Een jaar na de implementatie van Resolutie nr. 57-NQ/TW zijn veel technologische systemen in gebruik genomen, wat heeft bijgedragen aan de modernisering van de overheidsdiensten. In veel gemeenten staan ambtenaren echter onder druk doordat ze met te veel verschillende softwareprogramma's moeten werken, steeds opnieuw gegevens moeten invoeren en de informatie nog steeds moeilijk kunnen koppelen. De behoefte aan uniform beheer, gestroomlijnde platforms en de ontwikkeling van gedeelde applicaties is urgent geworden.
Te veel software maakt het lastig voor lokale ambtenaren.
Tijdens de vergadering van Stuurgroep 57 van het Stadscomité van Hanoi, waarin de implementatie van Resolutie nr. 57-NQ/TW van het Politbureau en de belangrijkste taken voor de laatste twee maanden van 2026 werden geëvalueerd, gaven de stadsbestuurders van Hanoi aan dat elke gemeente en wijk in Hanoi momenteel gemiddeld 20 operationele softwareprogramma's gebruikt. Hierdoor moeten ambtenaren meerdere accounts tegelijk onthouden en herhaaldelijk dezelfde gegevens invoeren, wat de interoperabiliteit van gegevens bemoeilijkt. Dit leidt ook tot een enorme druk op de documentverwerking binnen het systeem, waardoor de arbeidsefficiëntie aanzienlijk afneemt. Zo moesten wijkambtenaren in een kuststad in centraal Vietnam na slechts 4 maanden al bijna 7.000 binnenkomende documenten verwerken. Bovendien moeten ambtenaren, met meerdere softwaresystemen die tegelijkertijd draaien van centraal tot lokaal niveau, jongleren met verschillende systemen, van documentbeheer en -administratie tot suggestie- en feedbackportalen en vraag- en antwoordsystemen. Ook moeten ze toezicht houden op en de taken monitoren die door het Stadscomité zijn toegewezen.
Deze systemen analyseren data in realtime, wijzen taken toe binnen specifieke tijdsbestekken en vereisen dat medewerkers regelmatig updates uitvoeren, wat leidt tot overbelasting. Bovendien richten de huidige functies in het documentbeheersysteem zich voornamelijk op het routeren en toewijzen van verwerkingstermijnen, en ontbreken er tools voor het analyseren, evalueren en meten van de werkdruk en verwerkingstijd op een manier die de realiteit weerspiegelt. Door het gebrek aan intelligente ondersteunende tools heeft de digitale transformatie niet echt bijgedragen aan "het verminderen van werk" en creëert het in veel gevallen juist extra administratieve procedures. Daarnaast blijft de technische infrastructuur in sommige gebieden, met name in landelijke en bergachtige regio's, een "gat" met veel verouderde apparaten met beperkte mogelijkheden en instabiele verbindingen, wat frequente onderbrekingen in de informatiestroom veroorzaakt.
Het veranderen van de denkwijze in softwaremanagement, het verenigen van governance.
Associate Professor dr. Nguyen Xuan Hoai, directeur van het Instituut voor Kunstmatige Intelligentie, verklaarde: "De verspilling van organisatiesoftware in Vietnam is waarschijnlijk aanzienlijk. Maar daar houdt het niet op; in het tijdperk van de transformatie door kunstmatige intelligentie (AI) is dit ook een grote uitdaging bij de transformatie van informatiesystemen naar een diep geïntegreerd AI-platform. Daarom is een goed gestructureerde informatiesysteemarchitectuur, modellering en IT-architectuur essentieel. Anders blijft software gefragmenteerd en blijven gegevens op veel verschillende plaatsen verspreid, zonder onderlinge verbondenheid en daardoor onmogelijk te analyseren..."
Deze situatie vereist een verschuiving in het denken over softwarebeheer en een uniform databeheer om bij te dragen aan een verdere, alomvattende transformatie in 2026 – het jaar dat is aangewezen voor "doorbraakacties en wijdverspreide resultaten" om de implementatie van Resolutie nr. 57-NQ/TW te versnellen.
De ontwikkeling van digitale platforms en gedeelde applicaties moet gebaseerd zijn op een goed doordachte strategie en een degelijk architectuurmodel. Een grondige en dringende evaluatie is nodig om een einde te maken aan de overmatige uitrol van software en informatiesystemen die de noodzakelijke basis missen en niet voldoen aan de praktische eisen. Er zou overwogen moeten worden om te investeren in en te implementeren van gecentraliseerde systemen op centraal niveau, gevolgd door decentralisatie en toewijzing aan lokale overheden.
Deze aanpak zorgt voor volledige synchronisatie, consistentie en interoperabiliteit tussen de verschillende instanties binnen het politieke systeem, in plaats van dat individuele eenheden investeren in afzonderlijke, onderling verbonden systemen.
Om ambtenaren effectief te laten werken, moet het informatiesysteem voor de afhandeling van administratieve procedures en het beheer van operationele documenten worden geüpgraded van een managementgericht naar een ondersteunend systeem. Een suggestie vanuit de basis, kameraad Nguyen Duy Ngan, plaatsvervangend secretaris van het partijcomité van de gemeente Cam Binh in de provincie Ha Tinh , luidde: "In plaats van alleen software te gebruiken om documenten te stroomlijnen, moet het systeem de integratie van AI versterken om ambtenaren te ondersteunen bij het filteren van inhoud, het analyseren, evalueren en synthetiseren van rapporten en het voorspellen van de situatie... Het doel is dat AI repetitieve taken overneemt, waardoor er minder personeel nodig is." Het beëindigen van de situatie met te veel softwareprogramma's is een cruciale stap in het ontsluiten van dataresources en het bouwen van een effectieve en efficiënte digitale overheid.
Bron: https://nhandan.vn/giam-phan-manh-phan-mem-de-khoi-thong-du-lieu-so-post935867.html
![[GALERIJ] Getuige van de eerste landing van een Italiaanse F-35B gevechtsvliegtuig op een snelweg.](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/402x226/vietnam/resource/IMAGE/2026/05/24/1779625960562_f-35b-della-marina-militare-2-jpg.webp)
Reactie (0)