Vertrouwen opbouwen vanuit de basis

Mensen voeren procedures uit bij het Bach Dich Commune Administrative Service Center.

Proactieve aanpassing

Na de fusie telt de gemeente Dong Van 69 dorpen met 19 etnische groepen die samenleven, waarvan de Mong-groep meer dan 80% uitmaakt. Het gebied is groter, de bevolking is groter en de werkdruk is toegenomen, waardoor het team van kaderleden op gemeentelijk niveau behoefte heeft aan sterke innovatie om aan de ontwikkelingseisen te voldoen.

Als cultureel medewerker van de gemeente Dong Van voert de heer Sung Manh Hung regelmatig mobiele propagandataken uit in de dorpen. Na de fusie werd zijn werk veel moeilijker en zwaarder, vooral toen sommige dorpen naar elk huishouden moesten lopen om te kunnen propageren. "Hoe groter het gebied, hoe effectiever het propagandawerk moet zijn. Daarom heb ik me snel aangepast door elk dorpsgebied zorgvuldig te bestuderen en mijn vaardigheden in het gebruik van informatietechnologie ten behoeve van mijn werk te verbeteren", aldus de heer Hung.

In sommige plaatsen hebben veel gemeenteleiders proactief en snel contact gehouden met de lokale gemeenschap en gewerkt aan het waarmaken van hun rol als "brug" tussen de partij, de staat en de bevolking. Zij zijn degenen die rechtstreeks beleid en richtlijnen implementeren in elk dorp en gehucht. Kameraad Bui Thi Huong Phu, directeur van het Bach Dich Commune Public Administration Service Center, zei: "Wanneer een taak wordt toegewezen, moet elk kader proactief leren, van professionele expertise tot communicatie- en massamobilisatievaardigheden. In het begin zullen er bepaalde moeilijkheden zijn bij het bereiken en oplossen van de problemen van de bevolking, maar met vastberadenheid en grote inspanningen is het werk soepel en soepel uitgevoerd."

Stap voor stap standaardisatie

De implementatie van het model van lokaal bestuur met twee niveaus bracht veel uitdagingen met zich mee, waardoor kaderleden op gemeentelijk niveau moesten worden opgeleid en verbeterd om de grote werklast aan te kunnen. Dit zorgt ervoor dat het bestuurlijke systeem niet alleen "gestroomlijnd", "slank" maar ook "sterk" is. Veel gemeenten beseffen het belang van kaderleden aan de basis en hebben synchrone oplossingen geïmplementeerd om de capaciteit van de gemeenteleden na de fusie te versterken en te verbeteren.

De gemeente Minh Quang is ontstaan uit de drie gemeenten Phuc Son, Hong Quang en Minh Quang. Mevrouw Ma Thi Quyen, een cultureel en sociaal ambtenaar van de gemeente Minh Quang, zei: "Na de fusie werd het gebied groter en de bevolking groter, waardoor elke gemeenteambtenaar meer taken op zich moest nemen. Om aan de functie-eisen te voldoen, werden we door de gemeente aangewezen om deel te nemen aan intensieve trainingen over staatsmanagement, leidinggevende vaardigheden, digitale transformatie, administratieve communicatie... om functionarissen te helpen zelfverzekerder te worden in hun werk."

Volgens kameraad Ma Van Khap, secretaris van het partijcomité van de Minh Quang Commune, bevordert de commune de training en ontwikkeling van kaderleden. De nadruk ligt op het samenstellen en herindelen van het kaderteam, afgestemd op de capaciteiten en sterke punten van elke persoon. Het toewijzen van de juiste persoon aan de juiste functie draagt bij aan het bevorderen van individuele sterke punten en het verminderen van overlapping en verspilling van personeel. De commune bevordert de toepassing van informatietechnologie in management en bedrijfsvoering. Van het elektronische documentsysteem en het online portaal voor overheidsdiensten tot software voor het beheer van dossiers en bevolkingsgegevens, dit alles draagt bij aan het verminderen van procedures, het verbeteren van de werkefficiëntie, het vergroten van de transparantie en het vergroten van de tevredenheid van de bevolking.

Het verbeteren van de capaciteit van de gemeentelijke kaderleden na de fusie is niet alleen een directe vereiste, maar ook een taak voor de lange termijn. Deze taak bepaalt de effectiviteit van de basisbestuursactiviteiten in het lokale model met twee niveaus. Wanneer elk gemeentekader beschikt over gedegen expertise, toegewijd is aan het werk en dichter bij de bevolking staat, zal de basisbestuursfunctie dynamischer en transparanter worden en de bevolking beter van dienst zijn.

Artikel en foto's: Mijn Ly

Bron: https://baotuyenquang.com.vn/sap-xep-to-chuc-bo-may-tinh-gon-manh-hieu-luc-hieu-qua/202511/boi-dap-niem-tin-tu-co-so-5a834cf/