Het bevorderen van de digitalisering van archiefdocumenten ten behoeve van de activiteiten van partijcomités

DNVN - Als reactie op de noodzaak om de organisatie te reorganiseren en te consolideren conform het beleid van de Centrale Partij, zijn provinciale en gemeentelijke partijcomités in het hele land actief bezig met het digitaliseren van partijarchieven en -gegevens. Dit om leiderschap, richting en werking te waarborgen, de informatiebeveiliging te beschermen en de werkverwerking effectiever te laten verlopen.

Landelijke gelijktijdige implementatie van digitale transformatie in opslag

Als gevolg van de resoluties en conclusies van het Politbureau en het Centraal Partijsecretariaat over de reorganisatie van het apparaat en de administratieve eenheden is het werk van het verzamelen, bewerken en digitaliseren van archiefdocumenten urgenter dan ooit.

(Illustratie)

Lokale overheden planden en vaardigden snel regels en procedures uit voor het beheer en de werking van het interne netwerksysteem. De IT-infrastructuur werd gelijktijdig geïnvesteerd; veel data-integratiecentra bij de provinciale en gemeentelijke partijcomités werden uitgerust met moderne servers, netwerk- en beveiligingsapparatuur, die voldeden aan de normen en richtlijnen van het Centraal Partijbureau.

Niet alleen op provinciaal niveau zijn het operationele managementsysteem, de digitale bestandssoftware, de 3.0-ledendatabase van de partij, digitale handtekeningen en gedeelde applicaties ook op gemeentelijk niveau geïmplementeerd , waardoor 100% van de provinciale en gemeentelijke partijcomités actief is. Elektronische documenten, het verzenden en ontvangen, verwerken van digitale documenten, gegevensopslag en het beheer van partijledenbestanden worden breed geïmplementeerd.

Digitalisering zorgt ervoor dat werk sneller kan worden verwerkt en documenten duurzaam worden bewaard.

De overgang van papieren naar een digitale omgeving brengt veel duidelijke voordelen met zich mee: partijdossiers, documenten en werkdocumenten – inclusief die welke zijn ontstaan ​​tijdens het proces van het oprichten en samenvoegen van instanties – worden allemaal bewerkt, centraal opgeslagen, gemakkelijk te raadplegen, beveiligd en indien nodig gebruikt. In sommige regio's hebben de kantoren van de partijcommissies databases voltooid en een digitaal opslagsysteem in gebruik genomen, waardoor leiders er snel toegang toe hebben bij het aansturen van werk.

Bovendien draagt ​​digitalisering bij aan een betere opslagdiscipline: waarschuwingen zorgen ervoor dat originele documenten minder snel verloren gaan of kwijtraken, vooral wanneer eenheden worden herschikt of samengevoegd . Dit is een probleem dat als zeer risicovol wordt beschouwd als er nog steeds traditionele handmatige methoden worden toegepast.

Er blijven uitdagingen bestaan ​​bij de brede implementatie

Het alomvattende digitaliseringsproces stuit echter nog steeds op aanzienlijke obstakels. Op veel plaatsen is de hoeveelheid documenten die overblijft vóór de reorganisatie van het apparaat zeer groot en nog niet bewerkt , wat leidt tot het risico van verlies of vermissing bij opslag of conversie. Op gemeentelijk en wijkniveau vóór de fusie, evenals in de opgeheven districten en eenheden, is de verzameling en digitalisering van documenten nog steeds niet grondig. Sommige partijorganisaties en eenheden beschikken niet over gespecialiseerd archiefpersoneel, apparatuur en elektronische archieven , wat leidt tot veel beperkingen bij de conversie.

Daarom moeten partijcomités zich strikt houden aan de volgende regels: van het maken van werkverslagen en het indienen van documenten bij archieven tot het bewerken en digitaliseren van documenten die vanaf 1 juli 2025 zijn opgesteld. Tegelijkertijd is het noodzakelijk om de persoonlijke verantwoordelijkheden - hoofden van partijcomités, agentschappen en partijorganisaties - duidelijk te definiëren om ervoor te zorgen dat de archiefgegevens volledig en veilig zijn.

In sommige plaatsen, zoals het Provinciaal Partijcomité van Tuyen Quang, zijn schriftelijke regels opgesteld . Deze vereisen de overhandiging van alle oude bestanden en documenten, het bewerken, digitaliseren en verwerken van achterstallige documenten van herschikte eenheden.

Digitalisering - een noodzakelijke stap om leiderschap en richting te moderniseren

Met vastberadenheid wordt het digitaliseren van archieven beschouwd als een belangrijke oplossing voor partijcomités op alle niveaus om de effectiviteit en efficiëntie van leiderschapswerk te waarborgen - vooral in de context van voortdurende organisatieverandering. Wanneer gegevens centraal worden beheerd en regelmatig worden bijgewerkt, kunnen leiders documenten en informatie snel en nauwkeurig raadplegen, opzoeken en gebruiken, wat tijdige aansturing en management ondersteunt.

Investeren in digitale infrastructuur, toepassen van informatietechnologie, creëren van gedeelde datawarehouses en beheren van synchrone software voor opslagbeheer vormen essentiële onderdelen van het moderniseringsproces van het leiderschapsapparaat van de Partij . Dit draagt ​​bij aan transparantie, veiligheid en meer gemak voor management, expertise en behoud van historisch erfgoed.

Nguyen Bach

Bron: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/day-manh-so-hoa-tai-lieu-luu-tru-de-phuc-vu-hoat-dong-cua-cap-uy/20251208050141548