Memperkukuh pendigitalan dokumen arkib untuk menjalankan aktiviti jawatankuasa Parti

Melaksanakan resolusi dan kesimpulan Biro Politik dan Sekretariat mengenai penyusunan semula radas dan unit pentadbiran menimbulkan keperluan mendesak untuk mengumpul, mengedit, dan mendigitalkan dokumen arkib untuk berkhidmat sebagai kepimpinan, arahan, dan aktiviti pentadbiran jawatankuasa Parti.

Foto ilustrasi. (Sumber: xaydungchinhsach.chinhphu.vn)

Melaksanakan Resolusi 57-NQ/TW dan keperluan Jawatankuasa Pemandu Transformasi Digital dalam agensi Parti, pejabat Jawatankuasa Parti wilayah dan perbandaran telah secara aktif dan proaktif menasihatkan jawatankuasa Parti untuk membangunkan dan mengisytiharkan sistem dokumen kepimpinan, mengarahkan pelaksanaan Projek mengenai penggunaan teknologi maklumat dan transformasi digital dalam organisasi Parti dan sosio- politik Front Land. 2021-2025, dengan wawasan 2030.

Tempatan telah mengeluarkan peraturan, peraturan dan prosedur segerak mengenai pengurusan, operasi dan eksploitasi sistem rangkaian; menganjurkan penghantaran, penerimaan dan pemprosesan dokumen elektronik bersama-sama memastikan keselamatan dan keselamatan maklumat. Infrastruktur teknologi maklumat telah dilaburkan dan dinaik taraf secara serentak; pusat integrasi data Jawatankuasa Parti wilayah dan perbandaran telah dibina, dilengkapi dengan pelayan, peralatan rangkaian, peralatan keselamatan, dan peralatan storan moden, beroperasi dengan stabil, selamat dan berkesan, memastikan pematuhan kepada peraturan, piawaian dan arahan Pejabat Parti Pusat.

Sehingga kini, 100% daripada Jawatankuasa Parti wilayah dan perbandaran telah menggunakan sistem pengurusan operasi dan bilik mesyuarat dalam talian ke peringkat komune; dimasukkan ke dalam perisian operasi untuk mendigitalkan rekod, pangkalan data ahli parti 3.0, sistem tandatangan digital dan aplikasi kongsi lain. Pejabat Jawatankuasa Parti wilayah dan perbandaran telah mengurus dan mengendalikan Pusat Integrasi Data dan sistem maklumat, perisian kongsi, menghantar, menerima dan memproses dokumen elektronik secara stabil; tandatangan digital yang digunakan; membina dan mengemas kini pangkalan data untuk mengurus rekod kader, penjawat awam, ahli parti dan dokumen Parti di rangkaian maklumat kawasan luas Parti.

Di Tuyen Quang , Pejabat Jawatankuasa Parti Wilayah telah menasihatkan Jawatankuasa Tetap Parti Wilayah dan Jawatankuasa Tetap Jawatankuasa Parti Wilayah untuk mengkokritkan dan menggunakan segera dokumen arahan Kerajaan Pusat mengenai transformasi digital dalam agensi Parti, termasuk arkib Parti, terutamanya dokumen mengenai kerja dokumen, mengarkib dan mengurus dokumen dan pangkalan data dalam proses penyusunan semula peralatan sistem politik. Pejabat telah menasihatkan pengeluaran Arahan No. 01-CT/TU bertarikh 19 September 2025 Jawatankuasa Tetap Parti Wilayah mengenai pengukuhan kepimpinan dan arahan arkib agensi Parti, organisasi, Jawatankuasa Front Tanah Air dan organisasi sosio-politik di wilayah itu.

Pelaksanaan drastik dan segerak telah menyumbang kepada mewujudkan perubahan asas dalam kesedaran kader, ahli parti, dan ketua agensi dan unit tentang pendigitalan dokumen arkib. Penciptaan rekod, penyerahan rekod dan dokumen kepada arkib agensi, dan penyuntingan dan pendigitan dokumen arkib telah semakin dilaksanakan secara berdisiplin, ketat, dan berkaedah, terutamanya selepas agensi, unit, dan lokaliti menyelesaikan penyusunan peralatan organisasi mereka mengikut peraturan. Aplikasi sains , teknologi dan transformasi digital dalam kerja arkib telah digunakan secara beransur-ansur; menyumbang untuk berkhidmat dengan berkesan dalam kepimpinan dan hala tuju jawatankuasa Parti di semua peringkat.

Walau bagaimanapun, apabila melaksanakan penyusunan organisasi, beberapa batasan dan kekurangan dalam kerja arkib telah didedahkan; jumlah dokumen tertunggak masih besar, dan masa tidak mencukupi untuk menyelesaikan penyuntingan sebelum penggabungan, penyatuan dan penamatan operasi. Penciptaan fail dan penyerahan fail dan dokumen kepada arkib agensi masih terhad; pengumpulan, penyuntingan, dan pendigitalan arkib di peringkat komune (sebelum bergabung, disatukan) dan peringkat daerah (selepas tamat operasi) tidak dilaksanakan secara menyeluruh... Susunan kader, penjawat awam, kemudahan, dan peralatan untuk kerja arkib di banyak organisasi, agensi, dan unit parti tidak menepati keperluan.

Meneruskan dengan teliti arahan Sekretariat dan arahan Pejabat Parti Pusat mengenai kerja dokumen, mengarkib dan mengurus dokumen dan pangkalan data dalam proses penyusunan semula radas sistem politik, pada masa akan datang, Pejabat Jawatankuasa Parti Wilayah Tuyen Quang akan memberi tumpuan kepada menasihati dan membimbing pengendalian baki fail dan dokumen parti dan komune (Komuniti bandar) penyatuan) dan Jawatankuasa Parti Daerah dan Jawatankuasa Parti Bandaraya (yang telah menamatkan operasi mereka).

Mengenai kerja mencipta dan menyerahkan rekod dan dokumen ke arkib semasa dan melaksanakan penyuntingan dan pendigitalan dokumen yang dibentuk mulai 1 Julai 2025, Jawatankuasa Parti Wilayah menghendaki ketua jawatankuasa Parti, organisasi Parti, agensi dan unit untuk memahami dan mentakrifkan dengan jelas tanggungjawab setiap kader, penjawat awam dan kakitangan awam dalam membuat rekod kerja dan dokumen agensi, mendigitalkan dokumen mengikut peraturan.

ANAK YEN

Sumber: https://nhandan.vn/tang-cuong-so-hoa-tai-lieu-luu-tru-phuc-vu-hoat-dong-cua-cap-uy-post928681.html