In de context van digitale transformatie, die op grote schaal wordt ingezet in vele sectoren, neemt de hoeveelheid informatie die in Vietnam wordt gecreëerd, verwerkt en gedeeld, snel toe. Van administratieve documenten, wetenschappelijke en technologische gegevens, digitale leerboeken, open datawarehouses tot elektronische bibliotheeksystemen: digitale databronnen worden steeds diverser en vereisen wetenschappelijke en uniforme beheermethoden. Standaardisatie van metadata is een dringende vereiste geworden om de efficiëntie van het beheer te waarborgen, de beschikbaarheid van gegevens te verbeteren en te voldoen aan de behoeften van het verbinden en delen van informatie in de digitale omgeving.
In de praktijk zijn de beschrijving en het beheer van metadata in veel instanties en eenheden echter nog steeds niet gesynchroniseerd. Informatiesystemen gebruiken vaak hun eigen set beschrijvende velden, zonder een uniforme standaard te volgen; zelfs binnen dezelfde sector kan de manier waarop metadata tussen eenheden wordt gepresenteerd aanzienlijk verschillen. Dit maakt het moeilijk om onderling verbonden gegevens te integreren, te delen of te exploiteren. Veel instanties ondervinden problemen met incompatibele metadatastructuren bij het integreren van nieuwe systemen of bij het ophalen van gegevens uit andere eenheden. Bovendien werken veel bibliotheek- en digitale archiefsystemen nog steeds op basis van het oude beschrijvingsmodel, dat niet voldoet aan de behoeften van de huidige online omgeving. Ondertussen wordt de Dublin Core-metadataset wereldwijd veel gebruikt dankzij de eenvoud, flexibiliteit en het vermogen om aan een verscheidenheid aan brontypen te voldoen.
De uitgifte van TCVN 7980-1:2024 en TCVN 7980-2:2024 door Vietnam, gelijkwaardig aan ISO 15836-1:2017 en ISO 15836-2:2019, toont aan dat Vietnam vastbesloten is om het metadatabeschrijvingsmodel landelijk te standaardiseren. De set standaarden legt de basis voor het bouwen van een uniform informatiesysteem, het verbeteren van connectiviteit en data-interoperabiliteit, en het voldoen aan de eisen van open data-ontwikkeling in de toekomst.
TCVN 7980 bestaat uit twee delen met een heldere structuur, gericht op eenvoudige toepassing voor organisaties, agentschappen, scholen of bibliotheekinformatiesystemen.
Deel 1 van de norm definieert 15 kernelementen die in metadatabeschrijvingen moeten worden opgenomen. Dit zijn de basisinformatievelden die ervoor zorgen dat bronnen kunnen worden geïdentificeerd, geclassificeerd en gevonden. Elementen zoals titel, identificatie, auteur, uitgever en bijdrager moeten volledig en consistent worden vastgelegd om de herkomst en verantwoordelijkheid voor de bron nauwkeurig weer te geven. Het beschrijven van onderwerpen en content met behulp van trefwoorden of een uniforme onderwerpcategorie verhoogt de nauwkeurigheid en efficiëntie van het zoeken.
TCVN 7980 bestaat uit twee delen met een overzichtelijke structuur, gericht op eenvoudige toepassing voor organisaties, agentschappen, scholen of bibliotheek-informatiesystemen (illustratiefoto).
Bovendien moeten elementen die de context van de broncreatie weerspiegelen, zoals de datum van creatie, het type en de opmaak, op een duidelijke en consistente manier worden beschreven om gebruikers te helpen de kenmerken en de reikwijdte van de exploitatie van de bron te begrijpen. Relatie-elementen tussen bronnen, zoals vertalingen, bijgewerkte versies of gerelateerde documenten, worden gestandaardiseerd om een complete informatieketen te vormen, waardoor gebruikers gegevens diepgaander kunnen verkennen en benutten. Een andere belangrijke vereiste is de beschrijving van gebruiksrechten, om naleving van wettelijke voorschriften inzake auteurschap, auteursrecht en toegangsrechten in de digitale omgeving te waarborgen.
Deel 1 biedt een basisbeschrijvingskader, terwijl Deel 2 van TCVN 7980 de mogelijkheden uitbreidt om informatie te beschrijven met behulp van een gedetailleerd kenmerk- en classificatiesysteem.
Deze sectie specificeert de betekenis, reikwijdte en het gebruik van kenmerken om de aard van elk element in de metadatabeschrijving te verduidelijken. Kenmerken kunnen presentatiecontext, herkomst van metadata, complexe relaties tussen bronnen of aanvullende kenmerken voor diepgaande analyse omvatten. Classificatie, zoals maker-, gebeurtenis- of locatieklassen, helpt informatiesystemen bij het implementeren van beschrijvende modellen die geschikt zijn voor elk type bron, terwijl uitbreidbaarheid wordt gewaarborgd wanneer dat nodig is.
Opvallend is dat de standaard flexibiliteit in de toepassing benadrukt. Organisaties hoeven niet alle kenmerken te gebruiken, maar bij het toepassen ervan moeten ze de juiste naam gebruiken en zorgen voor een consistente betekenis. Dit is een belangrijk principe om compatibiliteit tussen systemen te behouden bij het uitwisselen van metadata. TCVN 7980 vereist ook dat metadata geconverteerd moet kunnen worden zonder de kerninhoud te verliezen, waardoor volledigheid en duidelijkheid worden gegarandeerd bij gebruik in verschillende systemen.
De publicatie van de TCVN 7980:2024-standaardset is een belangrijke stap in de standaardisatie van metadatabeschrijvingen in het land. De volledige toepassing van de eisen van de standaardset zal bijdragen aan het verbeteren van de efficiëntie van informatiebeheer, het bevorderen van de opbouw van transparante en moderne datasystemen en het voldoen aan de eisen van de nationale digitale transformatie. Dit vormt tevens een belangrijke basis voor het verbeteren van datadeling en -verbinding op grote schaal, met als doel een synchrone en duurzame data-infrastructuur te vormen die de sociaaleconomische ontwikkeling ten goede komt.
Bron: https://mst.gov.vn/chuan-hoa-sieu-du-lieu-voi-tcvn-79802024-tang-cuong-nen-tang-cho-quan-ly-thong-tin-so-hien-dai-197251125154503698.htm
Reactie (0)