Menggunakan AI pada pengurusan aset dan penilaian risiko kewangan dalam perusahaan tentera

Pada masa ini, pengurusan aset dan penilaian risiko kewangan di perusahaan di bawah Jabatan Am Logistik dan Kejuruteraan, walaupun mempunyai perisian ERP (Enterprise Resource Planning System), masih mempunyai beberapa batasan. Khususnya, proses kebanyakannya masih dilakukan secara manual, bergantung kepada pengalaman kakitangan khusus, yang membawa kepada kesukaran seperti: Masa inventori aset berkala selalunya berlangsung 5-7 hari dan ketepatan hanya 85-90%; keupayaan untuk meramalkan risiko kewangan hanya kira-kira 60-70% tepat dan tiada keupayaan untuk memberi amaran awal; memantau status jentera, merancang penyelenggaraan berkala mengikut jadual tetap membawa kepada kos yang tinggi, tidak mengoptimumkan kitaran hayat dan kecekapan aset...

Mejar Le Nhat Tan (duduk) berbincang dengan rakan sekerja tentang menggunakan inisiatifnya dalam pengurusan aset dan penilaian risiko kewangan.

Berdasarkan situasi itu, Mejar Le Nhat Tan, Penolong Jabatan Kewangan (Jabatan Am Logistik dan Kejuruteraan) mula menyelidik dan membangunkan inisiatif untuk menggunakan AI dalam pengurusan aset dan penilaian risiko kewangan. Khususnya, inisiatif ini dicadangkan untuk membina dan menggunakan sistem komprehensif yang menggunakan AI untuk memodenkan pengurusan dan menyelesaikan batasan di atas. Sistem ini menyepadukan teknologi canggih seperti Pembelajaran Mesin, Analisis Data Besar, Penglihatan Komputer dan Rantaian Sekat. Selain itu, sistem ini membolehkan perniagaan memilih untuk menggunakan setiap fungsi bergantung pada keperluan, skala dan sumber mereka, memastikan fleksibiliti dan kecekapan pelaburan.

Leftenan Jeneral Tran Minh Duc, Pengarah Jabatan Besar Logistik dan Kejuruteraan, dan delegasi kerja melawat pekerja Syarikat Saham Bersama X20.

Untuk pengurusan aset, sistem membantu mengautomasikan kemasukan data, klasifikasi aset dan meramalkan keperluan bahan mentah dengan tepat berdasarkan data sejarah dan rancangan pengeluaran; menyepadukan penderia yang disambungkan ke internet pada mesin untuk mengumpul data operasi masa nyata, kemudian AI akan menganalisis data ini untuk meramalkan apabila peralatan memerlukan penyelenggaraan atau menghadapi risiko kegagalan, menggantikan jadual penyelenggaraan tetap; membina pangkalan data aset pintar berpusat yang membolehkan menjejaki keseluruhan kitaran hayat aset daripada pembelian, penggunaan, hingga pembubaran, membantu mengoptimumkan kos dan prestasi; mengesan aset dan menjejaki urus niaga, memastikan ketelusan dan ketidakbolehubah, menjadikannya mudah untuk diaudit.

Untuk penilaian risiko kewangan, sistem ini mampu menganalisis set data kewangan yang besar (aliran tunai, hutang, perbelanjaan) untuk mengesan secara automatik transaksi yang mencurigakan, tanda-tanda penipuan dan memberikan amaran awal kepada pengurus; menganalisis faktor makro (turun naik pasaran, kadar faedah, kadar pertukaran) dan faktor mikro yang mempengaruhi perniagaan, dengan itu membina senario risiko dan mengukur potensi kesan; mencadangkan langkah pencegahan risiko berdasarkan keputusan analisis, menyediakan alat sokongan yang berkuasa kepada pemimpin dan komander untuk membuat keputusan kewangan yang lebih tepat dan tepat pada masanya.

Sudut bengkel Syarikat Saham Bersama X20.

Pengaplikasian inisiatif ini dijangka membawa hasil yang cemerlang dan boleh diukur berbanding kaedah pengurusan tradisional. Sebagai contoh, ia membantu mengurangkan kos penyelenggaraan aset sebanyak 20-30% berkat penggunaan penyelenggaraan ramalan, mengurangkan kos kakitangan dan masa inventori kepada 1-2 hari; meminimumkan kerugian kewangan akibat risiko yang tidak dijangka, meningkatkan ketepatan ramalan risiko kepada lebih 90%. Pada masa yang sama, meningkatkan ketepatan inventori aset kepada 98-99%, dengan data dijejaki secara automatik, mudah untuk mendapatkan dan mengaudit; menyediakan pemimpin dan komander dengan alat analisis dan ramalan yang berkuasa, menukar daripada membuat keputusan berasaskan pengalaman kepada membuat keputusan berasaskan data; membantu pengurusan kewangan dan aset agar selaras dengan trend transformasi digital dalam Tentera Darat dan strategi pembangunan AI nasional. Seiring dengan itu, meningkatkan keupayaan mengesan penipuan awal, mencegah kehilangan dan pembaziran aset awam; Meningkatkan kapasiti autonomi dan keselamatan kewangan perusahaan, menyumbang untuk memastikan kestabilan dan kemampanan dalam melaksanakan tugas pertahanan negara.

Pekerja yang bekerja di Kilang 22, Syarikat Saham Bersama 22.

Semasa fasa perintis, inisiatif ini telah diuji di Syarikat Saham Bersama X20 dan 22 Syarikat Saham Bersama. Ini adalah unit dengan data yang mencukupi dan infrastruktur asas, yang membolehkan pengesahan keberkesanan sebenar model dan pelarasan agar sesuai dengan ciri perusahaan pertahanan. Menilai keberkesanan inisiatif itu, Leftenan Kolonel Kanan Chu Van De, Pengerusi Lembaga Pengarah Syarikat Saham Bersama X20, berkata penggunaan AI dalam pengurusan pengeluaran dan penilaian risiko di unit itu membawa banyak faedah yang jelas. Pertama, ia membantu meningkatkan kecekapan pengeluaran dengan mengoptimumkan proses, memperuntukkan sumber secara munasabah dan meminimumkan pembaziran. Kedua, ia meningkatkan kualiti produk melalui pemantauan automatik, pengesanan awal ralat dan memastikan konsistensi antara kelompok produk. Ketiga, ia menyokong pengurusan risiko yang komprehensif, daripada mengenal pasti, menganalisis hingga meramalkan potensi risiko, membantu syarikat bertindak balas secara proaktif dan meminimumkan kesan negatif. Akhir sekali, pastikan pematuhan kepada peraturan undang-undang dan keselamatan maklumat, memastikan keselamatan data penting yang berkaitan dengan pertahanan negara.

Sumber: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/ung-dung-ai-vao-quan-ly-tai-san-danh-gia-rui-ro-tai-chinh-trong-doanh-nghiep-quan-doi-1011875