Aangifte van geboorte, permanente verblijfsvergunning, uitgifte van ziektekostenverzekeringskaarten voor kinderen jonger dan 6 jaar; aangifte van overlijden, doorhaling van de registratie van permanente verblijfsvergunning, regeling van begrafeniskosten, uitkeringen bij overlijden

De regering heeft op 10 juni 2024 decreet nr. 63/2024/ND-CP uitgevaardigd, waarin de implementatie van de elektronische koppeling van twee groepen administratieve procedures wordt geregeld: geboorteregistratie, registratie van permanente verblijfsvergunning, uitgifte van ziektekostenverzekeringskaarten voor kinderen jonger dan 6 jaar; registratie van overlijden, doorhaling van de registratie van permanente verblijfsvergunning, verrekening van begrafeniskosten en uitkeringen bij overlijden.

Dit besluit regelt de uitvoering van de elektronische koppeling van 02 groepen administratieve procedures: geboorteaangifte, registratie van permanente verblijfplaats, uitgifte van ziektekostenverzekeringskaarten voor kinderen jonger dan 6 jaar; aangifte van overlijden, doorhaling van registratie van permanente verblijfplaats, verrekening van begrafeniskosten, uitkeringen bij overlijden (2 groepen elektronische koppeling administratieve procedures); verantwoordelijkheden van ministeries, afdelingen, agentschappen, organisaties en personen bij de uitvoering van 02 groepen elektronische koppeling administratieve procedures.

Elektronische verbinding: Geboorteaangifte, permanente verblijfsvergunning, uitgifte van ziektekostenverzekeringskaarten voor kinderen jonger dan 6 jaar; overlijdensaangifte, annulering van permanente verblijfsvergunning, afwikkeling van begrafenissen en overlijdensuitkeringen

Geen papieren indiening vereist

Wat betreft de beginselen voor de uitvoering van het proces van elektronische koppeling, stelt het besluit duidelijk dat de organisatie van het ontvangen en verwerken van administratieve procedures in de elektronische omgeving redelijk en wetenschappelijk moet worden uitgevoerd, waarbij wordt voldaan aan de vereisten voor het exploiteren en hergebruiken van gegevens om de hervorming en vereenvoudiging van administratieve procedures tussen instanties, organisaties en aanvragers te dienen, zonder dat papieren kopieën hoeven te worden ingediend; de verwerkingsmethode wordt gewijzigd van pre-check naar post-check om aanvragers en relevante instanties en organisaties te vergemakkelijken bij het ontvangen en verwerken van administratieve procedures.

De invoering van elektronische administratieve procedures in dit besluit heeft dezelfde juridische waarde als andere vormen die de wet voorschrijft; het brengt geen kostenverhogingen voor burgers en organisaties met zich mee.

Het afwikkelingsresultaat van een administratieve procedure die behoort tot de elektronisch gekoppelde administratieve proceduregroep, is een onderdeel van het dossier van een andere procedure in de groep. Dit onderdeel wordt automatisch door het systeem gedeeld om het dossier te completeren en het ter afwikkeling door te sturen naar de bevoegde autoriteit volgens de regelgeving.

Voor gegevens die het agentschap dat de administratieve procedure uitvoert beheert of die klaar zijn om te worden gedeeld met een ander overheidsagentschap, zijn de bepalingen van Besluit nr. 45/2020/ND-CP van 8 april 2020 van de regering betreffende het uitvoeren van administratieve procedures in de elektronische omgeving van toepassing; voor dossieronderdelen die geen elektronische gegevens hebben, zijn de bepalingen van Besluit nr. 107/2021/ND-CP van 6 december 2021 van de regering tot wijziging en aanvulling van een aantal artikelen van Besluit nr. 61/2018/ND-CP van 23 april 2018 van de regering betreffende de implementatie van het ene loket en het onderling verbonden ene loket voor de afhandeling van administratieve procedures van toepassing.

De gegevens in de in dit besluit voorgeschreven elektronische aangifte zijn beschikbaar in de Basisregistratie Personen (BRP), de Elektronische Basisregistratie Personen (BRP), de Basisregistratie Personen (BRP) en gerelateerde informatiesystemen en worden automatisch ingevuld door de Interconnected Public Service Software.

De bestanden worden gesynchroniseerd.

De elektronische gegevens en formulieren van elke procedure worden door de software voor overheidsdiensten automatisch gescheiden en overgedragen aan de bevoegde autoriteiten voor afhandeling conform de regelgeving. De geboorte- en overlijdensregistraties worden door de software voor overheidsdiensten gesynchroniseerd met het Provinciaal Informatiesysteem voor Administratieve Procedures; gegevens over de registratie van permanente verblijfsvergunningen, gegevens over de opzegging van permanente verblijfsvergunningen, gegevens over de uitgifte van ziektekostenverzekeringspassen voor kinderen jonger dan 6 jaar, en gegevens over aanvragen voor begrafenissen en overlijdensuitkeringen worden gesynchroniseerd met de professionele software van de relevante ministeries en afdelingen.

De tijd die de aanvrager nodig heeft om de aanvraag te completeren of te bevestigen via de VNelD-applicatie, wordt niet meegerekend in de verwerkingstijd van de administratieve procedures.

In Besluit nr. 63/2024/ND-CP zijn ook de documenten voor de elektronische verbinding van administratieve procedures duidelijk vastgelegd.

Het dossier voor de elektronische verbinding van de administratieve procedures: geboorteaangifte, inschrijving permanente verblijfsvergunning, uitgifte ziektekostenverzekeringspas voor kinderen jonger dan 6 jaar bevat met name de volgende dossieronderdelen:

1- Elektronische aangifte (formulier nr. 01 bijgevoegd bij Besluit 63/2024/ND-CP).

2- Elektronische gegevens met digitale handtekening van de geboorteakte worden vanuit medische onderzoeks- en behandelcentra gekoppeld aan de software van de overheidsdienst. Indien er geen geboorteakte is, voeg dan alternatieve bestandscomponenten toe volgens de bepalingen van de Wet op de Burgerlijke Stand.

3- Indien het gaat om een permanente verblijfsvergunning voor kinderen op een andere plaats dan de permanente verblijfplaats van de ouders (indien de ouders hiermee instemmen), voegt u de documenten bij volgens de wettelijke voorschriften inzake verblijf.

Indien de bovengenoemde documenten papieren kopieën zijn, dienen deze gedigitaliseerd te worden overeenkomstig de bepalingen van Besluit nr. 107/2021/ND-CP van de regering.

BT.

Bron