan laporan bulanan, suku tahunan dan tahunan berkala untuk menyokong Lembaga Pengarah dalam memahami situasi, mengarah dan mengendalikan aktiviti agensi. Menyedari dengan mendalam tentang peranan utama organisasi kakitangan, Jabatan sentiasa proaktif dalam menasihati membina pasukan penjawat awam yang profesional dan terlatih; Menarik sumber manusia yang berkualiti tinggi; Pegawai pengurusan perancangan; Melaksanakan pelantikan, pemindahan, penggiliran, menyelaraskan senarai gaji dan membangunkan projek kedudukan pekerjaan yang sesuai dengan keperluan praktikal.

Pegawai Pentadbiran - Jabatan Organisasi sedang menyemak dan mengemas kini rekod pekerja. Foto: BTHCM

Jabatan Kewangan bertanggungjawab untuk perundingan dan pengurusan kewangan; pembayaran faedah dan gaji; pengurusan aset awam; memastikan keseimbangan antara hasil dan perbelanjaan serta kebajikan kolektif...

Pegawai jabatan kewangan sedang memproses laporan kewangan bulanan. Foto: BTHCM

Jabatan Pentadbiran bertanggungjawab mengurus dan menyelenggara bangunan Muzium; memastikan kebersihan, landskap, persekitaran kerja dan ruang pameran Muzium, membekalkan bahan, peralatan, alat tulis, menyaji acara, menerima tetamu dan menasihati projek untuk mengubah suai dan menaik taraf infrastruktur...

Pegawai dan pekerja Jabatan Pentadbiran melaksanakan kerja pemeliharaan landskap di Muzium Ho Chi Minh. Foto: BTHCM

Aktiviti Pilihan

Dalam tahun-tahun kebelakangan ini, seiring dengan pembangunan Muzium, sebagai tindak balas kepada permintaan yang semakin tinggi untuk kualiti profesional, Jabatan Pentadbiran dan Am telah secara proaktif melaksanakan banyak tugas utama, dengan itu menyumbang kepada peningkatan kecekapan pengurusan dan profesionalisme dalam aktiviti Muzium Ho Chi Minh. Sorotan masa lalu ialah kesan gerak kerja penyusunan kakitangan dalam konteks seluruh negara melaksanakan dasar mengatur dan memperkemas aparat pentadbiran, penggabungan dan penyempurnaan unit perkhidmatan awam. Melaksanakan dasar itu, Muzium Ho Chi Minh telah menyemak dan menyusun semula struktur organisasi, termasuk menggabungkan jabatan dengan fungsi dan tugas yang serupa. Semasa proses ini, Jabatan Pentadbiran dan Am telah mempromosikan peranan penasihat terasnya, membina dan menyiapkan Projek Kedudukan Pekerjaan secara proaktif dan Projek Memperkemas Kakitangan, memastikan pengaturan itu berlaku secara praktikal dan mengikut arah yang betul, sambil mengekalkan kestabilan dan perpaduan dalaman.

Kerja-kerja merancang, merekrut, melantik, menggilir, melatih dan memupuk penjawat awam terus dilaksanakan secara serentak, berkaedah dan mengikut peraturan, menyumbang kepada pembinaan pasukan kader yang mempunyai kelayakan profesional yang mantap, kualiti yang baik dan rasa tanggungjawab yang tinggi.

Majlis pengumuman keputusan pelantikan MSc. Do Thi Thu Hang sebagai Timbalan Pengarah Muzium Ho Chi Minh, Hanoi , Disember 2020. Foto: BTHCM

Persidangan untuk mengumumkan keputusan mengenai organisasi kakitangan di Muzium Ho Chi Minh, 29 Julai 2025. Foto: BTHCM

Jabatan ini juga menumpukan kepada pelaksanaan sepenuhnya dan segera dasar dan rejim untuk penjawat awam dan pekerja, memastikan hak dan kehidupan material dan rohani kolektif; harmoni menggabungkan disiplin pentadbiran dengan faktor kemanusiaan dalam pengurusan. Pada masa yang sama, Jabatan sentiasa menyemak dan mengemas kini dokumen dan peraturan baharu Parti dan Negara, secara proaktif menasihati kerja-kerja pencegahan rasuah, mengamalkan sikap berjimat cermat dan menggalakkan demokrasi di peringkat akar umbi, memastikan semua aktiviti agensi dijalankan secara telus, mengikut peraturan dan berkesan.

Secara selari, kerja-kerja pengubahsuaian, mencantikkan landskap dan memastikan sanitasi alam sekitar dijalankan secara teratur dan serentak. Jabatan Pentadbiran telah secara proaktif menasihati dan mencadangkan kepada Lembaga Pengarah untuk melaksanakan banyak projek pelaburan dan menaik taraf infrastruktur, menyumbang kepada memperbaharui landskap Muzium Ho Chi Minh. Terutamanya, pembinaan pintu utama baharu dan sistem tanda dengan reka bentuk saintifik dan moden, membawakan penampilan yang lebih luas dan selesa, mewujudkan kesan yang kuat kepada pengunjung dalam dan luar negara apabila datang ke Muzium. Seiring dengan itu, aktiviti pembersihan am, pembaikan dan pengubahsuaian infrastruktur juga sentiasa diselenggara, membantu kampus Muzium sentiasa cerah - hijau - bersih - cantik, memenuhi keperluan melayan pengunjung dan aktiviti profesional dan upacara agensi.

Pintu pagar utama dan papan tanda baru dibina, menyumbang kepada rupa moden dan luas landskap Muzium Ho Chi Minh. Foto: BTHCM

Kakitangan semasa dan kakitangan Jabatan Pentadbiran Am. Foto: BTHCM

Dapat dipastikan bahawa, selepas lebih setengah abad mengiringi Muzium Ho Chi Minh, atas semangat perpaduan dan tanggungjawab, kakitangan Jabatan Pentadbiran dan Am sentiasa berinovasi dan menggunakan teknologi untuk meningkatkan kualiti kerja, sekali gus menyumbang kepada memastikan "rumah bersama" Muzium stabil, kemas dan beroperasi dengan berkesan, mengesahkan peranan asas Ho Chi Minh yang mampan.

BBT

Sumber: https://baotanghochiminh.vn/phong-hanh-chinh-tong-hop-55-nam-la-hau-phuong-vung-chac-cua-bao-tang-ho-chi-minh.htm